Musée canadien de l’histoire
100 rue Laurier Street, Gatineau QC
Demande de propositions (DP) pour un portail pour la gestion intégrée du conseil d’administration
Le Musée recherche des Propositions des entreprises potentielles possédant une expérience technique pour fournir un outil collaboratif soit un « Portail pour la gestion intégrée du conseil d’administration » à Gatineau (Québec) Canada. Il s’agit d’un processus de Proposition à deux enveloppes (technique et financière) en une étape visant à sélectionner le Proposant ayant obtenu la note la plus élevée qui peut ensuite être invité à négocier ou à conclure un Contrat avec le Musée.
Le conseil d’administration du Musée canadien de l’Histoire souhaite se munir d’un portail de gestion intégrée de ses activités dans le but d'optimiser, de manière numérique, le travail des membres du conseil et de toutes les instances de gouvernance participant aux réunions du conseil d’administration et de ses comités.
L’entrepreneur sera requis de fournir les services décrits dans les documents de la DP, incluant, mais sans s’y limiter, aux suivants :
- Portail de gestion intégrée préférablement dans les deux langues
- 16 licences (12 licences utilisateurs et 4 licences administrateurs)
- Formations de démarrage
- Assistance 24/7 par courriel ou téléphone, préférablement dans les deux langues
Pour être considéré, les Propositions doivent être reçues, par l’intermédiaire du système de soumission par voie électronique de MERX, avant la date et l’heure de clôture indiquées dans l'annonce MERX. Pour tous les détails connexes, référer-vous aux Instructions aux Proposants.
Les renseignements fournis par les proposants seront évalués selon les critères établis dans la DP. Les facteurs d'évaluations utilisés auront trait aux réalisations antérieures et à l'expérience, ainsi qu'aux expertises techniques et de gestion.
Les exigences relatives à la sécurité sont identifiées dans les documents de la DP.
Il est prévu que le contrat sera en place pour une durée de trois (3) années à compter de la date d'attribution. Si le Proposant retenu et le Musée jugent qu’une prolongation sera mutuellement profitable, ce Contrat pourrait être prolongé de deux (2) périodes d’une (1) année chacune avec les mêmes modalités Se référer aux documents d'approvisionnement pour plus de détails.
Les firmes qui se considèrent qualifiées pour fournir ces services sont invitées à soumettre leurs propositions sur les formulaires qui sont disponibles via MERX ou bien tel qu’indiqué dans les documents d'approvisionnement.
Le Musée se réserve le droit de négocier avec les proposants sur tout aspect du marché.
Les propositions pourraient être soumises dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Les proposants pourraient obtenir le résultat du MERX une fois affiché.
