À PROPOS DE FAC
FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.
PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP
Ronke Niagwan
Directrice de l’approvisionnement
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca
PORTÉE DE LA DP
FAC dispose d’une plateforme de gestion du capital humain (GCH) qui est en place depuis six ans. Durant cette période, il y a eu des changements à la manière d’appliquer la stratégie de GCH au niveau des processus et de l’organisation dans tous les secteurs d’activité. FAC cherche à faire évoluer sa stratégie de GCH pour tenir compte d’une nouvelle main-d’œuvre et pour assurer une plus grande flexibilité dans l’exercice de la fonction de GCH. Étant donné cette évolution, FAC a besoin d’une plateforme de GCH flexible et adaptable pour mettre en œuvre cette stratégie à l’aide de la technologie.
FAC compte environ 3 200 employés et consultants dans tout le Canada, ainsi que des candidats qui postulent à des emplois.
FAC est à la recherche d’un (1) fournisseur capable de fournir une plateforme unique qui l’aidera à répondre aux besoins d’affaires énumérés ci-dessous. Toutefois, elle se réserve le droit de répartir la portée des services de la DP entre plusieurs fournisseurs afin d’assurer la fonction de GCH. Le fournisseur retenu devra également mettre en œuvre et migrer toutes les données vers la nouvelle plateforme.
Résumé des besoins d’affaires :
- Plateforme de gestion du capital humain
FAC est à la recherche d’une plateforme de gestion du capital humain qui prendra en charge ses fonctions actuelles et futures de GCH et qui permettra d’améliorer ces processus par le biais de la technologie. La plateforme doit être suffisamment flexible pour évoluer avec FAC et la fonction de GCH.
- Mise en œuvre
FAC a besoin que le fournisseur retenu veille à la mise en œuvre de la plateforme. FAC est ouverte à l’idée d’un partenariat entre le fournisseur et un tiers aux fins de la mise en œuvre.
- Soutien consultatif permanent
FAC pourrait demander au fournisseur retenu d’offrir un soutien consultatif permanent après la mise en œuvre. Cela pourrait inclure, mais sans s’y limiter :
- Configuration de la plateforme
- Évaluation ou validation de la plateforme
- Améliorations de la plateforme
FAC exige que toute plateforme ne soit proposée qu’une seule fois. Les fournisseurs ou revendeurs de plateformes doivent soumettre leur proposition en association avec leur partenaire de mise en œuvre privilégié. Les propositions multiples concernant la même plateforme et émanant de différents partenaires de mise en œuvre ou présentées sous forme de soumissions indépendantes NE SERONT PAS acceptées. Chaque proposition doit clairement désigner le partenaire de mise en œuvre, et le fournisseur de la plateforme est responsable d’assurer la coordination avec le partenaire choisi afin de fournir une proposition unique et complète.
Le document de la DP comporte de plus amples détails sur la portée et les exigences.
PARTICULARITÉS DE LA DP
- Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
- Durée du contrat : à négocier, mais pourrait atteindre 10 ans
- Options : incluses dans la durée du contrat
- Quantité estimée de biens ou de services : sans objet
- Délai de livraison des biens ou des services : sans objet
CALENDRIER DE LA DP
- Date de publication de la DP : 31 octobre 2024
- Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 19 novembre 2024 à 14 h*
- Réponses de FAC aux questions du fournisseur envoyées avant le : 27 novembre 2024 à 17 h*
- Date/heure de clôture de la DP : 4 décembre 2024 à 14 h*
REMARQUE : Toutes les heures correspondent à l’heure normale du Centre (HNC), heure de la Saskatchewan. Les dates ci-dessus peuvent être modifiées à la seule discrétion de FAC. Tout changement apporté au calendrier de la DP sera communiqué à l’ensemble des fournisseurs au moyen d’une modification publiée dans MERX.
ÉLÉMENTS À CONSIDÉRER DANS LE CADRE DU PROCESSUS DE LA DP
- Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
- FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
- Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.
SYSTÈME ÉLECTRONIQUE D’APPEL D’OFFRES MERX
- La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
- Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.
PRIORITÉ DES DOCUMENTS
En cas de divergences entre le présent avis de possibilité et les renseignements figurant sur le site Web de MERX, le présent avis de possibilité prévaudra.
