Basic Information

Reference Number

0000204849

Issuing Organization

Construction de Défense Canada - Région du Québec

Project Type

NPP - Notice of Proposed Procurement (Formal)

Project Number

BAING21_76018

Title

Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en ingénierie

Source ID

FD.CC.ON.862497.C86772

Agreement Type

None

Details

Location

Canada, Quebec, Saguenay-Lac-Saint-Jean

Job Location

BFC Bagotville (QC)

Description

Construction de Défense Canada (CDC) –BAING21_76018 – Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en ingénierie à intervention rapide – pour la BFC Bagotville (QC)

Conformément aux règlements, aux statuts, aux directives et aux associations professionnelles de la province du Québec, Construction de Défense Canada cherche à mettre en place des répertoires d’expert-conseils en ingénierie intéressée à offrir des services professionnels pour respecter les exigences du ministère de la Défense nationale (MDN) à la Base des Forces canadiennes Bagotville, Québec, au moment opportun.

Des répertoires pour les services professionnels suivants seront créés :

Structure
Mécanique
Électrique
Civil

Seules les candidatures des entreprises ayant des bureaux situés dans un rayon de 75 km du bâtiment de génie construction (BFC Bagtoville, Édifice génie construction, Bâtiment 62, rue Ottawa, Alouette, Qc, G0V 1A0) seront considérées pour faire partie des répertoires.

La valeur des opportunités devrait se situer entre 5 000 $ et 50 000 $ et ne devrait pas dépasser 100 000 $. Le montant total des possibilités pour chacun des répertoires ne doit pas excéder 500 000 $ en valeur, et ce pour toute la durée des répertoires. Toutefois, CDC ne s’engage pas à dépenser ce montant ni aucun montant.

Les répertoires devraient demeurer en place pour une période de deux (2) années. CDC se réserve le droit de suspendre ou de prolonger l’utilisation des répertoires à tout moment. Les sociétés souhaitant faire partie des répertoires doivent démontrer leur intérêt sur le formulaire de réponse au plus tard le 31 août 2021.

Exigences en matière de sécurité
Il n’y a pas d’exigences de sécurité pour être inclus aux différents répertoires. Cependant, certains projets pourront nécessiter une cote de sécurité délivrée par la Direction de la Sécurité industrielle canadienne (DSIC), Services publics et approvisionnement Canada (SPAC). Les entreprises sont fortement encouragées à obtenir leur attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par DSIC/SPAC.

Pour les projets qui requerront des exigences de sécurité, CDC invitera les sociétés détenant une cote de sécurité en vigueur qui sera la prochaine en rotation à partir des différents répertoires.

Processus pour les commandes subséquentes :
Les entreprises seront sélectionnées en rotation et invitées à confirmer qu’elles possèdent les qualifications requises pour répondre aux exigences de l’opportunité pour chacun des répertoires. Une fois que CDC sera convaincu que les qualifications de l’entreprise retenue sont acceptables, elle procédera aux négociations d’une entente de services avec l’entreprise. Si une entente ne peut avoir lieu, CDC aura le droit exclusif de mettre fin aux négociations à sa seule discrétion et reprendra le processus avec l’entreprise suivante dans les répertoires.

L’expert-conseil et son personnel clé doivent être, ou être admissibles à être titulaires d’un permis, certifiés ou autrement autorisés à fournir les services professionnels nécessaires dans toute la mesure requise par la loi provinciale ou territoriale de la province ou du territoire où le projet est situé.

Codes, règlements, licences, permis :
L’expert-conseil doit se conformer aux lois, codes, règlements fédéral, provincial et municipal qui s’appliquent à la conception et, le cas échéant, examiner la conception avec les autorités publiques ayant l’autorité aux fins de demande et d’obtention des consentements, approbations, licences et permis nécessaires au contrat.

Cette opportunité n’est pas assujettie aux accords commerciaux.

Les entreprises qui estiment posséder les qualités requises pour fournir les services demandés sont invitées à soumettre leur lettre d’intérêt sur le formulaire que l’on peut obtenir en s’adressant à MERX à l’adresse www.merx.com ou en téléphonant au 1-800-964-MERX (6379).

Les lettres d’intérêt doivent être reçues à l’adresse suivante au plus tard le 31 août 2021.

Adresse de livraison :

A/S Jonathan Tremblay, coordonnateur, Services des marchés
Courriel : jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Les entreprises nécessitant des renseignements supplémentaires peuvent communiquer avec l’autorité contractante de CDC indiquée ci-dessus par téléphone au 418 540-6941 ou par courriel à l’adresse jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca.
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Defence Construction Canada (DCC) – BAING21_76018 – Request for letters of interest: Engineering Services, quick response time – for CFB Bagotville (QC)

In accordance with the rules, regulations, statutes, guidelines and the professional associations of the Province of Quebec, Defence Construction Canada (DCC) is seeking to establish lists of engineering consultants interested in providing professional services to meet DND requirements at Canadian Forces Base Bagotville, Quebec when required.

Source lists for the following professional services will be established;

Structural
Mechanical
Electrical
Civil

Only firms with offices located within a radius of 75 km of the Construction Engineering Building (BFC Bagotville, Building 62 - Ottawa Street P.O Box 50, Alouette, Qc, G0V 1A0) will be considered for inclusion of the source lists.

Commissions for opportunities are expected to be valued between $5,000 and $50,000 and should not exceed $100,000. The total amount of opportunities for each source list will not exceed $500,000 in value during the span of the source lists. However, this is not a commitment by DCC to spend this or any amount.

The source lists are expected to remain in place for a period of two (2) years. DCC reserves the right to suspend or extend the use of the source lists at any time. Firms interested in being considered for those lists are asked to submit their interest by submitting the Response Form by the end of business day August 31, 2021.

Security Requirements:
There are no security clearance requirements required for inclusion on the different source lists. However, some commissions may require clearances issued through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Canada (PWGSC). Firms are highly encouraged to obtain their Designated Organizational Screening (DOS) security status from CISD/PWGSC.

For opportunities containing security provisions, DCC will invite from the different Source Lists the next firm in rotation that holds the required security classification/clearances.

Call-up Process:
Firms will be selected on a rotational basis and invited to confirm they have the qualifications needed to meet the requirements of the opportunity for each Source lists. Once DCC is satisfied that the firm’s qualifications are acceptable, DCC will attempt to negotiate an agreement for the services with the firm. If an agreement cannot be reached, DCC will have the sole right to terminate negotiations at its discretion and will restart the process with the next firm on the rotation.

The consultant and its key personnel shall be, or be eligible to be licensed, certified or otherwise authorized to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by provincial or territorial law in the Province or Territory in which the project is located.

Codes, by Laws, Licenses, Permits
The Consultant shall comply with all statutes, codes, regulations and by laws applicable to the design and where necessary, shall review the design with those public authorities having jurisdiction in order that the consents, approvals, licenses and permits require for the contract may be applied for and obtained.

This opportunity is not subject to trade agreements.

Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their letter of interest on the form that is available from MERX by logging on their website: www.merx.com or by calling 1 (800) 964-MERX (6379).

Submit responses by the end of business day, August 31, 2021 to the following location:

Delivery Address:
Attention: Jonathan Tremblay, Services des marchés
Email address: jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Firms requiring more information are advised to contact the DCC Contracting Authority mentioned above by telephone at 418 540-6941 or email at jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Dates

Publication

2021/07/20 04:11:01 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Closing Date

2021/08/31 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Jonathan Tremblay

418-540-6941

jonathan.tremblay@dcc-cdc.gc.ca

Required Acknowledgement

Lettre d'intérêt- Formulaire de réponse

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

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