21120-23-4380752 - Entreposage sécurisé de documents physiques

Entreposage sécurisé de documents physiques

Ce besoin vise : Le Service correctionnel du Canada, Région de la capitale nationale

Accord commercial : Accord de libre-échange canadien (ALEC), Accord de libre-échange Canada-Corée (ALECC), accords de libre échange entre le Canada et le Chili/la Colombie/le Honduras/ le Panama, Accord de libre-échange entre le Canada et le Pérou

Procédures d’appel d’offres : Tous les fournisseurs intéressés peuvent soumissionner.

Stratégie de marché concurrentiel : soumission recevable obtenant la note la plus haute sur le plan du mérite technique

Réservé en vertu de la Stratégie d’approvisionnement auprès des entreprises autochtones : Ce marché n’est pas réservé aux fournisseurs autochtones.

Entente sur les revendications territoriales globales : Cet approvisionnement n’est pas assujetti à une entente sur les revendications territoriales globales.

Exigences de sécurité : Ce marché comporte des exigences relatives à la sécurité.

Nature des besoins :

Voici un résumé de l’énoncé des travaux pour ce besoin.

Le Service correctionnel du Canada (SCC) a besoin de services sécurisés de réception, entreposage, récupération, reclassement et disposition de documents physiques, ce qui comprend des services de destruction/déchiquetage sécurisé jusqu’au niveau « Protégé B ». Les volumes initiaux à gérer sont estimés entre 90 000 et 95 000 contenants, dont la plupart font 1,04 pi3.

Fournir des services associés à la réception, à l’entreposage, à la récupération, au reclassement, à la disposition, à la destruction et à la transition de sortie de documents physiques, le tout hors site.
L’entrepreneur doit assurer les services suivants pour un transfert initial estimatif de 90 000 à 95 000 contenants du SCC pouvant faire jusque 1,2 pi3 chacun (au gré et selon les instructions du SCC). Des augmentations régulières annuelles de 4000 à 10 000 sont à prévoir, pouvant varier selon les besoins du client. La majorité des contenants font actuellement 1,04 pi3 chacun. L’entrepreneur doit fournir les services décrits ci-après.

Normes de service à/du 340 Laurier Avenue, Ottawa
Type de service Demande présentée avant Heure garantie de ramassage/livraison
Service régulier (journée suivante) 15 h 13 h le prochain jour ouvrable
Demi-journée 11 h 15 h le même jour ouvrable
Demi-journée 15 h Midi le prochain jour ouvrable
Urgence 15 h 30 180 minutes le même jour ouvrable

Service au client
L’entrepreneur doit fournir des ressources particulières qui assumeront les rôles suivants :

a) Un gestionnaire de projet responsable de toutes les communications/questions liées au contrat;
b) Des personnes-ressources pour le service au client et une assistance téléphonique qui répondront quotidiennement aux demandes.
Conditions pour la participation des fournisseurs non indiqués dans les documents d’invitation à soumissionner : aucune

Quantité estimative de marchandises : consulter l’énoncé des travaux et la base de paiement du document d’invitation.

Numéro de dossier : 21120-23-4380752

Autorité contractante : Stéphanie Gigoux ou délégué
Numéro de téléphone : 613-791-3860
Courriel : stephanie.gigoux@csc-scc.gc.ca

NOTE AUX SOUMISSIONNAIRES : Les soumissionnaires peuvent obtenir l’énoncé complet des travaux et les critères d’évaluation en téléchargeant le document d’invitation à soumissionner et les documents connexes à partir du site Web : Achats Canada / occasions de marché

L’État se réserve le droit de négocier tout approvisionnement avec les fournisseurs.

Les documents peuvent être soumis dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada (français ou anglais).

Après l’attribution du contrat, les soumissionnaires peuvent demander un compte rendu des résultats du processus de demande de soumissions. Les soumissionnaires devraient en faire la demande à l’autorité contractante dans les quinze (15) jours ouvrables suivant la réception des résultats du processus de demande de soumissions. Le compte rendu peut être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.

Soutien en approvisionnement Canada (SAC) offre des séminaires aux entreprises qui aimeraient en apprendre davantage sur la façon de vendre des biens et services au gouvernement du Canada. Ces séminaires sont GRATUITS.

Les sujets abordés comprennent :
- Un aperçu du processus de passation de marchés du gouvernement fédéral;
- Rechercher des occasions de marchés sur le site Web achats et ventes, appels d’offres;
- Soumissionner des marchés;
- S'inscrire dans les bases de données des fournisseurs.

Le calendrier complet des événements est disponible sur le site Achatsetventes.gc.ca sous la rubrique séminaires et événements (https://achatsetventes.gc.ca/pour-les-entreprises/seminaires-et-evenements)