DELIVERY ADDRESSES:
Saint John Regional Correctional Centre
930 Old Black River Road
Saint John, NB
E2J 4T3
Southeast Regional Correctional Centre
435 Lino Road
Shediac, NB
E4P 0H6
Dalhousie Regional Correctional Centre
265 Miller Blvd.
Dalhousie, NB
E8C 2A2
New Brunswick Youth Centre
4 Airport Drive
Miramichi, NB
E1N 3W4
Madawaska Regional Correctional Centre
15 Fournier Street
St. Hilaire, NB
E3V 4W5
Islandview House
Victoria Health Centre
65 Brunswick Street
Fredericton, NB
E3B 1G5
Le présent marché est assujetti à l'Accord de libéralisation des marchés publics du Québec et du Nouveau-Brunswick et à l'Accord de libre-échange canadien.
CONTRAT PORTANT SUR L'ESTIMATION DE LA QUANTITÉ
Pour livraison au fur et à mesure des besoins pour la période indiquée, à la demande du Ministère. Les quantités ou les valeurs en dollars mentionnées sont une estimation faite de bonne foi et elles peuvent varier considérablement. La province du Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'acheter des quantités plus ou moins selon les besoins.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
PRODUITS ET ARTICLES DE TOILETTE
***** AMENDMENT #2 *****
Please note the following vendor questions and responses:
Q1: The List of 8 required items; for clarity, are the same items in the quantities listed (approx.) to be shipped to EACH of the 6 locations, OR is the list of items and quantities shown to be divided among the 6 locations?
R1: The quantities are an estimate only. The amount listed for each item would be divided between the 6 centres as needed and by quantities needed at that time.
Q2. Is this list of items shown (with their estimated quantities) to be shipped ONCE to EACH of the 6 locations, or will smaller quantities be ordered?
R2: We do not stock this entire contract in one bulk purchase at each facility. Each centre holds a different amount of clients and will require different quantities--some items may need replenished more often then others. Each Centre will put in an order when needed to be delivered to their own facility.
All other information remains the same.
***** AMENDMENT #1 *****
Please note the following vendor questions and responses:
Q1: Item #3 Disposable razor: do they require with or without the lube strip on the razor?
A1: GNB will accept either option.
Q2. Item # 7: 1" Stick Deodorant: scented or unscented?
A2. It is the preference of GNB to receive unscented 1" Stick Deodorant.
All other information remains the same.
SCOPE
This Tender consists of the
supply and delivery of Personal Care Items for the Department of Public Safety as per the Specification detailed below. The contract shall be for a TWO year term, from March 1, 2020 to February 28, 2022 with the option to renew for THREE additional ONE year terms.
CONTRACT AWARD CRITERIA
An
Estimated Quantity Contract will be awarded to the vendor who submits the lowest total price bid for the two-year term for ALL Items--1 to 8 inclusive--to ALL 6 locations throughout the province which meets or exceeds all product descriptions detailed below.
ESTIMATED QUANTITIES
GNB reserves the right to purchase more or less than the quantities detailed herein as required. Quantities listed are an estimate, made in good faith, and may vary considerably. A minimum order amount shall not be imposed upon the Province.
PRODUCT ORDERING STANDARDS
GNB reserves the right to accept substitute product of equivalent quality with better unit pricing during this contract if, due to new product development or acquisition of new brands by the vendor, such products become available. Any such product must be previously sampled and approved by the Department.
The Province of New Brunswick reserves the right to add additional items within the subject product category throughout the term of the contract if deemed necessary by the Province.
PRODUCT DELIVERY LOCATIONS AND STANDARDS
Saint John Regional Correctional Centre
Southeast Regional Correctional Centre
Islandview Correctional Centre (Victoria Health Centre)
Dalhousie Regional Correctional Centre
Madawaska Regional Correctional Centre
NB Youth Centre (Miramichi)
Delivery should not exceed 5 business days ARO. The vendor must, at the time of order receipt, inform the client if a product in on back-order and/or out-of-stock.
PRODUCT RETURN STANDARDS
Vendor shall establish return authorization and claim processing procedures for the return of defective or damaged goods acceptable to the client through e-mail, internet portal, etc.
The vendor shall incur all costs for the return of any and all products.
No charges shall be added for any restocking fees for goods ordered in error otherwise returned to the supplier.
Defective products will be returned to the supplier and shall be replaced at no cost to the client including freight charges.
VENDOR QUESTIONS
All inquiries should be received seven (7) calendar days prior to the closing date; any inquiries received less than 7 calendar days prior to the closing date cannot be guaranteed a response. Please reference the tender number and closing date within your communications to ensure a prompt and accurate reply.
NOTE: In order to speed up requests, we recommend inquiries be submitted by fax or Email (Fax: (506) 444-4200, Email: bidquestionssoumissions@gnb.ca).
SUBMITTALS
Vendors must bid on ALL 6 locations detailed within this Tender. Partial bids shall be considered non-compliant.
OPTION YEAR PRICING
Unit pricing for any option year shall be subject to the negotiation of a satisfactory contract price and shall not to exceed the contract Unit Price Including Discount plus any published increase in the New Brunswick Consumer Price Index.
VENDORS ARE REQUIRED TO SIGN AND DATE THEIR BID IN THE SPACE PROVIDED BELOW.
La présente est un avis d'appel d'offres seulement. Afin de présenter une soumission, vous devez obtenir les documents de soumission officiels en vous adressant au Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, à un service de distribution autorisé ou à une autre source telle qu'indiquée dans l'avis d'appel d'offres.
Les soumissions doivent avoir été reçues à :
Section des appels d'offres
Centre régional de Fredericton
Bureau 2300, 300, rue St. Mary's
Fredericton (N.-B.)
E3A 2S4
Télécopieur : 506-444-4200
L'ouverture publique des soumissions aura lieu lors de la journée de clôture, à 14 h (heure de l'Atlantique), au Centre régional de Fredericton, bureau 2300, 300, rue St. Mary's, Fredericton, (N.-B.) E3A 2S4.
----------------------------------------------------------------------
Toutes les soumissions doivent être indiqué en dollars canadiens.
Présenter toutes les soumissions F.À.B. destination, port payé.
Les taxes de vente ne devraient pas être incluses dans les prix unitaires, additionnés ou totaux.
Le présent appel est conduit selon les dispositions de la Loi sur la passation des marchés publics et de son règlement d'application à la date de sa publication. Les soumissionnaires peuvent consulter une copie de la Loi et du règlement en ligne gratuitement Loi sur la passation des marchés publics, Réglement ou acheter une copie sur papier auprès de l'Imprimeur de la Reine pour le Nouveau-Brunswick, C.P. 6000, Fredericton (N.-B.) E3B 5H1.
Tous les fournisseurs qui sont embauchés pour offrir des services au nom du gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent assurer une prestation de services en conformité avec la
Loi sur les langues officielles. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous référer à la
Loi sur les langues officielles.
QUESTIONS:
Des questions écrites relatives à cette possibilité peuvent être soumises à l'adresse ci dessous par courriel. Pour ce faire, veuillez cliquer ici et prendre soin d'inclure le numéro de la demande de propositions ou de l'appel d'offres dans l'objet du courriel.
ADRESSE DE COURRIEL : bidquestionssoumissions@snb.ca
NOTA:
Ce compte de courriel est strictement réservé aux questions sur les appels d'offres en vigueur. Il ne faut pas soumissionner par l'intermédiaire de cette adresse.
Les Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique pour les marchés de biens et services s'appliquent à cet achat et sont réputées faire partie du présent document. En présentant une offre, vous approuvez et acceptez ces conditions générales. Vous pouvez obtenir les « Conditions générales normalisées des provinces de l'Atlantique » courantes par le biais du Réseau de possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick, le site Web du Conseil des premiers ministres de l'Atlantique ou
par l'entremise d'un fournisseur de services autorisé.
En vertu du droit canadien (et des accords internationaux), votre soumission doit avoir été faite séparément et indépendamment, sans complot, collusion ou fraude. Pour obtenir de plus amples renseignements, consultez la page Web suivante : http://www.bureaudelaconcurrence.gc.ca/eic/site/cb-bc.nsf/fra/accueil
Le soumissionnaire doit obtenir les documents de soumission officiels d'un service de distribution autorisé par le ministre du Service Nouveau-Brunswick afin de pouvoir présenter sa soumission. Ces services de distribution autorisés sont :
le Réseau des possibilités d'affaires du Nouveau-Brunswick (RPANB) (offert par le ministère Service Nouveau-Brunswick du gouvernement du Nouveau Brunswick),
BIDS (offert par Tendering Publications Ltée) et
MERX (offert par Mediagrif
Interactive Technologies). Pour qu'une soumission soit acceptée, il faut qu'elle soit présentée sur des formules officielles ou que l'on puisse montrer que les formules ont été obtenues de façon dûment autorisée. Dans le but de faciliter le processus d'évaluation, on demande aux soumissionnaires de répondre selon le même format que celui du document de soumission officiel.
Lorsque la valeur estimative des biens ou des services qui doivent être
obtenus est inférieure à la valeur de seuil minimale applicable de tout accord commercial pertinent, Service Nouveau-Brunswick se réserve le droit d'accorder un traitement préférentiel à un fournisseur éventuel du Nouveau-Brunswick ou de la région de l'Atlantique. Si ce droit est exercé, l'ordre de priorité suivant doit être respecté : a) premièrement, les fabricants du Nouveau-Brunswick, si les biens qui doivent être obtenus sont fabriqués au
Nouveau-Brunswick; b) deuxièmement, les fournisseurs du Nouveau-Brunswick; c) troisièmement, les fournisseurs de l'Atlantique. La préférence sera
accordée en fonction de l'écart de prix entre la soumission acceptable la plus basse et la soumission faisant l'objet du traitement préférentiel. Sauf indication contraire, il n'y a pas de limite d'écart de prix pour accorder le traitement préférentiel. La décision à l'égard du traitement préférentiel
est à la discrétion exclusive de Service Nouveau-Brunswick.
Tous les rabais indiqués dans la soumission seront considérés être sans restriction.
Le paiement des factures est la responsabilité du Ministère ou l'organisation à qui les biens ont été envoyés ou les services fournis.
Adjudication des contrats : aucun contrat ne doit être accordé ni aucun paiement versé à un vendeur à moins d'avoir été autorisé par le Ministre ou les personnes désignées par lui. Le Ministre peut accorder un contrat à un vendeur privilégié à condition qu'un contrat détaillé ait été négocié et accepté entre la Province et le vendeur. Dans ce cas, si les négociations du contrat détaillé ne sont pas terminées dans un délai raisonnable, la Province se réserve le droit d'interrompre les
négociations avec le vendeur et d'entreprendre par la suite des négociations avec le vendeur privilégié suivant.
Aucun droit ni obligation, en totalité ou en partie, du vendeur en vertu du contrat accordé ne peut être attribué ou délégué sans le consentement écrit préalable de la Direction de l'approvisionnement stratégique.
À moins d'un avis contraire de la Direction de l'approvisionnement stratégique avant la fin de l'appel d'offres, tous les prix doivent être calculés et totalisés.
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick se réserve le droit de négocier les prix, la valeur ajoutée et toutes les autres possibilités d'économies avec le promoteur retenu au moment de l'attribution et pendant la durée du contrat.
L'équité salariale
Votre organisation compte-t-elle 50 employés ou plus?
Le gouvernement du Nouveau-Brunswick s'engage à encourager et à inciter les employeurs qui font affaire avec le gouvernement à adopter des mesures d'équité salariale.
Avant l'attribution d'un contrat d'approvisionnement en produits et services d'une valeur de plus de 1 000 000 $, les fournisseurs comptant 50 employés et plus seront tenus de suivre le module d'apprentissage sur l'équité salariale qui a été élaboré par la Direction de l'égalité des femmes. Les fournisseurs devront joindre à leur soumission une copie de leur certificat d'achèvement de la formation.
Pour faire le module et obtenir votre certificat, visitez le site www.gnb.ca/equitesalariale. Si vous avez des questions, communiquez avec le Bureau de l'équité salariale, au numéro sans frais 1-877-253-0266 ou à l'adresse de courriel peb-bes@gnb.ca.
Toutes les entreprises qui fournissent des biens et des services au gouvernement du Nouveau-Brunswick doivent se conformer au Règlement sur les matières désignées quand elles fournissent les biens et les services visés par ce règlement. Pour de plus amples renseignements, veuillez vous reporter au
site Web de Recycle NB et au
Règlement sur les matières désignées.
Dépôt direct
La Province du Nouveau-Brunswick utilise maintenant le dépôt direct comme méthode standard pour l'émission des paiements. Les fournisseurs doivent fournir l'information sur leur compte bancaire et l'adresse de télé-courriel pour l'avis de versement. Veuillez envoyer le formulaire pour le virement direct de fonds complété à Service Nouveau-Brunswick (L'adresse de télé-courrielle et l'adresse postale sont indiqué sur le formulaire).
Veuillez cliquer sur le lien ci-dessous pour visionner le formulaire pour le virement direct de fonds.
https://www2.snb.ca/content/dam/snb/Procurement/DirectDepositVirementDirect.pdf
Les documents de sollicitation seront fournis dans l'une ou l'autre des langues officielles du Nouveau-Brunswick, soit l'anglais ou le français, sur demande.
