Basic Information

Reference Number

0000139403

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

SP20181201

Title

2020 Olympic Games Digital Services

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C100483

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Description

**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for 2020 Olympic Games Digital Services.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFP is as follows:

CBC/Radio-Canada (“CBC”) is seeking proposals to design and deliver services for digital coverage, such as websites, mobile applications, video, stats, etc., in English and French of the 2020 Olympic Games.

CBC/Radio-Canada will be considering 2 possible outcomes based on the results of the RFP.

Full Solution - integration of entire offering
Partial Solution - integration of individual section(s) of the solution

CBC/Radio-Canada understands that not all Proponents offer a complete range of services required and as such we encourage Proponents to participate in 1 or both solution options. Once qualified and in receipt of the RFP further detail will be provided to explain the evaluation process.

CBC/Radio-Canada reserves the right to select your proposal in whole or in part in order to enter into negotiations for an agreement. CBC seeks to optimize its supplier base by contracting the minimal number of suppliers while ensuring business objectives and requirements are met.

CBC reserves the right to opt for specific categories/portions from selected Proponents in accordance with final project requirements, system integration consistency and cost impact. Items in APPENDIX A2 - COST SUMMARY GRID do not necessarily represent a single bulk purchase from a single Proponent. The supplier for each individual item on the list may be selected on a section-by-section basis.

Detailed requirements are in APPENDIX A1 - RESPONSE GRID document. In APPENDIX A2 - COST SUMMARY GRID Proponents shall detail pricing.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

2.1       The Proponent must have previously provided video solutions, and/or responsive web solutions and/or native app solutions for the Olympic Games.
2.2         The Proponent must have been in business for at least five (5) years.
2.3         The Proponent must have experience working with major media organizations.
2.4      The Proponent must submit its proposal directly (i.e., Proposals from third party implementers on behalf of or in conjunction with Proponents will not be evaluated).
2.5      The Proponent must provide three (3) references for which similar services have been provided.
2.6         If the solution offers a website, The Proponent must have a minimum of three (3) years of relevant experience in network engineering.
2.7         If the solution offers video, The Proponent must have cross-platform experience working with video integration into web and native app platforms.
2.8         If the solution offers native apps, The Proponent must have minimum of three (3) years experience delivering native app solutions, and integrating video and stats into those native app solutions, for major international sporting events.
2.9         If the solution offers websites and/or native apps, The Proponent must have experience working with IAB-standard ads on both websites and native apps, including VAST integration with Google Ad Manager.
2.10         If the solution offers native apps, The Proponent must have experience working AdMOB SDK to support interstitial and banner ad integration into iOS and Android native platforms.
2.11         If the solution offers websites and/or native apps, The Proponent must have experience working with:
·             Adobe Web Analytics (Sitecatalyst), including Adobe's implementation of "heartbeat" tracking (http://blogs.adobe.com/digitalmarketing/analytics/adobe-video-analytics-gets-a-powerful-upgrade/);
·             ComScore;
·             Akamai Media Analytics; and
·             Other standard analytics and business intelligence services used in media.

2.12      If the solution offers websites and/or native apps, The Proponent must have cross-platform experience designing with accessibility in mind for both websites and native apps.
2.13      If the solution offers video, The Proponent must have experience delivering secure video solutions that meet IOC requirements.
2.14      If the Proponent offers a video content management system, the Proponent’s video content management system must have robust video clipping support for near real-time VoD creation with chapter points for ad insertion, etc.
2.15      If the solution offers websites and/or native apps, The Proponent must have experience integrating with large scale content management systems (e.g., thePlatform MPX and NewsCycle/Atex Polopoly).
2.16      If the solution offers websites and/or native apps, The Proponent must have experience integrating with Content Delivery Networks (CDNs).

3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
Please note that in order to maintain total integrity and fairness CBC/Radio-Canada will not entertain changes to the NDA which, at this point, is for the purpose of this RFP.

The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no earlier than 08, January, 2019.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # SP20181201) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Stewart Bell
Strategic Sourcing Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@radio-canada.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than 05 February, 2019 at 2:00:00 pm, Eastern Time. Allow for time to upload files as it is a hard closing.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à aux Services numériques pour les Jeux Olympiques de 2020
.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :

CBC/Radio-Canada (“CBC”) est à la recherche de propositions pour concevoir et fournir des services de couverture numérique, tels que sites Web, applications mobiles, vidéos, statistiques, etc., en anglais et en français des Jeux olympiques de 2020.

CBC / Radio-Canada examinera deux solutions en fonction des résultats de la demande de propositions.

Solution complète - integration de l'ensemble de l'offre
Solution partielle - integration de certains éléments de la solution

CBC / Radio-Canada comprend que tous les soumissionnaires n'offrent pas une gamme complète des services requis. Et à ce titre, nous encourageons les soumissionnaires à participer à une ou aux deux options.

CBC / Radio-Canada se réserve le droit de choisir votre proposition en tout ou en partie afin d'entamer des négociations en vue de la conclusion d'un accord. Néanmoins, CBC / Radio-Canada cherche à optimiser sa base de fournisseurs en contractant un nombre minimal de fournisseurs tout en veillant à ce que les objectifs et les exigences de l’entreprise soient atteints.

CBC / Radio-Canada se réserve le droit d’opter pour des catégories / parties spécifiques de certaines soumissions conformément aux exigences du projet final, à la cohérence de l’intégration du système et à l’impact sur les coûts. Les éléments de l'ANNEXE A2 - GRILLE DE RÉSUMÉ DES COÛTS ne représentent pas nécessairement un achat en un seul morceau auprès d'un même soumissionnaire. Le fournisseur pour chaque article de la liste peut être sélectionné au cas par cas.

Les besoins détaillés sont décrits dans l’ANNEXE A1 - Document de la grille de réponse. Dans l'ANNEXE A2 - GRILLE SOMMAIRE DES COÛTS, les soumissionnaires doivent détailler leurs prix.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :

2.1 Le soumissionnaire doit avoir déjà fourni des solutions vidéo, créé des solutions Web et/ ou des applications natives pour les Jeux Olympiques.
2.2 Le soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) ans.
2.3 Le soumissionnaire doit avoir une expérience de travail avec des organisations de médias
2.4 Le soumissionnaire doit soumettre sa proposition directement. Les propositions de tiers au nom de ou en relation avec le soumissionnaire ne seront pas évaluées.

2.5 Le soumissionnaire doit fournir trois (3) références pour lesquelles des services similaires ont été fournis.
2.6 Si la solution comprend un site web, le soumissionnaire doit avoir un minimum de trois (3) ans d'expérience pertinente dans l’ingénierie de réseau.
2.7 Si la solution offre la vidéo, le soumissionnaire doit avoir une expérience multiplate-forme de l'intégration vidéo dans des plates-formes Web et d'applications natives.
2.8 Si la solution offre des applications natives, le soumissionnaire doit avoir minimum de trois (3) ans expérience dans la fourniture d'applications natives,d’intégration vidéo et et cybermétrie dans ces applications natives, pour de grands événements sportifs internationaux.
2.9 Si la solution propose des sites Web et / ou des applications natives, le soumissionnaire doit avoir une expérience de travail avec les publicités au standard IAB sur les sites Web et les applications natives, y compris l'intégration de VAST avec Google Ad Manager.
2.10 Si la solution offre des applications natives, le soumissionnaire doit avoir une expérience travail AdMob SDK pour soutenir les publicité interstitielles et l’intégration de bannières dans plates-formes natives Android et iOS
2.11 Le soumissionnaire doit avoir une déjà travaillé avec:

Adobe Web Analytics (SiteCatalyst), y compris la mise en place du suivi avec Adobe "heartbeat" (http://blogs.adobe.com/digitalmarketing/analytics/adobe-video-analytics-gets-une puissante miseniveau/);
ComScore;
Akamai media Analytics,
et les autres systèmes d’analyse standard et et outils d’intelligence d'affaires utilisés dans les médias.

2.12 Si la solution propose des sites Web et / ou des applications natives, le soumissionnaire doit avoir une expérience multiplate-forme pour concevoir des sites Web et des applications natives respectant les standards les plus élevés de l'accessibilité.

2.13 Si la solution comprend de la vidéo, le soumissionnaire doit avoir de l’expérience dans les solutions de livraison de vidéo sécurisés qui répondent aux exigences du CIO.

2.14 Si le soumissionnaire propose un système de gestion de contenu vidéo, le système de gestion de contenu vidéo du soumissionnaire doit avoir une solution robuste pour la création de segments vidéo en temps quasi réel à l’aide de chapitrage, d’insertions publicitaire, etc.

2.15 Le soumissionnaire doit avoir l’expérience d’intégration avec des systèmes de contenu de grande échelle (par exemple, thePlatform MPX et NewsCycle /Atex Polopoly).
2.16 Le soumissionnaire doivent avoir une expérience d’intégration avec des réseaux de distribution de contenu (CDN).

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).

Afin d’obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit fournir l’entente de confidentialité et de non-divulgation avec le formulaire de demande de qualification et signée par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Notez que, pour assurer une intégrité et une équité, CBC/Radio-Canada n’acceptera pas que des modifications soient apportées à l’entente de confidentialité et de non-divulgation qui, dans le présent contexte, vise spécifiquement la DP.

Le(s) document(s) à remplir et à signer doit(vent) être envoyé(s) au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception de(s) document(s) requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le jour de la semaine, 08, janvier, 2019

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no SP20181201

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Stewart Bell
Gestionnaire de l'approvisionnement stratégique, Gestion stratégique de l'approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : stewart.bell@radio-canada.ca

Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 05 février 2019 à 14h00:00, heure de l’Est.

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.

Remarque:

Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2018/12/18 04:33:12 PM EST

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2019/01/16 11:59:00 PM EST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2019/02/05 02:00:00 PM EST

Contact Information

Stewart Bell

416-205-3001

stewart.bell@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Requirements

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Confidentiality and Non-Disclosure Agreement (NDA), along with the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid” Top Right Corner of the web page.
The document(s) to be completed and signed (NDA & Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFP:

Stewart Bell
Strategic Courcing Manager Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: stewart.bell@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir les documents de la DP, les soumissionnaires doivent fournir une entente de confidentialité et de non-divulgation, ainsi qu’un formulaire de demande de qualification. Ces documents doivent porter la signature d’un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission » Coin supérieur droit de la page Web..
Les documents à remplir et à signer (entente de confidentialité et de non-divulgation et formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DP :

Stewart Bell
Gestionnaire de l'approvisionnement stratégique, Gestion stratégique de l'approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : Stewart Bell@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - RFP Documents

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Please keep pricing informatrion and any references to pricing seperate from these documents.

Envelope 2 - Pricing Proposal

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

POlease include the A2 Cost Summary Grid here.

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