2023-RN-02 - Services d’entreposage et de traitement des commandes

Au sujet de FAC

FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et possède un portefeuille de prêts de première?qualité de plus de 47?milliards de dollars. Nos employés ont à cœur l’avenir de l’agriculture et de l’agroalimentaire au Canada. Nous offrons des solutions de financement souples ainsi que les logiciels de gestion AgExpert, de l’information et des connaissances spécialement conçus pour l’industrie agricole et agroalimentaire. À titre de société d’État, nous versons des dividendes à notre actionnaire, et nous réinvestissons nos profits dans les secteurs et les collectivités que nous servons. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

Portée de la DP :

FAC continue de nécessiter les services d’entreposage et d’expédition dont elle bénéficie actuellement. Nous aimerions trouver un fournisseur qui réponde à tous nos besoins toutefois, nous sommes ouverts à de multiples fournisseurs en matière de ce qui suit :
• L’entreposage de tous les articles et matériel de marketing et de promotion, y compris les enveloppes et les trousses de nettoyage des déversements à risque biologique.
• L’entreposage d’articles supplémentaires, tels que des bacs de déménagement, des articles saisonniers, etc.
• Capacité d’expédition de tous les articles demandés, le cas échéant.
• Capacité de traiter tous les envois postaux demandés.
• Capacité d’assembler toutes les trousses selon les besoins et les demandes.
• Logiciel ou programme en place pour garantir la protection des renseignements personnels liés à tous les envois.
• Fournisseur d’enveloppes.

Situé au centre-ville de Regina, le siège social de FAC a besoin d’un espace d’entreposage important pour stocker les articles suivants, y compris, mais sans s’y limiter :

• Matériel imprimé et articles promotionnels
• Bacs de déménagement
• Produits saisonniers
• Articles d’exposition

La salle de courrier du siège social de FAC n’est pas en mesure d’accueillir ou de stocker de multiples palettes de marchandises et de matériel promotionnel expédiées par différents fournisseurs du pays. FAC a besoin d’un espace d’entreposage pour recevoir et stocker des envois plus importants. Certains articles promotionnels expédiés à FAC dépassent la limite de poids que les employés de la salle de courrier de FAC peuvent déplacer. Ces articles sont également stockés et expédiés par le fournisseur.

Au moyen d’un site d’achat en ligne interne, le fournisseur reçoit des commandes pour les articles stockés dans l’entrepôt, puis remballe, expédie et distribue ces articles aux employés de FAC situés dans les bureaux de campagne (plus de 100) du pays. Le fournisseur doit être en mesure de gérer et de suivre les stocks en utilisant le site d’achat en ligne de FAC, Shopify.

Certains employés de FAC auront besoin d’accéder à cet espace pour la vérification trimestrielle des stocks et pour d’autres besoins d’affaires éventuels.

Selon les besoins, le fournisseur procure des services d’assemblage de diverses trousses promotionnelles. Il peut s’agir de trousses de nettoyage des déversements à risque biologique ou de divers articles imprimés et vestimentaires.

FAC reçoit également des envois importants qui ne peuvent pas être traités dans la salle de courrier. Ces demandes sont envoyées au fournisseur qui a la capacité de traiter rapidement des envois plus importants.

Calendrier de la DP :

• Date de publication de la DP : 12 avril 2023
• Questions des fournisseurs acceptées jusqu’au : 24 avril 2023 à 14 h*
• Date et heure de clôture de la DP : 12 mai 2023 à 14 h*

* Remarque : Le fuseau horaire est celui de la Saskatchewan, soit HNC.

Éléments à considérer dans le cadre du processus de la DP :

Les fournisseurs doivent prendre note que :
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres; FAC n’est pas tenue de donner suite à l’objet de cette DP, comme décrit dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps.
• Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de négocier avec un ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

Pour obtenir une copie du document relatif à la DP :

Les fournisseurs qualifiés qui souhaitent recevoir une copie du document relatif à la DP sont priés de contacter :

Ronke Niagwan (elle)
Directrice, approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

Remarque : Les fournisseurs ne reçoivent pas le document de la DP en ajoutant leur nom à la Liste des fournisseurs intéressés (LFI) sur le site achatsetventes.gc.ca. Ils doivent plutôt demander ce document à la personne-ressource désignée de FAC pour cette DP.