Information de base

Numéro de référence

0000252856

Organisation émettrice

Champlain Health Supply Services (CHSS)

Organisation propriétaire

Renfrew Victoria Hospital

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFP2023-07-18

Titre

Snow Clearing/Removal and Ice Control Services

Code d’identité d’origine

PU.HL.ON.746249.C78230

Type d’accord

Accord de libre-échange canadien (ALÉC)

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Région de la capitale nationale

Point de livraison

Renfrew Victoria Hospital Renfrew, Ontario

Type d’achat

Terme: 2023-11-01 00h00:00 HAE - 2025-10-31 00h00:00 HAE
Option: 1 Year

Description

The Renfrew Victoria Hospital is seeking proposals from qualified and experienced Proponents to obtain the Services of Snow Clearing/Removal and Ice Control for all its Service Areas for the two-year period of November 1, 2023 through to October 31, 2025 with an option to extend for one (1) additional one year period.
The selected Proponent will enter into a contractual agreement or “Contract” and will provide Snow Clearing/Removal and Ice Control Services which will include, but not be limited to:
Supply labour, equipment and supplies;

Plowing of snow and ice;
Removal of snow and ice, including all drifted and blown snow from the Service Areas;
Applications of approved de-icing materials;
Preventive measures to preclude buildup of snow and ice accumulations, especially on walkways, sidewalks, main entrances, and loading docks.

The service is to be provided in a safe, timely, efficient, and environmentally safe manner to ensure that access to the sites and buildings is safe and unimpeded by snow and ice for staff, physicians, patients, and visitors.
SEE THE RFP DOCUMENT FOR ADDITIONAL DETAILS ON SCOPE OF WORK/REQUIREMENTS.

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Dates

Publication

2023-07-26 14h05:01 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questions

2023-08-10 16h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Non

Date de fermeture

2023-08-23 16h00:00 HAE

Visite sur les lieux

2023-08-03 14h00:00 HAE

Information du contact

Alison Green

aligreen@renfrewhosp.com

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2023-08-03 14h00:00 HAE

Lieu

Renfrew Victoria Hospital, Randy Penney Education Centre at 499 Raglan Street N., Renfrew Ontario

Note d’événement

A Mandatory site visit is scheduled for: August 3, 2023 at 2 PM EST at the
Renfrew Victoria Hospital, Randy Penney Education Centre at 499 Raglan Street N. for Proponents wishing to submit a proposal.
Proposals received from Proponents not having attended the mandatory site visit will NOT be accepted. Proponents are to complete the form in Appendix A and hand it in at the mandatory site visit to confirm presence and provide email information.
The purpose of the site visit is to provide an opportunity to gain a better understanding of the scope and requirements of the procurement; the submission requirements; the timelines; and, the evaluation process. The Proponents will be able to examine the service areas and ask questions.
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique ou physique

Enveloppe 1 - Proposal (not including pricing)

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Please review and respond according to the RFP document. Do not include Pricing in this envelope.

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Enveloppe 2 - Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Please review and respond according to the RFP document.

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