ECJM-RFP-2023-2284 - Bannières pour la 45e élection générale

L’information contenue dans cet avis décrit brièvement les besoins de l’organisme et n’est fournie qu’à titre indicatif. Les soumissionnaires doivent consulter la DP pour obtenir la description complète des besoins et toutes les instructions connexes.

Contexte:

Le directeur général des élections du Canada (DGE) est un agent du Parlement. Il dirige et surveille de façon générale la conduite des élections et des référendums fédéraux. Le DGE dirige le Bureau du directeur général des élections, communément appelé Élections Canada.

Cette exigence est seulement réservée aux détenteurs d’arrangement en matière d’approvisionnement (AMA) numéro EN578-191297/C. Nombre de contrats prévus : 1
Tous les titulaires d’AMA EN578-191297/C ont été invités à soumettre une proposition.

Le Bureau du directeur général des élections exige les bannières pour la 45e élection générale.
Les quantités à commander, dont le total s’élève à 1 390 unités sont les suivantes:
Bannière (33.5” x 78.7”) anglais d’abord – 1 070
Bannière (33.5” x 78.7”) français d’abord – 320

Besoin:

Les responsabilités des soumissionnaires sont les suivantes: fournir tout le matériel; imprimer et produire le matériel selon les spécifications et les éléments graphiques fournis; fournir des épreuves de chacun des articles au chargé de projet avant leur production; emballer et livrer tous les articles selon les exigences relatives à l’emballage et à la livraison.

Sous-traitant:

Le travail n’est pas effectué par un sous-traitant à l’heure actuelle.

Sécurité:

Aucune exigence relative à la sécurité ne s’applique à l’appel d’offres.

Période du contrat:

Le contrat s’étendra de la date d’entrée en vigueur jusqu’au 18 octobre 2023 (« durée initiale »).
L’entrepreneur accordera à Élections Canada l’option irrévocable de prolonger la durée du contrat d’une (1) période supplémentaire de 6 mois, selon les mêmes modalités.

Présentation des soumissions:

Pour cette DP, les soumissionnaires peuvent utiliser le service Connexion postel de la Société canadienne des postes pour envoyer électroniquement leur proposition. Pour en savoir plus, se reporter à la partie 2, Instructions à l’intention des soumissionnaires, et à la partie 3, Instructions pour la préparation des soumissions, de la DP.

Les soumissions doivent être adressées à l’autorité contractante et envoyées, sous pli scellé, à l’Unité de réception des propositions, au plus tard à la date et à l’heure de clôture indiquées sur la page couverture de la DP.
Si vous voulez envoyer votre soumission par service de messagerie ou venir la déposer en personne, notez que les heures d’ouverture de l’Unité de réception des propositions du Centre d’affaires sont du lundi au vendredi, de 8 h à 12 h et de 13 h à 16 h (heure de Gatineau, Québec).

Les soumissions envoyées par courrier électronique ou par télécopieur ne seront pas acceptées.

Les documents peuvent être présentés dans l’une ou l’autre des langues officielles du Canada.

Élections Canada se réserve le droit de négocier les dispositions de tout marché avec les fournisseurs.

Méthode de sélection:

Stratégie d’approvisionnement concurrentiel : Coût le moins élevé

Demandes de renseignements:

Les demandes de renseignements et autres communications destinées aux représentants d’Élections Canada doivent être adressées UNIQUEMENT à l’autorité contractante, qui sera la principale personne-ressource du soumissionnaire. Les soumissionnaires qui communiquent avec toute autre personne pourraient être disqualifiés.
Les demandes de renseignements doivent être faites par écrit et envoyées à proposition@elections.ca au plus tard à la date d’échéance indiquée dans la DP. Les soumissionnaires qui présentent une demande de renseignements après cette date pourraient ne pas recevoir de réponse.

Les parties intéressées qui souhaitent obtenir les documents relatifs à cette DP doivent les télécharger à la page suivante : https://canadabuys.canada.ca/fr/occasions-de-marche. Les documents téléchargés sur cette page ont préséance sur toute autre copie disponible.
Vous trouverez d’autres renseignements sur Élections Canada à elections.ca.

Comptes rendus:

Une fois le soumissionnaire retenu annoncé, les autres soumissionnaires pourront demander un compte rendu des résultats du processus d’appel d’offres relatif à la DP. Le cas échéant, ils doivent en faire la demande auprès de l’autorité contractante, conformément aux modalités de la DP. Le compte rendu pourra alors être fourni par écrit, par téléphone ou en personne.