PS23-AG-003 - DEMANDE DE PROPOSITIONS – TABLEAU BLANC VIRTUEL

À PROPOS DE FAC

FAC est le plus important prêteur à l’industrie agricole et agroalimentaire canadienne et se consacre exclusivement à l’industrie qui nourrit la planète. Les employés de FAC ont à cœur la réussite à long terme des personnes qui produisent et transforment les aliments canadiens et montrent leur soutien en offrant des solutions de financement souples, de l’information, des connaissances ainsi que les logiciels de gestion d’entreprise AgExpert. FAC propose une combinaison d’expertise et de services conçus pour répondre aux besoins complexes et changeants des entreprises agroalimentaires. À titre de société d’État à vocation financière, FAC est un partenaire stable qui réinvestit ses profits dans l’industrie et les collectivités qu’elle sert. Pour en savoir plus, visitez fac.ca.

PERSONNE-RESSOURCE POUR LA PRÉSENTE DP

Adam Gottselig
Directeur, approvisionnement et fournisseurs
Financement agricole Canada
approvisionnement@fac.ca

PORTÉE DE LA DP

Avant la pandémie de COVID-19, les tableaux blancs physiques étaient largement utilisés dans le cadre de différents types de réunions (p. ex., réunions d’information debout, d’idéation, de planification trimestrielle). Lorsque nos employés ont dû commencer à travailler de la maison, ils ont remplacé les tableaux blancs physiques par des tableaux blancs virtuels. Comme son personnel travaille maintenant selon un mode hybride, FAC cherche à lui offrir la meilleure expérience possible en facilitant la collaboration à l’aide de tableaux blancs virtuels.

FAC compte environ 2 800 employés. Environ 250 d’entre eux utilisent des tableaux blancs virtuels dans le cadre de réunions. Pour simplifier les choses, il serait sans doute mieux d’obtenir une licence pour l’ensemble de l’organisation. Au moyen de la présente DP, FAC a l’intention de retenir un ou des fournisseurs pouvant fournir une solution de tableau blanc virtuel pour améliorer l’expérience des employés et offrir un soutien continu pendant toute la durée des ententes conclues.

REMARQUE : Les fournisseurs qui répondent à la présente DP doivent satisfaire à toutes les exigences obligatoires suivantes, afin que leur proposition soit prise en considération en vue d’une évaluation plus approfondie par FAC.

• Le fournisseur confirme que sa solution offre l’authentification unique par l’intermédiaire de Microsoft Azure AD;
• Le fournisseur confirme que sa solution offre un bon rendement et demeure stable pendant la tenue de séances regroupant plus de 40 participants;
• Le fournisseur confirme que sa solution comprend des modèles prédéfinis pour les équipes Agile;
• Le fournisseur reconnaît que la solution SaaS est dotée d’une interface utilisateur bilingue (anglais/français).

• Toutes les conditions de participation des fournisseurs sont précisées dans les documents de la DP.
• Durée du contrat : Jusqu’à dix (10) ans.
• Options : Sans objet.
• Quantité estimée de biens ou de services : Pour de plus amples renseignements, veuillez consulter la DP.
• Délai de livraison des biens ou des services : Sans objet.

• Date de publication de la DP : 13 juin 2023
• Les questions des fournisseurs sont acceptées jusqu’au : 21 juin 2023 à 14 h*
• Les réponses de FAC aux questions des fournisseurs seront envoyées avant le : 29 juin 2023 à 17 h*
• Date et heure de clôture de la DP : 10 juillet 2023 à 14 h*

• Cette possibilité est assujettie aux dispositions du chapitre 5 (Marchés publics) de l’Accord de libre-échange canadien (ALEC) et du chapitre 19 (Marchés publics) de l’Accord économique et commercial global (AECG) entre le Canada et l’Union européenne.
• FAC est soumise à la Loi sur les langues officielles du Canada. Les fournisseurs peuvent choisir de répondre à la présente DP dans la langue officielle de leur choix (anglais ou français).
• Le présent avis de possibilité concerne une DP concurrentielle et non contraignante et ne constitue pas un appel d’offres. FAC n’est pas tenue de donner suite aux travaux décrits dans la section Portée de la DP, et peut annuler cette dernière en tout temps. Le processus d’approvisionnement de FAC lui permet de mener des négociations simultanées ou consécutives avec un (1) ou plusieurs fournisseurs avant d’attribuer un contrat.

• La présente demande de propositions (DP), y compris toute annexe ou modification, peut être téléchargée par le fournisseur à partir de MERX. MERX est un système électronique d’appel d’offres pour les marchés publics canadiens accessible à l’adresse https://www.merx.com/?language=FR. Il incombe uniquement aux fournisseurs de s’assurer de leur compatibilité avec MERX.
• Les fournisseurs DOIVENT soumettre leurs propositions par voie électronique au moyen de MERX, de préférence dans un fichier PDF ou MS Word, avant la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP. Les propositions soumises dans d’autres formats, par d’autres méthodes ou par tout autre moyen, ou après la date/heure de clôture de la DP précisées dans la DP, peuvent être rejetées par FAC.