Basic Information

Reference Number

0000205661

Issuing Organization

Construction de Défense Canada - Région du Québec

Project Type

NPP - Notice of Proposed Procurement (Formal)

Project Number

VR190013_76130

Title

Répertoire d'expert-conseil en ingénierie à intervention rapide

Source ID

FD.CC.ON.862497.C86772

Agreement Type

None

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Job Location

Garnison Valcartier et environs (QC)

Description

Construction de Défense Canada (CDC) –VR190013_76130 – Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en ingénierie à intervention rapide – pour la Garnison Valcartier et environs (QC)

Conformément aux règlements, aux statuts, aux directives et aux associations professionnelles de la province du Québec, Construction de Défense Canada cherche à mettre en place un répertoire d’expert-conseils en ingénierie intéressés à offrir des services professionnels pour respecter les exigences du ministère de la Défense nationale (MDN) à la Garnison Valcartier, Québec, au moment opportun.

Des répertoires pour les services professionnels suivants seront créés :

Mécanique, Électrique et Efficacité énergétique

Note : Les ingénieurs pourraient être appelés à sous-traiter des services en architecture mineurs dans le cadre de certains mandats.

Seules les candidatures des entreprises ayant des bureaux situés dans un rayon de 75 km du bâtiment de la Garnison Valcartier (Rue de la Victoire, Bât 72, CP 1000, Succursale Forces Courcelette Qc G0A 4Z0) seront considérées pour faire partie du répertoire.

La valeur des opportunités devrait se situer entre 5 000 $ et 75 000 $ et ne devrait pas dépasser 100 000 $. Le montant total des possibilités ne doit pas excéder 500 000 $ en valeur, et ce pour toute la durée du répertoire. Toutefois, CDC ne s’engage pas à dépenser ce montant ni aucun montant.

Les répertoires devraient demeurer en place pour une période de deux (2) années. CDC se réserve le droit de suspendre ou de prolonger l’utilisation des répertoires à tout moment. Les sociétés souhaitant faire partie des répertoires doivent démontrer leur intérêt sur le formulaire de réponse au plus tard le 31 août 2021.

Exigences en matière de sécurité

Il n’y a pas d’exigences pour obtenir une cote de sécurité pour être inclus au répertoire. Cependant, certains projets peuvent nécessiter une cote de sécurité délivrée par la Direction de la Sécurité industrielle canadienne (DSIC), Services publics et approvisionnement Canada (SPAC). Les entreprises sont fortement encouragées à obtenir leur attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par DSIC/SPAC.

Pour les projets qui requerront des exigences de sécurité, CDC invitera les entreprises détenant une cote de sécurité en vigueur qui sera la prochaine en rotation à partir du répertoire.

Processus pour les commandes subséquentes :

Les entreprises seront sélectionnées en rotation et invitées à confirmer qu’elles possèdent les qualifications requises pour répondre aux exigences de l’opportunité. Une fois que CDC sera convaincu que les qualifications de l’entreprise retenue sont acceptables, elle procédera aux négociations d’une entente de services avec l’entreprise. Si une entente ne peut avoir lieu, CDC aura le droit exclusif de mettre fin aux négociations à sa seule discrétion et reprendra le processus avec l’entreprise suivante dans le répertoire.

Codes, règlements, licences, permis :

L’expert-conseil et son personnel clé doit se conformer aux lois, codes, règlements municipaux qui s’appliquent à la conception et, le cas échéant, examiner la conception avec les autorités publiques compétentes aux fins de demande et d’obtention des consentements, approbations, licences et permis nécessaires au contrat.

Cette opportunité n’est pas assujettie aux accords commerciaux.

Les entreprises qui estiment posséder les qualités requises pour fournir les services demandés sont invitées à soumettre leur lettre d’intérêt sur le formulaire que l’on peut obtenir en s’adressant à MERX à l’adresse www.merx.com ou en téléphonant au 1-800-964-MERX (6379).

Les lettres d’intérêt doivent être reçues à l’adresse suivante au plus tard le 31 août 2021.

Adresse de livraison :

A/S Annie Pageau, coordonnateur, Services des marchés
Courriel : annie.pageau@dcc-cdc.gc.ca

Les entreprises nécessitant des renseignements supplémentaires peuvent communiquer avec l’autorité contractante de CDC indiquée ci-dessus par téléphone au 418-558-8253 ou par courriel à l’adresse annie.pageau@dcc-cdc.gc.ca

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Defence Construction Canada (DCC) – VR190013_76130 – Request for letters of interest: Engineering Services, quick response time – for Valcartier Garrison and surroundings (QC)
In accordance with the rules, regulations, statutes, guidelines and the professional associations of the Province of Quebec, Defence Construction Canada (DCC) is seeking to establish a list of engineering consultants interested in providing professional services to meet DND requirements at Valcartier Garrison, Quebec when required.

Source list for the following professional services will be established;

Mechanical, Electrical and Energetic efficiency

Note: Engineers may be called upon to subcontract minor architectural services as part of certain mandates.

Only firms with offices located within a radius of 75 km of Valcartier Garrison (Rue de la Victoire, Bat. 72, CP 1000, Succursale Forces Courcelette Qc G0A 4Z0), Quebec will be considered for inclusion on the list.

Commissions for opportunities are expected to be valued between $5,000 and $75,000 and should not exceed $100,000. The total amount of opportunities will not exceed $500,000 in value during the span of the source list. However, this is not a commitment by DCC to spend this or any amount.

The source list is expected to remain in place for a period of two (2) years. DCC reserves the right to suspend or extend the use of the source lists at any time. Firms interested in being considered for this list are asked to submit their interest by submitting the Response Form by the end of business day August 31, 2021.

Security Requirements:
There are no security clearance requirements required for inclusion on the source list. However, some commissions may require clearances issued through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Canada (PWGSC).
Firms are highly encouraged to obtain their Designated Organizational Screening (DOS) security status from CISD/PWGSC.

For opportunities containing security provisions, DCC will invite from the source List the next firm in rotation that holds the required security classification/clearances.

Call-up Process:
Firms will be selected on a rotational basis and invited to confirm they have the qualifications needed to meet the requirements of the opportunity. Once DCC is satisfied that the firm’s qualifications are acceptable, DCC will attempt to negotiate an agreement for the services with the firm. If an agreement cannot be reached, DCC will have the sole right to terminate negotiations at its discretion and will restart the process with the next firm on the rotation.

The consultant and its key personnel shall be, or be eligible to be licensed, certified or otherwise authorized to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by provincial or territorial law in the Province or Territory in which the project is located.

Codes, by Laws, Licenses, Permits
The firm shall comply with all statutes, codes, regulations and by laws applicable to the design and where necessary, shall review the design with those public authorities having jurisdiction in order that the consents, approvals, licenses and permits require for the contract may be applied for and obtained.
This opportunity is not subject to trade agreements.

Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their letter of interest on the form that is available from MERX by logging on their website: www.merx.com or by calling 1 (800) 964-MERX (6379).

Submit responses by the end of business day August 31, 2021 to the following location:

Delivery Address:
Attention: Annie Pageau, Contract Services
Email address: annie.pageau@dcc-cdc.gc.ca

Firms requiring more information are advised to contact the DCC Contracting Authority mentioned above by telephone at 418-558-8253 or email at annie.pageau@dcc-cdc.gc.ca

Dates

Publication

2021/08/02 03:08:57 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Closing Date

2021/08/31 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Annie A Pageau

418-558-8253

ANNIE.PAGEAU@DCC-CDC.GC.CA

Required Acknowledgement

Formulaire de réponse

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

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