VIA Rail Canada Inc., le service ferroviaire voyageurs national du Canada, une société d’État, recherche des fournisseurs de services capables de fournir du diesel et des services de transport à ses centres de maintenance de Montréal et de Toronto.
Les deux portions (diesel et transport) ainsi que les deux emplacements (Montréal et Toronto) sont indépendants et seront évalués indépendamment ou par emplacement si une option combinée devait être envisagée. Les soumissionnaires peuvent présenter une offre pour un ou plusieurs emplacements et / ou parties.
Exigencse Obligatoires
1) Assurance
Le Soumissionnaire possède les couvertures d’assurance minimales suivantes:
a) Assurance de la responsabilité civile des entreprises de
[5 000 000 $]
b) Assurance responsabilité civile automobile de
5 000 000 $
c) Assurance responsabilité des entrepreneurs contre la pollution de 5 000 000 $
d) Responsabilité légale des camions
REMARQUE:
d) La responsabilité légale des camions est une exigence obligatoire pour les soumissionnaires présentant une offre pour la partie transport de ce processus d'approvisionnement; Les offres pour la fourniture de diesel uniquement (c’est-à-dire le ramassage) ne doivent pas nécessairement satisfaire à cette exigence, car c’est la charge du transporteur.
2) Exemption de Taxes Provincial Le soumissionnaire doit être inscrit dans la (les) province (s) où la soumission est présentée, en tant que grossiste, afin de pouvoir ne pas facturer à VIA les taxes de vente provinciales (voir l'article 6 de la partie B, annexe A - Section 3 - Conditions particulières / applicables aux fournisseurs de carburant uniquement - pas aux transporteurs). REMARQUE: il s'agit d'une exigence obligatoire pour les soumissionnaires présentant une offre pour la fourniture de la partie diesel de ce processus d'approvisionnement uniquement; Les offres de transport uniquement ne doivent pas nécessairement satisfaire à cette exigence.
3) Facturation EDI
Le soumissionnaire aura la capacité de présenter des factures.
• Si un fournisseur de carburant: dans un format électronique (EDI); ou
• Si un transporteur: dans un format électronique (EDI) ou dans un format «groupé».
L’objectif est d’obtenir les factures de carburant via EDI et de les payer par voie électronique.
Assurez-vous également que votre équipe informatique sera disponible pour tester et configurer la liaison de communication de juillet à octobre 2019.
REMARQUE: il s'agit d'une exigence obligatoire pour les soumissionnaires présentant une offre pour la fourniture de la partie diesel de ce processus d'approvisionnement uniquement; Les offres de transport uniquement ne doivent pas nécessairement satisfaire à cette exigence.
4) Procédure de déversement
Indiquez les procédures de votre entreprise en cas de déversement de carburant diesel
NOTE: Il s'agit d'une exigence obligatoire pour les soumissionnaires présentant une offre pour la partie transport de ce processus d'approvisionnement. Les offres pour la fourniture de diesel seule (c’est-à-dire l) ne doivent pas nécessairement satisfaire à cette exigence, car c’est la charge du transporteur.
5. Urgence
Le soumissionnaire devra fournir un numéro de téléphone d'urgence accessible 24 heures sur 24, 7 jours sur 7 pour les services et situations d'urgence sur appel.
