Le Prestataire de services doit rendre à VIA les services suivants, suivant les demandes de VIA et selon les modalités et conditions décrites au présent contrat.
1. Fournir un espace d’entreposage fabriqué de béton et acier, isolé, chauffé, éclairé, doté de gicleurs, d’un système d’alarme relié à une centrale et de caméras de surveillance, situé sur un terrain clôturé et sécurisé avec code d’accès électronique, accessible 24 heure sur 24, 7 jours sur 7 et équipé d’un chariot élévateur (l’ « Entrepôt »).
2. Entreposer le Matériel de VIA à l’Entrepôt pendant la durée du présent contrat. Le Matériel de VIA doit en tout temps être séparé du matériel des autres clients. Le Prestataire de services doit fournir à VIA, dès l’entrée en vigueur du présent contrat et à chaque fois qu’une modification survient, tous les codes d’accès et clefs requis afin que VIA ait accès en tout temps au Matériel de VIA entreposé.
3. Lorsque demandé par VIA dans le cadre d’un événement pour lequel le Matériel de VIA est requis, préparer et transporter le Matériel de VIA à l’endroit où l’événement se tiendra, assembler / installer le Matériel de VIA selon les spécifications indiquées par VIA, démonter le Matériel de VIA à la fin de l’événement, le transporter à l’Entrepôt et l’entreposer.
4. Prendre en charge les activités de gestion et de logistique reliées aux services mentionnés aux sections 1 à 4 ci-dessus, incluant sans s’y limiter :
- La planification des activités;
- La coordination avec les divers intervenants;
- L’organisation du transport; et
- L’inspection du Matériel de VIA avant et après l’expédition.
- 5. Assurer la maintenance et le maintien en bon ordre de fonctionnement du Matériel de VIA.
- 6. Maintenir à jour en continu l’inventaire des composantes constituant le Matériel de VIA.
7. Concevoir et/ou fabriquer et/ou acheter des stands d'exposition, équipements, accessoires, graphiques et autres composantes pour le compte de VIA.
