Marine Atlantic Inc.
Invitation to Tender
317-103-019 / 2020-5.1.3
NSY Terminal Reservation Call Centre Acoustics
Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the NSY Terminal Reservation Call Centre Acoustics.
The work will be undertaken within the Reservations Call Centre located on the second floor of the Terminal Building.
The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the supply and installation of acoustic wall mounted panels and suspended acoustic tiles. Work also includes the replacement of the existing ceiling tiles, as per the contract requirements.
The Reservation Call Centre regular operations are between 7am and 11pm, seven (7) days a week. The Contractor is to schedule work hours between Midnight and 7am for duration of work.
All equipment and supplies needed for work must be removed completely from Reservation Call Centre at end of each work shift. Contractor will be provided location within terminal for temporary storage of materials and equipment.
Contractor must leave work area clean and free of dust, dirt, waste materials, etc. at end of each work shift.
All contractors attending site meetings are required to have a MAI pass and site orientation. For anyone who does not hold a MAI pass or have not attended a MAI orientation within the last year; please be prepared to arrive on site 30 minutes early to allow time for this process.
Also note required PPE for the site meetings will include CSA approved hard hat, reflective vest, steel toe shoes, eye protection.
A non-mandatory Site meeting will be held on August 1, 2019, at 1300 hours, Atlantic Time, at the NSY Terminal Building. Bidders are to meet at security to receive MAI security passes. Bidders not already orientated should arrive 15 minutes before hand.
The closing for receipt of tenders will be 1400 hours Atlantic Time, August 15, 2019.
Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.
This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication. Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique S.C.C.
Appel d’offres
317-103-019 / 2020-5.1.3
Acoustique du Centre d’appels des réservations du terminal de NSY
Marine Atlantique S.C.C. est à la recherche d’offres de service auprès de sociétés qualifiées pour le projet Acoustique du Centre d’appels des réservations du terminal de North Sydney.
Les travaux seront réalisés au Centre d’appels des réservations situé au deuxième étage du terminal.
Les travaux comprennent, sans y être imités, la fourniture et l’installation de panneaux muraux acoustiques et de carreaux acoustiques suspendus. Les travaux comprennent également le remplacement des carreaux de plafond actuels, conformément aux exigences du contrat.
Les heures d’ouverture habituelle du Centre d’appel des réservations sont de 7h00 à 23h00, sept (7) jours par semaine. L’entrepreneur doit donc planifier les heures de travail entre minuit et 7h00 pour la durée des travaux.
Tous les équipements et toutes les fournitures nécessaires aux travaux doivent être complètement retirés du Centre d’appels des réservations à la fin de chaque quart de travail. Nous attribuerons à l’entrepreneur un emplacement dans le terminal pour le stockage temporaire des équipements et des fournitures.
À la fin de chaque quart de travail, l’entrepreneur doit laisser la zone de travail propre et exempte de poussière, de saleté, de déchets, etc.
Tous les entrepreneurs participant aux réunions de chantier doivent avoir un laissez-passer de Marine Atlantique et avoir assisté à une orientation de chantier. Les personnes ne possédant pas de laissez-passer ou n’ayant pas suivi une orientation au cours de la dernière année : veuillez arriver au site 30 minutes à l’avance pour avoir le temps d’effectuer le processus.
Veuillez également prendre note que l’EPI requis pour les réunions de chantier comprendra un casque de protection, un gilet à bandes réflectrices, des chaussures à bout en acier et une protection des yeux approuvés par la CSA.
Une réunion de chantier non obligatoire aura lieu le 1 août 2019 à 13h00, heure de l’Atlantique, à l’immeuble de terminal de North Sydney. Les soumissionnaires doivent se présenter à la sécurité pour recevoir les laissez-passer de sécurité de Marine Atlantique. Les soumissionnaires n’ayant pas suivi une orientation doivent arriver 15 minutes à l’avance.
La date de clôture pour la réception des propositions est le 15 août 2019 à 1400 heures, heure de l’Atlantique.
Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant l’Envoi de soumission électronique (EBS) de MERX.
Il s’agit de la seule méthode de réponse acceptée à des fins de considération. Les propositions ne seront pas considérées si elles sont soumises par télécopieur, courriel ou autres formes ouvertes de communication. Les propositions doivent être reçues au plus tard à la date et à l’heure de clôture. Les propositions reçues en retard ne seront pas considérées.
