Services de LOX pour la FOA – Roumanie
Section 1.0 – Portée
Contexte
Un détachement de l’Aviation royale canadienne (ARC) opère à partir de la base aérienne Mihail Kogălniceanu (MK) sur une base récurrente dans le cadre de la mission de police aérienne améliorée du Canada. L’oxygène liquide (LOX) et les services connexes seront nécessaires pour soutenir les opérations de l’ARC pendant ces opérations.
Objectif
L’objectif de cet énoncé des travaux (EDT) est d’établir une offre à commande (OC) pour obtenir du LOX et des services connexes pour les opérations aériennes de l’ARC à la base aérienne MK, en Roumanie, du 1 er janvier 2022 au 28 février 2024.
L’entrepreneur fournira à la demande et selon les besoins tous les biens, équipement et services liés aux besoins en LOX décrits dans les présentes.
Section 2.0 – Produits livrables et tâches
Sur demande, l’entrepreneur doit fournir les biens, l’équipement et les services suivants pour soutenir les opérations aériennes de l’ARC.
2.1 Biens
L’entrepreneur doit fournir suffisamment de LOX pour remplir jusqu’à 2 réservoirs de 1 000 litres, à la demande et selon les besoins;
L’entrepreneur doit fournir un système de tuyauterie se terminant par le raccord suivant (NNO : 3655-00-775-9868) afin de permettre le transfert de LOX du réservoir de LOX de l’entrepreneur vers le réservoir de LOX de l’ARC.
2.2 Services
L’entrepreneur doit avoir la capacité de fournir simultanément la location d’un maximum de 2 réservoirs de LOX de 1 000 litres entièrement réservés aux besoins de l’ARC pour toute la durée du contrat;
L’entrepreneur doit s’assurer que les 2 réservoirs de LOX de 1 000 litres ne seront pas remplacés, à moins que cela ne soit nécessaire en raison d’un problème de maintenance ou à la demande de l’autorité technique (AT) de l’ARC;
L’entrepreneur doit être en mesure d’approvisionner constamment l’ARC, à la base aérienne de Mihail Kogălniceanu, avec suffisamment de LOX pour remplir 2 réservoirs de LOX de 1 000 litres dans les 5 jours civils suivant la réception d’une commande MDN 942 selon l’OC de l’autorité contractante (AC);
Les exigences d’analyse du LOX suivantes s’appliquent à toutes les livraisons de LOX provenant du réservoir de distribution de l’entrepreneur (des instructions spéciales supplémentaires pour la première livraison sont décrites à la section 2.2.e) :
Avant l’acceptation par l’ARC et la livraison des réservoirs remplis, une analyse d’un échantillon du réservoir de distribution de l’entrepreneur doit être effectuée avec un échantillonnage subséquent toutes les deux semaines;
L’analyse des échantillons de LOX du réservoir de distribution doit être effectuée par un laboratoire d’essai capable de certifier le LOX selon la norme de l’OTAN STANAG 7106 ou MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide);
Le laboratoire d’essais d’échantillons de LOX doit remplir un rapport d’essai officiel pour chaque échantillon dans le format illustré à la figure 1. Le rapport d’essai officiel doit être remis à l’ARC lors de la réception de chaque expédition;
Figure 1
Les résultats d’analyse des échantillons de LOX provenant du laboratoire de l’entrepreneur doivent présenter des résultats pour tous les éléments de la norme de l’OTAN : (STANAG 7106) ou de la norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide);
Le LOX livré doit être conforme à la norme de l’OTAN suivante : (STANAG 7106) ou à la norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide) conformément à la figure 2;
Figure 2
L’analyse suivante obligatoire du LOX s’appliquera aux deux réservoirs de LOX de 1 000 litres uniquement réservés pour l’ARC lors de la première livraison à celle-ci :
Avant la première livraison de chaque réservoir de LOX de 1 000 litres, un échantillon de LOX doit être prélevé une fois le réservoir rempli et une analyse doit être effectuée par un laboratoire capable de certifier le LOX selon la norme de l’OTAN STANAG 7106 ou MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide);
Les résultats de l’analyse des échantillons de LOX de chaque réservoir de LOX de 1 000 litres réservé pour l’ARC doivent être mis à la disposition de l’ARC dès réception par l’entrepreneur avant la première livraison au plus tard 1 jour avant la date prévue de livraison;
Les résultats d’analyse des échantillons de LOX provenant du laboratoire de l’entrepreneur doivent présenter des résultats pour tous les éléments de la norme de l’OTAN : (STANAG 7106) ou de la norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide);
Le LOX livré doit être conforme à la norme de l’OTAN suivante : (STANAG 7106) ou à la norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide);
En cas de remplacement d’un réservoir de LOX en raison de problèmes de maintenance ou à la demande de l’autorité technique de l’ARC, l’analyse mentionnée à la section 2.2.e doit être effectuée pour s’assurer que le réservoir est exempt de contamination;
L’entrepreneur doit fournir tout l’équipement nécessaire, y compris le système de tuyauterie se terminant par le raccord NNO : 3655-00-775-9868, pour permettre le transfert de LOX d’un réservoir de 1 000 litres au réservoir de LOX de l’ARC;
Avant la première livraison ou lors de celle-ci, l’entrepreneur doit fournir la formation requise et la certification nécessaire aux techniciens de LOX de l’ARC pour assurer l’utilisation sécuritaire du réservoir de LOX de 1 000 litres. Cette formation sera une séance en anglais pour un maximum de 6 personnes. Un certificat doit être délivré par l’entrepreneur indiquant que les techniciens de LOX de l’ARC ont reçu toutes les instructions nécessaires pour utiliser en toute sécurité le réservoir de LOX de 1 000 litres;
L’entrepreneur doit fournir un numéro de téléphone et un courriel pour une assistance technique 24 heures sur 24, 7 jours sur 7. L’entrepreneur répondra à toute demande d’assistance technique dans les 24 heures en cas de défaillance des réservoirs de LOX;
Les biens et services doivent être fournis, peu importe les conditions météorologiques;
L’entrepreneur a la responsabilité d’obtenir les permis, licences et autorisations nécessaires en ce qui a trait aux biens et services offerts, au matériel utilisé et au personnel employé. Tous les biens et services doivent être conformes aux normes de sécurité pertinentes ainsi qu’à toutes les lois et règles locales et nationales.
SECTION 3.0 –
Exigences techniques détaillées – Analyse de LOX et équipement connexe
Les exigences minimales sont décrites ci-dessous. L’entrepreneur peut proposer d’autres solutions supérieures à ces dernières.
3.1 L’analyse du LOX doit satisfaire aux exigences suivantes :
Après analyse des échantillons de LOX, les résultats doivent au minimum être conformes aux spécifications détaillées ci-dessous.
a. Les résultats d’analyse de LOX du laboratoire de l’entrepreneur doivent fournir des résultats pour tous les éléments de la norme de l’OTAN : (STANAG 7106) ou de la norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (liquide), comme illustré à la figure 2 du présent document;
b. Le LOX livré à l’ARC doit être conforme à la norme suivante : norme de l’OTAN : (STANAG 7106) ou norme : MIL-PRF-27210J/07.08.2013 TYPE II (Liquide) comme illustré à la figure 2 du présent document.
3.2 Équipement connexe
L’entrepreneur doit être en mesure de fournir 2 réservoirs de LOX de 1 000 litres, si nécessaire, et tout l’équipement nécessaire pour permettre le transfert de LOX du réservoir de LOX de 1 000 litres de l’entrepreneur au réservoir de LOX de l’ARC, y compris le système de tuyauterie approprié se terminant par le raccord NNO : 3655-00-775-9868.
Section 4.0 –
Responsabilités de l’entrepreneur
4.1 L’entrepreneur est responsable du transport, de la livraison, du chargement et du déchargement du LOX à l’emplacement indiqué par le point de contact (PoC) de l’ARC;
4.2 L’entrepreneur doit s’assurer que les renseignements sur les chauffeurs-livreurs sont fournis à l’AT au plus tard 24 heures avant la livraison. Aucune substitution de chauffeurs n’aura lieu; seuls les chauffeurs-livreurs identifiés sur la liste d’accès seront autorisés sur le lieu de livraison;
4.3 L’entrepreneur doit disposer de l’équipement approprié pour décharger et charger le réservoir de LOX à la base aérienne Mihail Kogălniceanu.
