Information de base

Numéro de Référence

AB-2024-04085

Organisation émettrice

Alberta Public Sector

Type d’appel d’offres

NDP - Négotiation de demande de propositon (Formel)

Numéro d’appel d’offres

24-026

Titre

Municipal Property Tax & Utilities System(s) and Implementation

Code d’identité d’origine

APC

Types d’accord

Accord de Libre-Échange Canadien (ALEC)

Accord d’Échange du Nouveau Partenariat de l’Ouest (AÉNPO) / Accord d’Échange, d’Investissement et de Mobilité du Travail (AÉIMT)

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

TCA

Détails

Emplacement

Alberta

Dates

Publication

2024-06-06 02h00:00 HAE

Date de fermeture

2024-07-04 16h00:00 HAE

Information du contact

Travis Ratsoy

780-979-2101

Description

The County is seeking to replace its current legacy ERP software (Serenic) as a major step in modernizing the services of the County. The current system’s end of life has been announced for December 31, 2025. This provides an opportunity to seek out increased efficiencies and opportunities with administration that can be pursued to save residents time and effort with a greater degree of services provided.

The County is splitting up the traditional municipal ERP system into two separate but concurrent competitions for a finance-based ERP (RFP 24-024) and this competition for the unique systems required for municipal property tax and utilities operations.

The County is inviting proposals from qualified firms to provide a Software-as-a-Service (SaaS) based municipal property tax (Alberta) and utilities system, with all elements, interconnected workflows, cash receipting, assessment, and CAMAlot integrations required to carry out these functions residing in the finance department.

As such, the selected system must be capable to push/pull data in a common format with the financial ERP system being sought concurrently to this competition, plus a stand-alone budgeting system. Solutions proposing or requiring manual manipulation of data to transfer to another system will be considered non-optimal and scored accordingly.

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