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317-131-023 - Modifications to HVAC Systems, Maintenance Building North Sydney

317-131-023 - Modifications to HVAC Systems, Maintenance Building North Sydney
This project is CLOSED

Basic Information

Reference Number

0000247257

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-131-023

Title

Modifications to HVAC Systems, Maintenance Building North Sydney

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Nova Scotia, Cape Breton

Job Location

North Sydney, NS

Description

Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-131-023 / MAI023-NSY-2023
Modifications to HVAC Systems – Maintenance Building
North Sydney, NS

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the Modifications to HVAC Systems – Maintenance Building in North Sydney, NS.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry Terminal site in North Sydney, Nova Scotia.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the supply and install of new ventilation equipment for an existing Welding Shop, Vehicle Repair Garage, and Carpenter Shop including all electrical and control requirements.

More particularly the work includes, but is not necessarily limited to, the following:
 

  • Mobilization and demobilization, including all labor and equipment as specified and as required to carry out the work.
 
  • Demolition and removal of existing roof mounted exhaust fans, existing welding fume extraction arm, and vehicle exhaust extraction system.
 
  • Supply and install of new roof mounted exhaust fans including new wiring, starters, and controls.
 
  • Supply and installation of new welding shop ventilation system including new wiring, starters, and controls.
 
  • Supply and installation of new vehicle exhaust system including new wiring, starters, and controls.
 
  • Supply and installation of new carbon monoxide and nitrogen dioxide gas detection systems.
 
  • Supply and installation of new fresh air intake hood, damper, and electronic actuator.
 
  • Supply and installation of new dust collection system for the Carpenter’s Shop.  
 
  • Supply and install of all steel, fasteners, and structural elements required for the installation of ventilation equipment.  
 
  • Supply and installation of all electrical/control requirements for the ventilation equipment, as shown on drawings.
 
  • Submittals:
    • Preparation, submission, and implementation of an approved Construction Schedule.
    • Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Safety Plan.
    • Preparation, submission, and implementation of an approved Site-Specific Environmental Protection Plan.
    • Preparation and submission of a Project Execution Methodology.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part.  The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on Tuesday, May 23, 2023 at 2:00 PM Atlantic, at the site in North Sydney, Nova Scotia.

The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, June 1, 2023.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.

This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication.  Proposals must be received by the closing date and hour.  Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique inc.
Appel d'offres
317-131-023 / MAI023-NSY-2023
Modifications aux systèmes CVC – Bâtiment de maintenance
North Sydney, N.-É.

Marine Atlantique Inc. (MAI) sollicite des offres de fournisseurs qualifiés pour les modifications aux systèmes de CVC - bâtiment d'entretien à North Sydney, en Nouvelle-Écosse.

Le projet est situé sur le site de la gare maritime de Marine Atlantique à North Sydney, en Nouvelle-Écosse.

Les travaux comprennent généralement, mais sans s'y limiter, la fourniture et l'installation d'un nouvel équipement de ventilation pour un atelier de soudage, un garage de réparation de véhicules et un atelier de menuiserie existants, y compris toutes les exigences électriques et de contrôle.

Plus particulièrement, le travail comprend, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants :

• Mobilisation et démobilisation, y compris toute la main-d'œuvre et l'équipement spécifiés et nécessaires pour effectuer les travaux.

• Démolition et enlèvement des ventilateurs d'extraction montés sur le toit, du bras d'extraction des fumées de soudage existant et du système d'extraction des gaz d'échappement des véhicules.

• Fourniture et installation de nouveaux ventilateurs d'extraction montés sur le toit, y compris le nouveau câblage, les démarreurs et les commandes.

• Fourniture et installation d'un nouveau système de ventilation de l'atelier de soudage, y compris le nouveau câblage, les démarreurs et les commandes.

• Fourniture et installation du nouveau système d'échappement du véhicule, y compris le nouveau câblage, les démarreurs et les commandes.

• Fourniture et installation de nouveaux systèmes de détection de monoxyde de carbone et de dioxyde d'azote.

• Fourniture et installation d'une nouvelle hotte d'admission d'air frais, d'un registre et d'un actionneur électronique.

• Fourniture et installation d'un nouveau système de dépoussiérage pour l'atelier du menuisier.

• Fourniture et installation de tout l'acier, des fixations et des éléments structuraux requis pour l'installation des équipements de ventilation.

• Fourniture et installation de toutes les exigences électriques/de contrôle pour l'équipement de ventilation, comme indiqué sur les dessins.

• Soumissions :
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un calendrier de construction approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de sécurité spécifique au site approuvé.
o Préparation, soumission et mise en œuvre d'un plan de protection de l'environnement spécifique au site approuvé.
o Préparation et soumission d'une Méthodologie d'Exécution de Projet.

Marine Atlantique se réserve le droit d'accepter les soumissions en tout ou en partie. L'offre la plus basse ou toute offre ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le mardi 23 mai 2023 à 14 h 00, Atlantique, sur le site de North Sydney, en Nouvelle-Écosse.

La date limite de réception des soumissions sera fixée à 1400 heures, heure de l'Atlantique, le 1er juin 2023.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant MERX EBS.

Ce sera la seule méthode de réponse acceptée pour considération. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont soumises par fax, e-mail ou autres formes de communication ouvertes. Les propositions doivent être reçues avant la date et l'heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.
 

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Dates

Publication

2023/05/11 03:34:32 PM ADT

Question Acceptance DeadlineA - Latest Amendment

2023/06/08 02:00:00 PM ADT

Questions are submitted onlineA - Previous Amendment

Yes

Closing DateA - Latest Amendment

2023/06/15 02:00:00 PM ADT

Job-Walk Visit

2023/05/23 02:00:00 PM ADT

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca


Stephanie Pothier

902-794-5825

spothier@marine-atlantic.ca


Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Contractors License Required

- Insurance Required

Bid Security

- Bid Bond

10 %

- Performance Bond

50 %

- Labor and Materials Bond

50 %

- or letter of credit

20 %

Pre-Bidding Events

  • Event Type

    Job-Walk Visit

    Attendance

    Recommended

    Event date

    2023/05/23 02:00:00 PM ADT

    Location

    North Sydney Terminal Building

    Event Note

    A site visit will be held on Tuesday, May 23, 2023 at 2:00 PM Atlantic, at the site in North Sydney, Nova Scotia.

     

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List
Item Name Description Mandatory Limited to 1 file
Tender Form Section 00 41 13 - Pages 1-4 Yes No
Supplementary Tender Information Section 00 42 00 pages 1 -2 Yes No
No entries
Additional Bidding Instructions

1. Tender Submission
1. A complete tender is comprised of the following:
1.1. A complete tender is comprised of the following:
1.1.1. Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 – Supplementary Tender
Information in its entirety, with all pages and spaces for entry of information by Tenderers
filled in as instructed.
1.1.2. Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the Tendering period.
1.1.3. An initial deposit (refer to Clause 6 herein).
1.1.4. A copy of Tenderer's current and valid Certificate of Recognition (COR) Program, Letter
of Good Standing, issued by Nova Scotia Construction Association.
1.1.5. A copy of valid Clearance Letter, issued by Workplace Health, Safety and Compensation
Commission of Nova Scotia.

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