Basic Information

Reference Number

0000243197

Issuing Organization

Construction de Défense Canada - Région du Québec

Project Type

NPP - Notice of Proposed Procurement (Formal)

Project Number

VR900001_79285

Title

Services d’expert conseil en architecture à intervention rapide

Source ID

FD.CC.ON.862497.C86772

Agreement Type

None

Details

Location

Canada, Quebec, Capitale-Nationale

Job Location

Garnison Valcartier et autres sites (QC)

Description

Construction de Défense Canada (CDC) – VR900001_79285 – Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en architecture – pour la Garnison Valcartier et autres sites (QC)

Conformément aux règlements, aux statuts, aux directives et aux associations professionnelles de la province du Québec, Construction de Défense Canada cherche à mettre en place un répertoire d’expert conseils en architecture à intervention rapide intéressés à offrir des services professionnels pour respecter les exigences du ministère de la Défense nationale (MDN) à la Garnison Valcartier, Québec, au moment opportun.

Un répertoire pour les services professionnels suivant sera créé:

Architecture

Note : Les architectes pourraient être appelés à sous-traiter des services en ingénierie dans le cadre de certains mandats.

Les documents à produire (plans et devis, rapports, etc.) dans le cadre des mandats de ce répertoire pourraient être exigés dans les deux langues officielles. Seules les firmes qui indiquent dans leur formulaire de réponse avoir la capacité de produire les livrables dans les deux langues officielles seront considérées pour les projets qui nécessitent des livrables bilingues.

Seules les candidatures des entreprises ayant des bureaux situés dans un rayon de 75 km du bâtiment de la Garnison Valcartier (Rue de la Victoire, Bât 72, CP 1000, Succursale Forces Courcelette Qc G0A 4Z0) seront considérées pour faire partie du répertoire.

La valeur des opportunités devrait se situer entre 10 000 $ et 75 000 $ et ne devrait pas dépasser 100 000 $. Le montant total des possibilités ne doit pas excéder 500 000 $ en valeur, et ce pour toute la durée du répertoire. Toutefois, CDC ne s’engage pas à dépenser ce montant ni aucun montant.

Le répertoire devrait demeurer en place pour une période d’une (1) année. CDC se réserve le droit de suspendre ou de prolonger l’utilisation du répertoire à tout moment. Les entreprises souhaitant faire partie du répertoire doivent démontrer leur intérêt sur le formulaire de réponse au plus tard le 14 avril 2023 à 14h00.

Soumission :

Les firmes intéressées par ce répertoire sont invitées à soumettre leur intérêt en soumettant le formulaire de réponse avant la date et l’heure de clôture indiquées dans le système de soumission électronique MERX.

Exigences en matière de sécurité

Il n’y a pas d’exigences pour obtenir une cote de sécurité pour être inclus au répertoire. Cependant, certains projets peuvent nécessiter une cote de sécurité délivrée par la Direction de la Sécurité industrielle canadienne (DSIC), Services publics et approvisionnement Canada (SPAC).

Pour les projets qui requerront des exigences de sécurité, CDC invitera les entreprises détenant une cote de sécurité en vigueur qui sera la prochaine en rotation à partir du répertoire.

Processus pour les commandes subséquentes :

Les entreprises seront sélectionnées en rotation et invitées à confirmer qu’elles possèdent les qualifications requises pour répondre aux exigences de l’opportunité. Une fois que CDC sera convaincu que les qualifications de l’entreprise retenue sont acceptables, elle procédera aux négociations d’une entente de services avec l’entreprise. Si une entente ne peut avoir lieu, CDC aura le droit exclusif de mettre fin aux négociations à sa seule discrétion et reprendra le processus avec l’entreprise suivante dans le répertoire.

Codes, règlements, licences, permis :

L’expert-conseil et son personnel clé doit se conformer aux lois, codes, règlements municipaux qui s’appliquent à la conception et, le cas échéant, examiner la conception avec les autorités publiques compétentes aux fins de demande et d’obtention des consentements, approbations, licences et permis nécessaires au contrat.

Cette opportunité n’est pas assujettie aux accords commerciaux.

Les entreprises qui estiment posséder les qualités requises pour fournir les services demandés sont invitées à soumettre leur lettre d’intérêt sur le formulaire que l’on peut obtenir en s’adressant à MERX à l’adresse www.merx.com ou en téléphonant au 1-800-964-MERX (6379).

Les entreprises nécessitant des renseignements supplémentaires peuvent communiquer avec la personne contact de CDC indiquée ci-dessus par téléphone au 418-265-2855 ou par courriel à l’adresse isabelle.lecuyer@dcc-cdc.gc.ca
-------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------
Defence Construction Canada (DCC) – VR900001_79285 – Request for Letters of Interest for Architectural Consultant Services – for the Valcartier Garrison and other sites (QC).

In accordance with the rules, regulations, statutes, guidelines and the professional associations of the Province of Quebec, Defence Construction Canada (DCC) is seeking to establish a Quick Response Tender Architectural Consultant Source List of firms interested in providing professional services to meet the Department of National Defence (DND) requirements at the Valcartier Garrison, QC, when required.

A source list will be established for the following professional services:

Architecture;

Note: Architects may have to subcontract engineering services under specific call ups.

Documents to be generated under this source list may be requested in both official languages. Only firms indicating in their response form that they do have the capacity to generate deliverables in both official languages will be considered for projects requiring bilingual deliverables.

Only firms with offices located within a radius of 75 km of the Valcartier Garrison (Rue de la Victoire, Bât 72, CP 1000, Succursale Forces Courcelette Qc G0A 4Z0) will be considered for inclusion on the list.

Opportunities expected to be valued between $10,000 and $75,000 and should not exceed $100,000. The total amount for opportunities will not exceed $500,000 for the entire duration of the source list. However, this is not a commitment by DCC to spend this or any amount.

The list is expected to remain in place for a period of one (1) year. DCC reserves the right to suspend or extend the use of the list at any time. Firms interested in being considered for this list are asked to demonstrate their interest on the Response Form no later than April 14, 2023, at 2:00 PM.

Submission:

Firms interested in being considered for this list are asked to submit their interest by submitting the Response Form by the closing date/time indicated in the MERX Electronic Bidding System.

Security Requirements

There are no security clearance requirements required for inclusion on the source list. However, some projects may require clearances issued through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Canada (PWGSC).

For opportunities containing security provisions, DCC will invite from the Source List the next firm in rotation that holds the required and valid security classification/clearances.

Call-up Process:

Firms will be selected on a rotational basis and invited to confirm they have the qualifications needed to meet the requirements of the opportunity. Once DCC is satisfied that the firm’s qualifications are acceptable, DCC will attempt to negotiate an agreement for the services with the firm. If an agreement cannot be reached, DCC will have the sole right to terminate negotiations at its discretion and will restart the process with the next firm on the rotation.

Codes, regulations, licences, permits:

The consultant and its key personnel shall comply with municipal laws, codes and regulations applicable to design and, when applicable, review the design with the public authorities having jurisdiction to request and receive the agreements, approvals, licences and permits necessary for the contract.

This opportunity is not subject to trade agreements.

Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their letter of interest on the form that is available from MERX by logging on their website: www.merx.com or by calling 1 (800) 964-MERX (6379).

Firms requesting additional information may reach out to DCC’s representative indicated above, by phone at 418-265-2855 or by email, at isabelle.lecuyer@dcc-cdc.gc.ca

Dates

Publication

2023/03/14 03:02:54 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Closing Date

2023/04/14 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Isabelle L'Écuyer

418-265-2855

Isabelle.LEcuyer@dcc-cdc.gc.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

No Pricing

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Yes	No
No entries

© MERX - All rights reserved. No part of the information on this Web Site may be reproduced, stored in a retrieval system or transmitted in any form or by any means, electronic, mechanical, photocopying, recording or otherwise without the prior permission of MERX and the Minister of the participating government department (if applicable). MERX, the Minister nor the Contracting Authority will assume responsibility or liability for the accuracy of the information contained in the publication.