Musée canadien de l’histoire
100 rue Laurier Street, Gatineau QC
Demande de propositions (DP) pour la fourniture de personnel technique et gestion & maintenance des équipements techniques pour des événements spéciaux au Musée canadien de l’histoire et au Musée canadien de la guerre
CONTEXTE
Le Musée recherche des Propositions des entreprises potentielles possédant une expérience en services techniques audiovisuels pour des événements spéciaux. Ces événements ont lieu au Musée canadien de l’histoire à Gatineau (Québec) et au Musée canadien de la guerre à Ottawa (Ontario) Canada. Il s’agit d’un processus de Proposition à deux enveloppes (technique et financière) en une étape visant à sélectionner le Proposant ayant obtenu la note globale la plus élevée qui peut ensuite être invité à négocier ou à conclure un Contrat avec le Musée.
Le Musée signera un Contrat avec le Proposant retenu conformément aux documents de la DP et des conditions générales connexes.
OBJECTIF
Le Musée recherche des propositions pour établir un contrat avec un entrepreneur fiable pour gérer et fournir du personnel qualifié pour la technique de son, d’éclairage et d’audio-visuel lors d’événements spéciaux. Il aura aussi la charge de gérer et maintenir les équipements techniques appartenant au Musées, situés à :
- Musée canadien de l’histoire : 100, rue Laurier, Gatineau (Québec) K1A 0M8
- Musée canadien de la guerre : 1, place Vimy, Ottawa (Ontario), K1A 0M8
Étendue du travail
Sous la supervision du Responsable de la production des événements pour les deux Musées, l’Entrepreneur assurera l’appui technique aux événements spéciaux, c’est-à-dire :
Offrir des services techniques pour les événements;
- Recruter du personnel spécialisé, s’assurer de sa formation et de la gestion des horaires;
- Coordonner les aspects techniques des événements en collaboration avec les coordonnateurs;
- Assurer l’entretien du matériel et des équipements techniques permanents et portatifs appartenant au Musée;
- Agir en tant qu’expert conseil lors d’achats de nouveaux équipements techniques;
- Offrir ces services 24 h par jour et 7 jours par semaine;
- Assurer la production de documents administratifs (devis, factures, rapports);
- Gérer son système de réservation en ligne pour permettre la réservation des ressources par le coordonnateur. Il servira aussi à produire les devis techniques et les rapports de coûts. Le système de réservation inclura les inventaires des équipements techniques appartenant aux musées. L’interface de réservation devra être bilingue.
L’Entrepreneur devra être expérimenté au niveau la production de services de scène, de sonorisation, d’audiovisuel, d’éclairage et d’installations électriques temporaires pour événements intérieurs et extérieurs.
Pour être considéré, les Propositions doivent être reçues, par l’intermédiaire du système de soumission par voie électronique de MERX, avant la date et l’heure de clôture indiquées dans l'annonce MERX. Pour tous les détails connexes, référer-vous aux Instructions aux Proposants.
Les renseignements fournis par les proposants seront évalués selon les critères établis dans la DP. Les facteurs d'évaluations utilisés auront trait aux réalisations antérieures et à l'expérience, ainsi qu'aux expertises techniques et de gestion.
Les exigences relatives à la sécurité sont identifiées dans les documents de la DP.
Ce marché est assujetti au : Chapitre 5 de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC)
PÉRIODE DES SERVICES
Le contrat de service débutera par une transition le 1 décembre 2024 afin d’éviter une interruption de service. Les services débuteront le 1 janvier 2025 jusqu’au 31 décembre 2028 avec deux (2) possibilités de renouvellement pour deux (2) années additionnelles.
Les firmes qui se considèrent qualifiées pour fournir ces services sont invitées à soumettre leurs propositions sur les formulaires qui sont disponibles via MERX ou bien tel qu’indiqué dans les documents d'approvisionnement.
Le Musée se réserve le droit de négocier avec les proposants sur tout aspect du marché.
Les propositions pourraient être soumises dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Les proposants pourraient obtenir le résultat du MERX une fois affiché.
