Basic Information

Reference Number

0000266530

Issuing Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Owner Organization

Port de Québec - Administration portuaire de Québec

Solicitation Type

ITB - Invitation to Bid (Formal)

Solicitation Number

2024-INFRA-02-01

Title

ARPENTAGE POUR LE SUIVI DES QUAIS ET AUTRES INFRASTRUCTURES

Source ID

PP.CC.CAN.770171.C100472

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Description

ARPENTAGE POUR LE SUIVI DES QUAIS ET AUTRES INFRASTRUCTURES DE 2024 À 2028

APPEL D'OFFRES QUALITATIF POUR PROFESSIONNEL

L’Administration portuaire de Québec (l’« Administration ») demande des soumissions pour les travaux et/ou services décrits ci-dessous, sans s'y limiter :

Réaliser des relevés d’arpentage dans le cadre du programme de suivi des quais et autres infrastructures;
Réaliser des relevés d’arpentage pour des demandes ponctuelles.

Vous avez jusqu’au 15 avril 2024, 11h00, heure locale en vigueur pour faire parvenir votre soumission à l’Administration selon le mode de transmission prévu dans les documents d'appel d'offres. Aucune soumission déposée après cette échéance ne sera acceptée.

Une rencontre obligatoire aura lieu 26 mars 2024, à 13h30, à la salle de conférence située au rez-de-chaussée du 94, rue Dalhousie, Québec. Les soumissionnaires doivent confirmer leur présence à la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 25 mars 2024, 16h00. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Sur demande des soumissionnaires présents, une visite terrain du secteur des travaux pourra avoir lieu après la rencontre. Pour assister à cette visite, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité et veste de sauvetage). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette visite.

Afin d’assurer une uniformité d’interprétation et de faciliter les échanges lors des demandes d’information supplémentaire, l’Administration a mandaté la personne suivante pour la représenter au cours du processus de sélection. Toute question devra être adressée par courriel :

À :
Monsieur Marc-André Dufour, ing., MBA
Responsable de la gestion des actifs
Courriel : marc-andre.dufour@portquebec.ca

C.c. :
Madame Valérie Michel
Analyste conformité
Courriel : conformite@portquebec.ca

Madame Nancy Bouchard
Adjointe administrative
Courriel : nancy.bouchard@portquebec.ca

L’Administration n’est tenue d’accepter ni la plus basse, ni aucune des soumissions reçues.

Dates

Publication

2024/03/18 09:29:07 AM EDT

Bid Intent

Optional

Bid Intent Deadline

2024/04/08 11:00:00 AM EDT

Question Acceptance Deadline

2024/04/08 11:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Closing Date

2024/04/15 11:00:00 AM EDT

Onsite Visit

2024/03/26 01:30:00 PM EDT

Contact Information

Valérie Michel

conformite@portquebec.ca

Marc-André Dufour

marc-andre.dufour@portquebec.ca

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Mandatory

Event date

2024/03/26 01:30:00 PM EDT

Location

94, rue Dalhousie, Québec

Event Note

Une rencontre obligatoire aura lieu 26 mars 2024, à 13h30, à la salle de conférence située au rez-de-chaussée du 94, rue Dalhousie, Québec. Les soumissionnaires doivent confirmer leur présence à la personne mandatée par l’Administration dont les coordonnées apparaissent ici-bas, et ce, avant le 25 mars 2024, 16h00. Ils devront alors préciser le nom de la personne qui assistera à la rencontre, ainsi que son numéro d’accréditation personnel lui permettant d’accéder au territoire portuaire, préalablement obtenu via le lien suivant :
https://www.portquebec.ca/operations/permission-dacces-au-territoire/accreditation.

Sur demande des soumissionnaires présents, une visite terrain du secteur des travaux pourra avoir lieu après la rencontre. Pour assister à cette visite, les soumissionnaires devront avoir en main leur carte d’identité et leur équipement de protection individuel (bottes, casque, dossard de sécurité ou vêtement haute visibilité, lunettes de sécurité et veste de sauvetage). Il est à noter qu’un maximum de deux (2) représentants par soumissionnaire sera accepté à cette visite.
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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Proposition technique

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Fichier 1 – Proposition technique :

1. Autorisation de signature (résolution)

2. Assurance responsabilité civile générale (2 000 000 $)

3. Assurance responsabilité professionnelle (2 000 000 $)

4. Assurance responsabilité automobile (2 000 000 $)

5. Preuve de conformité de la CNESST

6. Attestation de probité

7. Aspects techniques de la proposition

Envelope 2 - Proposition financière

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Additional Bidding Instructions

Fichier 2 – Proposition financière (à noter que l’ouverture de la proposition financière ne sera effectuée que pour les Soumissionnaires ayant obtenu la note de passage de l’évaluation technique) :

1. Formule de soumission

2. Bordereau de soumission

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