Basic Information

Reference Number

0000215993

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFSO - Request for Standing Offer (Formal)

Solicitation Number

RFSO # TI20220110

Title

Media Broadcast Technical Furniture / mobilier technique de radiodiffusion

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Delivery Point

Toronto

Purchase Type

Duration: 2 years
Option: plus 1 option year

DescriptionA - Latest Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for Technical Furniture for CBC/Radio-Canada.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFSO are as follows:

The key objective in issuing this Request for Standing Offers (RFSO) is to identify the future preferred distributors, resellers and/or manufacturers to CBC/Radio-Canada for it's specialized Media Broadcast Technical Furniture requirements (such as, but not limited to the list below) for media broadcast control rooms TV / Radio / Digital production areas.

Predesigned and prepackaged typical technical furniture assemblies for media broadcast control rooms TV / Radio / Editing Suites or Digital production areas.

Modular table structures, light or stronger, fixed height or adjustable mechanically or electrically.
Angled cabinets of different RU sizes, depth, mounting angles and finishes.
Monitor arms of various specs and finishes.
Other mounting accessories; such as speaker mounts, microphone mounts, cable trays, power bars, etc.

The Proponent must be knowledgeable about current design and supply practices, and must have experience and expertise in providing these services specifically for broadcasting production facilities or equivalent.

CBC/Radio-Canada is seeking Suppliers to provide online catalogues to our ePlaza online portal to facilitate ordering of modular Technical Furniture, parts & accessories on "an as and when required" basis. In addition, there may be some limited occasions when installation or design assistance from the Supplier will be required.

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFSO is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as set forth in the Scope of Work and their response.

2.1 The Proponent must provide information on three (3) large-scale control room projects completed within the
       past five (5) years for clients in a Media Broadcasting or equivalent environment.

2.2 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for similar services that have already been provided in the Media Broadcast industry or equivalent field.

2.3 The senior resource assigned to the project must have at least three (3) years’ recognized experience in
      mandates relating to the scope of this RFSO.

2.4 The Proponent must be able to provide an online catalogue to integrate into CBC/Radio-Canada’s eplaza on-line ordering portal.

3. TO OBTAIN THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through MERX.  Here is the link to the MERX Supplier User Guide
for new users https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/supplieruserguide-v1.0.pdf

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFSO.
To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.
RFSO documents will be available for download, no earlier than Wednesday January 19, 2022.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA

Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the RFSO documentation must be undertaken by e-mail only, addressed to the CBC/Radio-Canada Representative, whose coordinates appear below.

All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # TI20220110) in the “Subject” of the e-mail.

James Coulman
Senior Manager, Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC302RFP@cbc.ca

Once the RFSO documents have been obtained, Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, must submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFSO Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than Feb 3, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

********************************

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT UNE ATTENTION PARTICULIÈRE AUX EXIGENCES ET AUX DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour du mobilier technique pour CBC/Radio-Canada.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

L’objectif principal de cette demande d’offre à commandes (DOC) est d'identifier les futurs distributeurs, revendeurs et/ou fabricants privilégiés de CBC/Radio-Canada pour ses besoins spécialisés en mobilier technique de radiodiffusion (comme la liste ci-dessous, sans toutefois s’y limiter) pour les régies de télédiffusion, de radiodiffusion et de production numérique.

Ensembles de mobilier technique préconçus et préassemblés pour les régies de télédiffusion, de radiodiffusion, les salles de montage ou la production numérique.
Structures de table modulaire, légères ou plus solides, à hauteur fixe ou ajustable de manière mécanique ou électrique.
Armoires en angle de différentes tailles de RU, profondeurs, angles de montage et finis.
Bras de moniteur de différentes spécifications et finis.
Autres accessoires; comme des supports de haut-parleur, des supports de microphones, chemins de câbles, barres d’alimentation, etc.

Le soumissionnaire doit avoir une connaissance des pratiques actuelles de design et de fourniture de régie technique actuelles et avoir de l’expérience et de l’expertise dans la prestation de ces services spécifiquement dans des installations de production et de diffusion, ou dans un environnement équivalent.

CBC/Radio-Canada recherche des fournisseurs en mesure de lui fournir des catalogues en ligne pour son portail ePlaza afin de faciliter les commandes de mobilier technique modulaire, de pièces et d’accessoires « sur demande ». De plus, le fournisseur pourrait se voir demander à l’occasion d’aider à l’installation et à la conception du matériel requis.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La DOC s’adresse uniquement aux soumissionnaires qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes décrites dans le cahier des charges et dans leur réponse.

2.1 Le soumissionnaire doit fournir de l’information sur trois (3) projets de régies d’envergure réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des clients du domaine de la radiodiffusion ou dans un secteur équivalent.

2.2 Le soumissionnaire doit fournir trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà offerts dans le domaine de la radiodiffusion ou dans un secteur équivalent.

2.3 La ressource principale affectée au dossier doit avoir au moins trois (3) ans d’expérience reconnue dans des mandats d’une envergure semblable à celle de cette DOC.

2.4 Le soumissionnaire doit être en mesure de fournir un catalogue en ligne pouvant intégrer le portail de commande en ligne ePLAZA de CBC/Radio-Canada.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au guide de fournisseur MERX pour les nouveaux utilisateurs : https://www.merx.com/cms-portals/MERX/cms/public/help/guides/guidedufournisseur-v1.0.pdf

Déterminez votre admissibilité à la présente DOC en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus et/ou appelez le 1-800-964-6379.
Les documents de la DOC seront prêts à être téléchargés, au plus tôt le mercredi janvier 19, 2022.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

Avant d’obtenir les documents de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement, et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada dont les coordonnées figurent ci-dessous.
Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no TI20220110) dans la ligne de mention « Objet ».

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca

Une fois les documents obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DOC, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 3 février 2022 à 20 h (heure de l’Est).

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge Merx sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

Le ou les contrats d’approvisionnement dérivés de cette DP sont assujettis au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2022/01/18 08:46:27 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2022/01/25 11:59:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Latest Amendment

2022/02/03 08:00:00 PM EST

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

CBC302RFP@cbc.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Response

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Technical Response Only (no Pricing)

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Costing Proposal Only

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