**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for Technical Installation Materials for various CBC/Radio-Canada facilities.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for three (3) years.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this Request for Standing Offers (“RFSO”) is to identify the future preferred distributors, resellers and/or manufacturers to CBC/Radio-Canada for various Technical Installation Materials for various CBC/Radio-Canada facilities.
CBC/Radio-Canada is looking to satisfy its on-demand requirements for Technical Installation Materials. The categories of products include the following:
• Wire and Cable (fiber, network, broadcast audio & video, associated patch cords, etc.)
• Cable Accessories (Connectors, assemblies, ties, reels, power bars, tools, labels etc)
• Panels and Enclosures (Panels, small enclosures, wall boxes, etc.)
This has resulted in a requirement to put in place Letter(s) of Standing Offer (LSO) one or more Suppliers for the provision of related products as, and when, requested. LSOs are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and Suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific products through a call-up against the LSO. LSOs establish a set of procurement procedures and include a minimal set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by call-ups made against the LSO.
Due to the large scope of manufacturer product lines required to support our requirements, we understand that not all Distributor/Reseller and/or manufacturers have the complete capability range required to quote for all aspects of this RFSO, either in terms of product and service types. CBC/Radio-Canada will accept responses in one or several categories.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 The Proponent must be in business providing Technical Installation Materials to recognized Broadcasters and media companies in the North American Market as a Distributor/Reseller or Manufacturer.
2.2 The Proponent must have a place of business and provide support from facilities based in Canada. Proponent must have the ability to provide “next day delivery” (24hrs) to the CBC/Radio-Canada sites in Toronto and Montreal.
2.3 If you are an authorized Distributor/Reseller of Technical Installation Materials, provide the list of manufacturer lines that your company represents.
2.4 The Proponent to maintain dedicated inventory on their premises (levels to be set by mutual agreement) for the duration of the contract.
2.5 The Proponent agrees to supply, maintain and integrate either a PunchOut or CIF catalogue (by joining the Ariba community), in CBC/Radio-Canada’s ePLAZA online ordering system, in order to transact with your company.
2.6 Within two (2) weeks after the RFSO closing date, and for technical and operational evaluation purposes, Proponents shall provide (upon request) to CBC/Radio-Canada, product samples as per proposal submitted in the response to the RFSO.
3. TO REQUEST THE RFSO
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than October 23, 2020.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MTIS20200923) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca cc: James.Coulman@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than Noevember 13, 2020 8:00 PM Eastern Time.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour du matériel pour des installations techniques dans divers sites de CBC/Radio-Canada.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
L'objectif clé dans l'émission de cette demande d'offres à commandes (DOC) est d'identifier les futurs distributeurs, revendeurs et/ou fabricants privilégiés de CBC/Radio-Canada pour divers composants d’installations techniques pour divers sites de CBC/Radio-Canada.
CBC/Radio-Canada cherche à répondre à ses besoins courants en matière de matériel pour des installations techniques. Ces produits appartiennent aux catégories suivantes :
- Fils et câbles (fibre, réseau, diffusion audio et vidéo, câbles de raccordement, etc. )
- Accessoires pour câbles (connecteurs, assemblages de câbles, attaches, bobines, barres d’alimentation, outils, étiquetter, etc.)
- Paneaux et boîtiers (paneaux, petits boîtiers, boîtes murales, etc.)
La Société souhaite se pourvoir d’une ou de plusieurs offres à commandes (OC) avec un ou plus d’un fournisseur en vue de s’approvisionner en produits connexes en fonction de ses besoins. Les OC sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, qui visent à établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés et à permettre un approvisionnement rapide pour des produits spécifiques dans le cadre de commandes subséquentes. Une OC établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de conditions contractuelles applicables à tout contrat subséquent émis conformément à cette OC.
En raison de la grande diversité des produits nécessaires pour répondre à nos besoins, nous comprenons que ce ne sont pas tous les distributeurs/revendeurs ou fabricants qui ont la capacité voulue pour soumissionner pour tous les aspects de cette DOC, soit en termes de couverture géographique ou de produits/types de services. CBC/Radio-Canada acceptera les réponses dans une ou plusieurs catégories.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le soumissionnaire doit être un distributeur/revendeur ou fabricant de matériel pour des installations techniques destinés à des radiodiffuseurs et des entreprises médiatiques reconnus en Amérique du Nord.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un bureau au Canada et être en mesure de fournir un soutien complet à partir de ces installations. Le soumissionnaire doit avoir la capacité d’assurer la « livraison le lendemain » (24 h) aux Toronto et Montreal
2.3 Si vous êtes un distributeur/revendeur autorisé de materiel pour des installations techniques, veuillez fournir la liste des gammes de materiel que ovus société représente.
2.4 Le soumissionnaire doit maintenir un inventaire dédié dans ses installations (les niveaux de stock à être déterminé mutuellement) pour la durée du contrat.
2.5 Le soumissionnaire accepte de fournir et de tenir à jour un catalogue PunchOut ou CIF (en joignant la communauté Ariba) afin de l’intégrer au système de commande en ligne ePLAZA pour que CBC/Radio-Canada puisse traiter avec l’entreprise.
2.6 Dans un délai de deux (2) semaines après la réponse à la DOC, et aux fins d’une évaluation technique et opérationnelle, le soumissionnaire doit fournir (sur demande) à CBC/Radio-Canada des échantillons de produits, conformément à la proposition soumise en réponse à la DOC.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 23 octobre 2020.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MTIS20200923) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca cc: James.Coulman@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DOC est le 13 novembre 2020, 20 h, heure avancée de l’Est.
