Information de base

Numéro de référence

0000233590

Organisation émettrice

Brock University

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

HL22-18

Titre

Telephone Replacement/Unified Communication Solution

Code d’identité d’origine

PU.AC.ON.224641.C99195

Types d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Approvisionnement dans le secteur parapublic

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Hamilton-Niagara Peninsula

Point de livraison

1812 Sir Isaac Brock Way, St. Catharines, ON L2S 3A1

Type d’achat

Durée: 5 ans
Option: 2 x 5 year

Description

This Request for Proposals (the “RFP”) is an invitation by Brock University (the “University”) to prospective proponents to submit proposals for a modern Unified Communications Solution (telephony replacement) to upgrade the existing telephone system, further described in Section A of the RFP Particulars (Appendix E) (the “Deliverables”). The term of the agreement is to be for a period of five (5) years, with an option in favor of the University to extend the agreement on the same terms and conditions for an additional term of up to two (2) five-year periods. It is anticipated that the agreement will be executed on or around February 2023.

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Dates

Publication

2022-10-05 14h17:05 HAE

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2022-11-04 16h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2022-11-16 11h00:00 HNE

Information du contact

Hilary Lindfield

905-688-5550 ext. 6605

hlindfield@brocku.ca

Préférences, directives ou exigences de l’acheteur

Exigences générales

- Certification / Formation

- Installation requise

- Assurances requises

- Entretien sur les lieux requis

- Formation requise

- Information sur la garantie obligatoire

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Administrative & Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix B	Submission Form	Oui	Non
Appendix D	Reference Form	Oui	Non
Appendix F	System Requirements Response Form	Oui	Non
Appendix G	Privacy Impact Assessment Questionnaire	Oui	Non
Accessibility Standards Compliance	Accessibility Standards Compliance	Oui	Non
Standard Form of Agreement	Standard Service Agreement	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Proponents should not include any cost information in the body of the administrative and technical proposal. Do not include the Appendix C1 – Pricing Form(s), or any price information in this portion of your proposal.

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Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix C1	Pricing Form (excel file)	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Proponents shall submit in a second envelope, the completed Appendix C1 – Pricing Form along with any additional price breakdown information that they wish to provide. Proponents shall also provide a separate breakdown of annual software licensing fees and discounted unit price for the proposed handset models.(Enclosed in Envelope 2)

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