Basic Information

Reference Number

0000262689

Issuing Organization

Marine Atlantic

Owner Organization

Marine Atlantic Inc.

Project Type

ITT - Invitation to Tender (Formal)

Project Number

317-141-023

Title

EV Charger Installation - Port aux Basques, NL

Source ID

PP.CO.NS.703965.C79520

Details

Location

Canada, Newfoundland and Labrador, West Coast-Northern Peninsula-Labrador

Job Location

Port aux Basques, NL

Description

Marine Atlantic Inc. Invitation to Tender
Contract Number: 317-141-023 EV Charger Installation - Port aux Basques, NL

Marine Atlantic Inc. (MAI) invites offers from qualified Vendors for the installation of an EV Charger at the docking facility in Port aux Basques, NL.

EV Charger Installation - Port aux Basques, NL.

The project is located at the Marine Atlantic Ferry docking site in Port aux Basques, Newfoundland.

The Work generally includes, but it is not necessarily limited to, the installation of a Grizzle-e charger onto an existing cladded steel column of the terminal building.
More particularly the work includes, but is not necessarily limited to, the following: Owner Supplied Charger Installation

Remove composite metal panel (CMP) cover, 2 downspouts and electrical outlet from column as required.
Supply and weld outriggers to exposed column, as shown on drawings.
Modify and reinstall CMP, followed by 2 downspouts and electrical outlet as required.
Supply and weld charger mounting bracket to outriggers, as shown on drawings.
Install owner supplied 208VAC/3P Grizzl-e charger onto charger mounting bracket as per supplier recommendations.

Electrical Works

Install owner supplied electrical breaker, and all owner supplied associated equipment listed below in electrical supply room.

ManufacturerProduct NumberDescription
SiemensUS2: ED43B1003P 100A 480V AC 18 KA Breaker
SiemensCA2: 6E62125A CU CDP6 Breaker Mounting Kit
SiemensCA2: 6FPB01Blank Plate Kit Assembly
SiemensCA2: 6FPB10Blank Plate Kit 10”

Supply and rout electrical conduit and wiring/cables from electrical supply room to charger, as shown on drawings. Conduit and cables to be ran above existing ceilings and transition into soffit on exterior of building. Cable to be ran down inside existing column to EV Charger.
Supply and install conduit and communication cables to be ran from second floor data closet, through first floor ceiling space and transition into soffit on exterior of building, as shown on drawings. Conduit and communication cable to be ran down inside existing column to EV Charger.

Ensure charger functions as intended and demonstrate functionality to Marine Atlantic personnel.

Marine Atlantic reserves the right to accept tenders in whole or in part. The lowest or any tender will not necessarily be accepted.

A site visit will be held on Monday, January 22, 2024 at 2:00 PM Newfoundland time, at the Port aux Basques, NL site.

The closing for receipt of tenders will be 2:00 PM Atlantic time, Tuesday, January 30, 2024.

Proposals must be submitted by electronic means using the MERX EBS.
This will be the only method of response accepted for consideration. Proposals will not be considered if submitted by fax, email or other open forms of communication.
Proposals must be received by the closing date and hour. Late Proposals will not be considered.
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Marine Atlantique Inc.
Appel d'offres
Numéro de contrat : 317-141-023
Installation de bornes de recharge pour véhicules électriques –Port aux Basques, NL

Marine Atlantic Inc. (MAI) lance un appel d'offres auprès de fournisseurs qualifiés pour l'installation d'un chargeur de VE à l'installation d'amarrage de Port aux Basques, à Terre-Neuve.

Installation de bornes de recharge pour véhicules électriques - Port aux Basques, T.-N.-L.

Le projet est situé au site d'amarrage du traversier Marine Atlantique à Port aux Basques, à Terre-Neuve.

Les travaux comprennent généralement, sans toutefois s'y limiter, l'installation d'un chargeur Grizzle-e sur une colonne en acier revêtue existante de l'aérogare.
Plus particulièrement, les travaux comprennent, sans toutefois s'y limiter, les éléments suivants : Installation du chargeur fourni par le propriétaire
1. Retirez le couvercle du panneau métallique composite (CMP), les 2 descentes pluviales et la prise électrique de la colonne, si nécessaire.
2. Fournir et souder les stabilisateurs à la colonne exposée, comme indiqué sur les dessins.
3. Modifier et réinstaller le CMP, suivi de 2 descentes pluviales et d'une prise électrique au besoin.
4. Fournir et souder le support de montage du chargeur aux stabilisateurs, comme indiqué sur les dessins.
5. Installez le chargeur Grizzl-e 208VAC/3P fourni par le propriétaire sur le support de montage du chargeur conformément aux recommandations du fournisseur.

Travaux électriques
1. Installez le disjoncteur électrique fourni par le propriétaire et tous les équipements associés fournis par le propriétaire répertoriés ci-dessous dans la salle d'alimentation électrique.

Fabricant Numéro de produit Description
Siemens US2 : Disjoncteur ED43B100 3P 100A 480V AC 18 KA
Siemens CA2 : Kit de montage de disjoncteur 6E62 125A CU CDP6
Siemens CA2 : Assemblage du kit de plaque vierge 6FPB01
Siemens CA2 : Kit de plaque vierge 6FPB10 10"

2. Fournir et acheminer les conduits électriques et le câblage/câbles depuis la salle d'alimentation électrique jusqu'au chargeur, comme indiqué sur les dessins. Les conduits et les câbles doivent être posés au-dessus des plafonds existants et faire la transition vers le soffite à l'extérieur du bâtiment. Câble à descendre à l’intérieur de la colonne existante jusqu’au chargeur EV.
3. Fournir et installer des conduits et des câbles de communication à faire passer du placard informatique du deuxième étage, à travers l'espace du plafond du premier étage et la transition vers le soffite à l'extérieur du bâtiment, comme indiqué sur les dessins. Le conduit et le câble de communication doivent être acheminés à l'intérieur de la colonne existante jusqu'au chargeur EV.

4. Veiller à ce que le chargeur fonctionne comme prévu et démontrer sa fonctionnalité au personnel de Marine Atlantique.

Marine Atlantique se réserve le droit d'accepter les offres en totalité ou en partie. L’offre la plus basse ou toute autre offre ne sera pas nécessairement acceptée.

Une visite des lieux aura lieu le lundi 22 janvier 2024 à 14h00, heure de Terre-Neuve, sur le site de Port aux Basques, à Terre-Neuve.

La clôture de réception des soumissions sera fixée à 14 h, heure de l'Atlantique, le mardi 30 janvier 2024.

Les propositions doivent être soumises par voie électronique en utilisant MERX EBS.
Ce sera la seule méthode de réponse acceptée pour examen. Les propositions ne seront pas prises en compte si elles sont soumises par fax, courrier électronique ou autres formes de communication ouvertes.
Les propositions doivent être reçues avant la date et l’heure de clôture. Les propositions tardives ne seront pas prises en compte.

Dates

Publication

2024/01/16 02:56:17 PM AST

Question Acceptance Deadline

2024/01/23 02:00:00 PM AST

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2024/01/30 02:00:00 PM AST

Onsite Visit

2024/01/22 01:30:00 PM AST

Contact Information

Paul Lewis

902-794-5244

plewis@marineatlantic.ca

Allison Oliver

902-794-5375

aoliver@Marine-Atlantic.ca

Buyer Preferences, Guidelines & Requirements

General Requirements

- Bid Deposit Required

A - Previous Amendment

- Contractors License Required

- Installation Required

- Insurance Required

Bid Security

- Bid BondA - Previous Amendment

10 %

- Performance BondA - Previous Amendment

50 %

- Labor and Materials BondA - Previous Amendment

50 %

Pre-Bidding Events

Event Type

Onsite Visit

Attendance

Recommended

Event dateA - Latest Amendment

2024/01/22 01:30:00 PM AST

Location

Port aux Basques Terminal

Event Note

A site visit will be held on Monday, January 22, 2024 at 2:00 PM Newfoundland time, at the Port aux Basques, NL site.

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Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Tender Form	Section 00 41 13 - Pages 1-4	Yes	No
Supplementary Tender Information	Section 00 42 00 pages 1 -2	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

Tender Submission
1. A complete tender is comprised of the following:
1.1. A complete tender is comprised of the following:
1.1.1. Section 00 41 13 – Tender Form and Section 00 42 00 – Supplementary Tender
Information in its entirety, with all pages and spaces for entry of information by Tenderers
filled in as instructed.
1.1.2. Acknowledgement of Addenda received by the Tenderer during the Tendering period.
1.1.3. An initial deposit (refer to Clause 6 herein).

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