QUESTIONS ET RÉPONSES 7 NOVEMBRE 2024
MODIFICATION001
L’objectif de cette modification est de modifier l’échelle de temps d’expérience de cinq (5) ans avant la clôture de cette demande de propositions à dix (10) ans avant la clôture de cette demande de propositions pour les critères d’évaluation obligatoires M1 et M2.
SOMMAIRE
Patrimoine canadien (PCH) a besoin des services de déménagement pour s’assurer principalement du transfert du contenu d’un entrepôt à 84 Bayview Station Road, Ottawa, Ontario K1Y 4L6 vers un ou plusieurs entrepôts qui se trouvent dans la région des villes d’Ottawa et de Gatineau. L’entente pourrait servir à d’autres projets de déménagement du ministère dans cette zone de service.
VISITE OBLIGATORIE DES LIEUX
Il est obligatoire que le soumissionnaire ou un représentant de ce dernier visite les lieux où seront réalisés les travaux. Des dispositions ont été prises pour la visite des lieux, qui se tiendra à 84 Bayview Station Road, Ottawa, K1Y 4L6 le 14 novembre 2024. La visite des lieux débutera à 13:30 HNE. Les soumissionnaires sont priés de se présenter à la porte principale au 84 Bayview Station Road.
On demande aux soumissionnaires de communiquer avec l'autorité contractante au plus tard le 13 novembre 2024 avant 13:30 pour confirmer leur présence et fournir le nom de la ou des personnes qui assisteront à la visite. Les soumissionnaires devront signer une feuille de présence. Les soumissionnaires devraient confirmer dans leur soumission qu'ils ont assisté à la visite. Aucun autre rendez-vous ne sera accordé aux soumissionnaires qui ne participeront pas à la visite des lieux obligatoire ou qui n'enverront pas de représentant, et leur soumission sera déclarée non recevable. Toute précision ou tout changement apporté à la demande de soumissions à la suite de la visite des lieux sera inclus dans la demande de soumissions, sous la forme d'une modification.
CRI`TÈRES D'ÉVALUATION OBLIGATOIRES
O1
Expérience en matière de déménagement :
En utilisant les fiches de travail sur les critères d’évaluation de l’exigence O1, incluses ci-dessous, les soumissionnaires doivent fournir des détails sur au moins trois (3) projets de déménagement réalisés dans les cinq (5) années précédant la date de clôture de la présente demande de propositions de manière à démontrer clairement leur expérience dans la prestation de services de déménagement.
Chaque description de projet doit comprendre les éléments suivants :
a) le nom du client;
b) le nombre de lieux de travail et les villes où étaient ces endroits;
c) la date de début et de fin du projet;
d) une brève description des services fournis (type de marchandise, volume des objets déplacés, équipement utilisé, etc.);
e) le nombre de personnes ayant participé à la réalisation du projet et le rôle de chaque personne; et,
f) le nom, le numéro de téléphone et l’adresse électronique d’une personne-ressource chez le client. (Note : Ces renseignements pourraient servir à confirmer l’information fournie sur les projets).
Tous les projets décrits doivent :
i. avoir porté sur le déménagement du contenu d’un entrepôt d’une superficie minimale de 3 000 mètres carrés;
ii. avoir inclus au moins un superviseur d’équipe et quatre déménageurs;
iii. être liés au déménagement d’un minimum de 500 conteneurs mesurant au moins 24,25 po sur 15,25 po sur 12,75 po et/ou de palettes; et,
iv. être liés à un minimum de 500 articles qui n’ont pas été expédiés à l’aide de palettes ou de conteneurs en raison de leur forme ou de leur taille unique (décrivez brièvement ces articles).
O2
Coordonnateur ou coordonnatrice :
Les soumissionnaires doivent proposer une personne comme coordinatrice ou coordonnateur.
En utilisant les fiches de travail sur les critères d’évaluation de l’exigence O2, incluses ci-dessous, les soumissionnaires doivent fournir des détails sur au moins trois (3) projets réalisés dans les cinq (5) années précédant la date de clôture de la présente demande de propositions pour démontrer clairement que la personne proposée possède de l’expérience comme coordinatrice ou coordonnateur de services de déménagement.
Chaque description de projet doit comprendre les éléments suivants :
a) le nom de l’entreprise où travaillait la personne proposée lors de la réalisation du projet;
b) le nom du client;
c) le nombre de lieux de travail et les villes où étaient ces endroits;
d) la date de début et de fin du projet;
e) une brève description de chacun des projets coordonnés par la personne proposée (type de marchandise, volume des objets déplacés, équipement utilisé, etc.);
f) une brève description des services fournis comme coordinateur pour chaque projet;
g) le nombre d’employés ayant participé à la réalisation du projet et le rôle de chaque personne; et,
h) le nom, le numéro de téléphone et l’adresse électronique d’une personne-ressource au sein de l’entreprise où travaillait la personne proposée lors de la réalisation du projet. (Note : Ces renseignements pourraient servir à confirmer l’information fournie sur les projets).
Chaque projet décrit doit :
i. avoir porté sur le déménagement du contenu d’un entrepôt d’une superficie minimale de 3 000 mètres carrés;
ii. avoir inclus au moins un superviseur d’équipe et quatre déménageurs;
iii. être liés au déménagement d’un minimum de 500 conteneurs mesurant au moins 24,25 po sur 15,25 po sur 12,75 po et/ou de palettes;
iv. être liés à un minimum de 500 articles qui n’ont pas été expédiés à l’aide de palettes ou de conteneurs en raison de leur forme ou de leur taille unique (décrivez brièvement ces articles).
Pour chacun des projets, la personne proposée doit avoir exercé les activités ci-dessous en tant que coordinateur.
A. Direction d’une équipe d’au moins quatre personnes;
B. Coordination des besoins liés à l’équipement et à la logistique;
C. Participation aux réunions avec les clients;
D. Présentation aux clients de mises à jour sur l’avancement des travaux;
E. Analyse et planification des travaux selon les plans d’écrans et d’étage; et,
F. Collaboration avec l’autorité technique du projet (ou un équivalent fonctionnel) après l’attribution du contrat, mais avant le début du déménagement, pour finaliser les plans de déménagement, planifier la main-d’œuvre, établir le calendrier et choisir le matériel.
O3
Équipement :
Le soumissionnaire doit confirmer qu’il a accès au minimum à l’équipement ci-dessous :
• Remorque à plateau (minimum de 43 pieds);
• Remorque de 53 pieds;
• Camion cube;
• Camion 5 tonne;
• Chariot élévateur électrique à fourches avec hauteur maximale de transport de charge de 91 pouces; et,
• Chariot élévateur au propane avec capacité de charge d’au moins 7 500 lb.
