Basic Information

Reference Number

0000219199

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFSA - Request for Supply Arrangement (Formal)

Solicitation Number

RFSA # MD20220301

Title

Rental of Mobile Broadcast Facilities / Location de cars de reportage

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Delivery Point

Toronto

Purchase Type

Duration: 3 years

DescriptionA - Latest Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangements (“RFSA”) for the rental of Mobile Broadcast Facilities.

An Agreement resulting from this RFSA may potentially be for three (3) years.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFSA are as follows:

CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for qualified Proponents to supply ‘as needed’ on a rental basis HD OB Van(s) / Mobiles to CBC/Radio-Canada for various events across Canada and potentially the United States

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFSA is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents.

2.1 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field HDTV OB Vans / Mobiles, with demonstrated clients in the North American market (major Broadcast Networks and/or Production companies).

2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.

2.3 The Proponent must certify that their OB Vans / Mobiles meet the requirements to legally operate across Canada.

3. TO OBTAIN THE RFSA DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSA documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFSA.
To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
Download the mandatory requirements qualification form.(this will also register you for the RFSA)
Complete the form by responding and providing evidence to support the claim, in other words, “yes” is not sufficient evidence to qualify
Email the completed form to the contact indicated in section 4 of this document

To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFSA documents are ready for download, no earlier than Tuesday March 8, 2022.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA

Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFSA documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # MD20220301) in the “Subject” of the e-mail.

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca

Once the tender documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSA documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSA, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFSA Process of the main document.

CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than April 1, 2022, at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSA Submission Closing Date will not be accepted.

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

**********************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») pour la location de cars de reportage.

L’entente conclue à la suite de cette DAA pourrait être d’une durée de trois (3) ans.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Cette DAA vise les objectifs clés suivants :

CBC/Radio-Canada Montréal sollicite des propositions de soumissionnaires qualifiés pour fournir « au besoin » en location des cars de reportage HD à CBC/Radio-Canada pour divers événements ayant lieu à travers le Canada et possiblement aux États-Unis.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAA :

2.1 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine des cars de reportage HD, et ayant une clientèle nord-américaine (grands réseaux de diffusion ou grandes maisons de production).

2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.

2.3 Le soumissionnaire doit attester que ses cars de reportage répondent aux exigences légales pour être utilisés partout au Canada.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DAA
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DAA par MERX (https://www.merx4.merx.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.

Déterminez votre admissibilité à la présente DAA en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou composer le 1 800 964-6379.
3. Téléchargez le formulaire de qualification des exigences obligatoires (cela servira aussi à vous inscrire dans le cadre de la présente DAA).
Remplissez le formulaire en répondant aux questions et en fournissant des preuves à l’appui. En d’autres termes, « oui » n’est pas une preuve suffisante pour être admissible.
Envoyez le formulaire dûment rempli, par courriel, à la personne-ressource indiquée à la section 4 de cet avis.

Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.

Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le mardi 8 mars 2022.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

Avant d’obtenir les documents de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no MD20220301) dans la ligne de mention « Objet ».

James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca

Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DAA, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de demande de prix du document principal.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de MERX (www.merx.com) au plus tard le 1 avril 2022 à 20:00:00 h (HE).

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.

Le ou les contrats d’approvisionnement dérivés de cette DAA sont assujettis au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2022/03/04 05:14:07 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2022/03/18 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Latest Amendment

2022/04/01 08:00:00 PM EDT

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

CBC302RFP@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Request Form

Qualification Request Form
**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above document is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSA:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: James.Coulman@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSA documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DAA, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DAA :

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : James.Coulman@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical (non-Financial) Offer

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Envelope 2 - Costing / Pricing Offer

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

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