Information de base

Numéro de référence

0000219517

Organisation émettrice

Brock University

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

HL22-04

Titre

Food & Beverage Vending Machine Services

Code d’identité d’origine

PU.AC.ON.224641.C99195

Type d’accord

Canada-Union Européenne: Accord économique et commercial Global (AECG)

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Hamilton-Niagara Peninsula

Point de livraison

1812 Sir Isaac Brock Way, St. Catharines, ON L2S 3A1

Type d’achat

Durée: 5 ans
Option: 2 x 1 year

Description

This Request for Proposals (the “RFP”) is an invitation by Brock University (the “University”) to prospective proponents to submit proposals for Food & Beverage Vending Machines, as further described in Section A of the RFP Particulars (Appendix E) (the “Deliverables”). The term of the agreement is to be for a period of five (5) years with an option in favor of the University to extend the agreement on the same terms and conditions for an additional term of up to two (2) one (1) year periods. It is anticipated that the agreement will be executed on or around May 2022.

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Dates

Publication

2022-03-10 13h05:00 HNE

Échéance de la réception des questions

2022-03-30 16h00:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2022-04-04 11h00:00 HAE

Visite sur les lieux

2022-03-28 10h00:00 HAE

Information du contact

Hilary Lindfield

905-688-5550 ext. 6605

hlindfield@brocku.ca

Préférences, directives ou exigences de l’acheteur

Exigences générales

- Assurances requises

- Service local requis

- Entretien sur les lieux requis

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Obligatoire

Date d’événement

2022-03-28 10h00:00 HAE

Lieu

Rankin Family Pavilion welcome desk

Note d’événement

Proponents must confirm their attendance for this visit with the RFP Contact at least two (2) days before the site visit and provide the name and contact info of the person who will attend.
Proponents who do not attend the Mandatory Site Visit will not be considered.
All visitors to campus must be in compliance with Covid-19 safety protocols and Brock’s Vaccine Mandate: https://brocku.ca/coronavirus/covid-19-vaccination/
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Fixation des prix

Pas de prix

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Appendix B	Submission Form	Oui	Non
Appendix D	Reference Form	Oui	Non
Proposal	Per RFP Appendix E - RFP Particulars	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

Proposals must demonstrate the following mandatory technical requirements below before rated criteria can be considered:

Must currently own and have deployed at least 50 vending machines and have been in the vending machine business for at least 5 years prior to the start date of this agreement.
Integration with Heartland/Touchnet OneCard payments

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