10233244 - Commémorations et interprétation de la capitale – Bannières et éléments d’exposition — installation, entretien et démontage

Description du projet :

La division Commémorations et interprétation de la capitale du ministère du Patrimoine canadien (CIC-PCH) sollicite les services d’un entrepreneur disposant de ressources certifiées pour travailler en hauteur ainsi que certifiées et formées pour l’utilisation d’appareils de levage, notamment un camion nacelle, une petite grue ou une grue à flèche et un chariot élévateur à fourche, afin de transporter, d’installer, d’entretenir et de démonter des bannières et des éléments d’exposition sur le boulevard de la Confédération ou dans le cœur de la région de la capitale nationale.

Ce besoin est soumis à l'Accord de libre-échange canadien (ALEC).

Durée prévue du contrat :

Les services sont requis du 1er juillet 2024 au 31 mars 2025, avec jusqu'à 4 périodes d'option supplémentaires d'un an avec les mêmes conditions.

Procédure d’évaluation et méthode de sélection :

Méthode de sélection – critères techniques obligatoires

Une soumission doit respecter les exigences de la demande de soumissions et satisfaire à tous les critères d'évaluation techniques obligatoires pour être déclarée recevable. La soumission recevable avec le prix évalué le plus bas sera recommandée pour attribution d'un contrat.

Procédures d’évaluation

Les soumissions seront évaluées par rapport à l'ensemble des exigences de la demande de soumissions, incluant les critères d’évaluation « techniques » et « financiers ».

Critères obligatoires (O)

O.1 Expérience dans l'installation, le démontage et l'entretien des bannières.

Les soumissionnaires doivent posséder au moins 5 années d’expérience dans l’installation, le retirage et l’entretien de bannières.

Les soumissionnaires doivent fournir les détails et les descriptions de deux (2) projets réalisés au cours des cinq années précédant la date de clôture de la présente demande de propositions, démontrant clairement leur expérience en matière d’installation, de démontage et d’entretien de bannières.

La description de chaque projet doit démontrer explicitement l’expérience du soumissionnaire en matière d'installation, d'enlèvement et d'entretien de bannières et inclure les éléments suivants:
a. Les bannières ont été installées à l’extérieur sur des voies publiques.
b. Au moins 200 panneaux de bannière de 80” de longueur et de 26” de largeur chacun au minimum doivent avoir été déployés simultanément.
c. Il y avait un programme d’inspection/d’entretien prescrit.
d. Les bannières ont été démontées, lavées et retournées à l’entrepôt.
e. De nombreux poteaux de bannière temporaires en acier d’un diamètre de 6 pouces et d’une hauteur de 24 pieds et leurs bases en béton préfabriqué
de 4 500 livres ont été chargés, transportés, démontés et retournés à l’entrepôt.

La description de chaque projet doit inclure les renseignements suivants :
a) Le nom du client (p. ex. celui de l’entreprise ou de l’organisme);
b) Le ou les lieux des travaux;
c) La période des travaux.

O.2 Expérience dans l'installation, le démontage et l'entretien d’éléments d’exposition didactique et de structures d’exposition  

Le soumissionnaire doit avoir de l’expérience dans l'installation, le démontage et l’entretien d’éléments d’exposition didactique et de structures d’exposition.  

Les soumissionnaires doivent fournir des précisions et des descriptions qui démontrent clairement leur expérience dans ce domaine en se référant à une (1) exposition mais pas plus trois (3).

La ou les descriptions des projets doivent clairement démontrer l’expérience du soumissionnaire en installation d’éléments d’exposition didactique et de structures d’exposition et inclure les éléments suivants:
a. L’installation dans des endroits publics d’un centre urbain grouillant d’activité dans les délais prescrits;
b. Un programme d’inspection/ d’entretien prescrit;
c. La préparation, le chargement, le transport, ainsi que la mise en place avec précision, l’étayage et la mise de niveau de multiples structures dont le
poids unitaire est d’au moins 3 500 livres;
d. Le démontage, l’inspection et le retour à l’entrepôt.

La description du projet doit inclure les renseignements suivants :
a. Le nom du client (p. ex. celui de l’entreprise ou de l’organisme);
b. Le ou les lieux des travaux;
c. La période des travaux.

O.3 Le soumissionnaire doit démontrer sa capacité à répondre à des appels d’urgence du chargé de projet et à offrir des services d’urgence sur place dans les 4 heures suivant le premier appel.

Le soumissionnaire doit fournir une liste du personnel et de l’équipement disponibles dans la région d’Ottawa-Gatineau qui lui permettront de satisfaire à l’exigence d’une intervention dans un délai de 4 heures.

Exigences relatives à la sécurité

Le contrat ne comporte aucune exigence relative à la sécurité.