Musée canadien de l’histoire
100 rue Laurier Street, Gatineau QC
Demande de propositions (DP) pour Soutien technique audiovisuel et multimédia (AV/MM)
Le Musée recherche des Propositions des entreprises potentielles possédant une expérience dans la prestation de services de soutien technique « Support technique Audiovisuel et multimédia » à Gatineau, (Québec) et Ottawa, (Ontario), Canada. Il s’agit d’un processus de Proposition à deux enveloppes (technique et financière) en une étape visant à sélectionner le Proposant ayant obtenu la note la plus élevée qui peut ensuite être invité à négocier ou à conclure un Contrat avec le Musée.
L’entrepreneur sera requis de fournir les services décrits dans les documents de la DP, incluant, mais sans s’y limiter, les services suivants :
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- Câblage : En fonction des besoins, des techniciens sur place titulaires d'un certificat de monte-charge. Les techniciens aideront au câblage des éléments AV/MM dans la galerie
- Installation des éléments AV/MM : Selon les besoins, des techniciens sur place aident le personnel du Musée à préparer l’équipement avant son installation dans la galerie. Une fois que l’équipement est prêt, les techniciens aident à son installation dans l’espace.
- Cartographie et configuration de projections : Selon les besoins, un spécialiste aide à la mise en place d’installations de projection cartographique dans les expositions spéciales à l’aide de WATCHOUT et d’autres plateformes similaires.
- Programmation des systèmes de contrôle : Collaboration avec la DTN pour la mise à jour du système de contrôle des Musées, avec un mélange de Q-SYS et de programmation Crestron pour les espaces permanents, les expositions spéciales et les espaces publics.
- Assistance AV/MM sur appel : Selon les besoins, un technicien et un spécialiste pour aider à l’audit de l’infrastructure AV/MM dans les deux Musées. Soutenir la DTN du Musée dans les tâches nécessaires à la mise à jour de l’infrastructure. Disponibilité pour se rendre sur place en semaine et la fin de semaine.
Les services requis « au besoin » peuvent être fournis pendant les heures de bureau, du lundi au vendredi de 8 h à 17 h (HNE/HAE) ou après les heures de bureau de 17 h à 8 h, y compris les fins de semaine.
Pour être considéré, les Propositions doivent être reçues, par l’intermédiaire du système de soumission par voie électronique de MERX, avant la date et l’heure de clôture indiquées dans l'annonce MERX. Pour tous les détails connexes, référer-vous aux Instructions aux Proposants.
Les renseignements fournis par les proposants seront évalués selon les critères établis dans la DP. Les facteurs d'évaluations utilisés auront trait aux réalisations antérieures et à l'expérience, ainsi qu'aux expertises techniques et de gestion.
Les exigences obligatoires sont identifiées dans les documents de la DP.
Il est prévu que le contrat sera en place pour une durée de deux (2) ans à compter de la date d'attribution. Si le Proposant retenu et le Musée en conviennent mutuellement, le présent contrat pourra être prolongé jusqu’à deux (2) périodes supplémentaires d’un (1) an, sous les mêmes conditions.
Les firmes qui se considèrent qualifiées pour fournir ces services sont invitées à soumettre leurs propositions sur les formulaires qui sont disponibles via MERX ou bien tel qu’indiqué dans les documents d'approvisionnement.
Le musée se réserve le droit de négocier avec les proposants sur tout aspect du marché.
Les propositions pourraient être soumises dans l'une ou l'autre des langues officielles du Canada.
Les proposants pourraient obtenir le résultat du MERX une fois affiché.
