The objective of this RFP is to select one (1) firm, who will sign a Standing Offer (SO) with the National Arts Centre to provide electrical and mechanical engineering consultant services on an “as and when required” basis to a maximum estimated value $1,650,000.00 for a period of three (3) years from the date of the SO establishment.
The first Call-up, at a maximum estimated value of $750,000.00, which will support the Energy Services Acquisition Program (ESAP) project will be authorized upon SO establishment.
If mutually agreeable between the Consultant and NAC, the SO may be extended for up to three (3) additional one-year periods and increased in the order of $300,000.00 for each additional year, resulting in a total maximum value of $2,550,000.00.
Call-ups under the SO (after the completion of Call-up #1) will reflect and support the NAC capital projects.
The SO is not a commitment by the NAC to spend the entire or any amount.
Project Scope of Services
The Consultant will be required to provide “as and when required” mechanical and electrical engineering services in support of the following types of projects:
- electrical distribution upgrades;
- investigation and reporting on mechanical systems;
- investigation and reporting on electrical systems;
- evaluation of performance levels of existing mechanical systems;
- mechanical design for refurbishment of existing systems, or installation of new systems;
- electrical design for refurbishment of existing systems, or installation of new systems; and
- office space modification or creation.
The services required may including the following:
- Studies, Investigations and Reports;
- Preparation of Statement of Requirement (SOR);
- Preparation of Statement of Construction Requirement (SOCR);
- Option Analysis;
- Preparation of Concept;
- Design Development;
- Preparation of Construction Documents and Performance Specification;
- Tender Phase services; and
- Construction Phase Services
Call-ups will require proficiency and specialization in at least the following disciplines:
- Mechanical Engineering;
- Electrical Engineering (including lighting and telecommunications); and
- Cost Estimating
-----
L'objectif de cette DP est de sélectionner une (1) firme, qui signera une offre à commandes (OC) avec le Centre national des Arts pour fournir des services d'experts-conseils en génie électrique et mécanique sur une base « au besoin » jusqu'à une valeur estimée maximale de 1 650 000,00 $ pour une période de trois (3) ans à compter de la date de création de l'OC.
La première commande subséquente qui appuiera le projet du programme d’acquisition de services énergétiques (PASE) sera autorisée dès la mise en œuvre du OC.
Si le consultant et le CNA conviennent d'un commun accord, l'OC peut être prolongé jusqu'à trois (3) périodes supplémentaires d’un (1) an et augmenté de l'ordre de 300 000 $ pour chaque année supplémentaire, ce qui donne une valeur totale maximale de 2 550 000 $.
Les commandes subséquentes à l'OC (après l'achèvement de la commande no 1) refléteront et appuieront les projets d'immobilisations du CNA.
L'OC ne constitue pas un engagement de la part du CNA de dépenser la totalité ou un montant quelconque.
Portée des services du projet.
L'expert-conseil devra fournir des services de génie mécanique et électrique « au besoin » à l'appui des types de projets suivants:
• les mises à niveau de la distribution électrique;
• enquête et rapport sur les systèmes mécaniques;
• enquête et rapport sur les systèmes électriques;
• évaluation des niveaux de performance des systèmes mécaniques existants;
• conception mécanique pour la remise à neuf des systèmes existants ou l'installation de nouveaux systèmes;
• conception électrique pour la rénovation des systèmes existants ou l'installation de nouveaux systèmes; et
• modification ou création d'espaces de bureaux.
Les services requis peuvent inclure les éléments suivants:
• Études, enquêtes et rapports;
• Préparation de l'énoncé des besoins;
• Préparation de l'énoncé des exigences de construction;
• Analyse des options;
• Préparation du concept;
• Développement de la conception;
• Préparation des documents de construction et des spécifications de performance;
• Assistance pendant les services de la phase d'appel d'offres; et
• Services de phase de construction
Les commandes subséquentes nécessiteront des compétences et une spécialisation dans au moins les disciplines suivantes:
• Génie mécanique;
• Génie électrique (y compris l'éclairage et les télécommunications); et
• Estimation des coûts
