202201008 - Services immobiliers et de gestion des baux

Les principaux objectifs de VIA se résument ainsi :

• Sous-traiter les services de gestion des baux pour toutes les ententes immobilières actives, ce qui comprend la gestion et l’alimentation d’une solution technologique et toutes les activités connexes nécessaires : suivi, surveillance, exécution des tâches, alertes, gestion et mise à jour des données.
• Adopter la solution technologique de gestion des baux d’un tiers (fournie, alimentée et gérée par le Prestataire de services) pour faciliter la gestion des ententes immobilières et des activités connexes, comme l’association du loyer et des obligations, le suivi des options de location et des ventes des locataires et la production de rapports normalisés sur les indicateurs de rendement clés.
• Recourir à un Prestataire de services pour la gestion des ententes engendrant des dépenses et des revenus et la coordination des activités requises avec les différents intervenants des Finances de VIA.
• Fournir du soutien aux responsables des locations par la coordination, la production et l’examen de l’information relative au rapprochement et à la facturation entre les parties, la normalisation des différents rapports et la définition d’indicateurs de rendement clés.
• Améliorer le recouvrement des recettes, afin de réduire le nombre de comptes payables en souffrance.
• Tirer profit du savoir-faire des experts ainsi que des outils et pratiques exemplaires du secteur.