Basic Information

Reference Number

0000211157

Issuing Organization

Construction de Défense Canada - Région du Québec

Project Type

NPP - Notice of Proposed Procurement (Formal)

Project Number

SN202103_76620

Title

Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en architecture

Source ID

FD.CC.ON.862497.C86772

Agreement Type

None

Details

Location

Canada, Quebec, Montérégie

Job Location

Garnison St-Jean et autres sites (QC)

Description

Construction de Défense Canada (CDC) – SN202103_76620 – Demande de lettres d’intérêt pour services d’expert conseil en architecture à intervention rapide – pour la Garnison St-Jean et autres sites (QC)

Conformément aux règlements, aux statuts, aux directives et aux associations professionnelles de la province du Québec, Construction de Défense Canada cherche à mettre en place un répertoire d’expert conseils en architecture à intervention rapide intéressés à offrir des services professionnels pour respecter les exigences du ministère de la Défense nationale (MDN) à la Garnison St-Jean, Québec, au moment opportun.

Un répertoire pour les services professionnels suivant sera créé:

Architecture

Note : Les architectes pourraient être appelés à sous-traiter des services en ingénierie dans le cadre de certains mandats.

Seules les candidatures des entreprises ayant des bureaux situés dans un rayon de 75 km de la Garnison St-Jean (25 Chemin du Grand-Bernier, Saint-Jean-sur-Richelieu (QC) J0J 1R0) seront considérées pour faire partie du répertoire.

La valeur des opportunités devrait se situer entre 5 000 $ et 75 000 $ et ne devrait pas dépasser 100 000 $. Le montant total des possibilités ne doit pas excéder 500 000 $ en valeur, et ce pour toute la durée du répertoire. Toutefois, CDC ne s’engage pas à dépenser ce montant ni aucun montant.

Le répertoire devrait demeurer en place pour une période de trois (3) années. CDC se réserve le droit de suspendre ou de prolonger l’utilisation du répertoire à tout moment. Les entreprises souhaitant faire partie du répertoire doivent démontrer leur intérêt sur le formulaire de réponse au plus tard le 16 novembre 2021.

Exigences en matière de sécurité

Il n’y a pas d’exigences pour obtenir une cote de sécurité pour être inclus au répertoire. Cependant, certains projets peuvent nécessiter une cote de sécurité délivrée par la Direction de la Sécurité industrielle canadienne (DSIC), Services publics et approvisionnement Canada (SPAC). Les entreprises sont fortement encouragées à obtenir leur attestation de vérification d’organisation désignée (VOD) en vigueur, délivrée par DSIC/SPAC.

Pour les projets qui requerront des exigences de sécurité, CDC invitera les entreprises détenant une cote de sécurité en vigueur qui sera la prochaine en rotation à partir du répertoire.

Processus pour les commandes subséquentes :

Les entreprises seront sélectionnées en rotation et invitées à confirmer qu’elles possèdent les qualifications requises pour répondre aux exigences de l’opportunité. Une fois que CDC sera convaincu que les qualifications de l’entreprise retenue sont acceptables, elle procédera aux négociations d’une entente de services avec l’entreprise. Si une entente ne peut avoir lieu, CDC aura le droit exclusif de mettre fin aux négociations à sa seule discrétion et reprendra le processus avec l’entreprise suivante dans le répertoire.

Codes, règlements, licences, permis :

L’expert-conseil et son personnel clé doit se conformer aux lois, codes, règlements municipaux qui s’appliquent à la conception et, le cas échéant, examiner la conception avec les autorités publiques compétentes aux fins de demande et d’obtention des consentements, approbations, licences et permis nécessaires au contrat.

Cette opportunité n’est pas assujettie aux accords commerciaux.

Les entreprises qui estiment posséder les qualités requises pour fournir les services demandés sont invitées à soumettre leur lettre d’intérêt sur le formulaire que l’on peut obtenir en s’adressant à MERX à l’adresse www.merx.com ou en téléphonant au 1-800-964-MERX (6379).

Les lettres d’intérêt doivent être reçues à l’adresse suivante au plus tard le 16 novembre 2021.

Adresse de livraison :

A/S Valérie Gélinas, coordonnatrice, Services des marchés
Courriel : valerie.gelinas@dcc-cdc.gc.ca

Les entreprises nécessitant des renseignements supplémentaires peuvent communiquer avec l’autorité contractante de CDC indiquée ci-dessus par téléphone au 438 355-8881 ou par courriel à l’adresse valerie.gelinas@dcc-cdc.gc.ca.
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Defence Construction Canada (DCC) – SN202103_76620 – Request for letters of interest: Architectural Services, quick response time, St-Jean Garrison and other related sites (QC)

In accordance with the rules, regulations, statutes, guidelines and the professional associations of the Province of Quebec, Defence Construction Canada (DCC) is seeking to establish a list of architectural firms interested in providing professional services to meet DND requirements at St-Jean Garrison, Quebec, when required.

A list for the following professional services will be established;

architectural

Note: Architects may be called upon to subcontract engineering services as part of certain mandates.

Only firms with offices located within a radius of 75 km of the St-Jean Garrison (25 Chemin du Grand-Bernier, Saint-Jean-sur-Richelieu (QC) J0J 1R0), Quebec will be considered for inclusion on the list.
Commissions are expected to be valued between $5,000 and $75,000 and should not exceed $100,000. The total amount of opportunities will not exceed $500,000 in value during the span of the source list. However, this is not a commitment by DCC to spend this or any amount.

The list is expected to remain in place for a period of three (3) years. DCC reserves the right to suspend or extend the use of the list at any time. Firms interested in being considered for this list are asked to submit their interest by submitting the Response Form by the end of business day November 16, 2021.

Security Requirements:

There are no security clearance requirements required for inclusion on the source list. However, some commissions may require clearances issued through the Canadian Industrial Security Directorate (CISD), Public Works and Government Canada (PWGSC). Firms are highly encouraged to obtain their Designated Organizational Screening (DOS) security status from CISD/PWGSC.
For opportunities containing security provisions, DCC will invite from the source List the next firm in rotation that holds the required security classification/clearances.

Call-up Process:

Firms will be selected on a rotational basis and invited to confirm they have the qualifications needed to meet the requirements of the opportunity. Once DCC is satisfied that the firm’s qualifications are acceptable, DCC will attempt to negotiate an agreement for the services with the firm. If an agreement cannot be reached, DCC will have the sole right to terminate negotiations at its discretion and will restart the process with the next firm on the rotation.

The consultant and its key personnel shall be, or be eligible to be licensed, certified or otherwise authorized to provide the necessary professional services to the full extent that may be required by provincial or territorial law in the Province or Territory in which the project is located.

Codes, by Laws, Licenses, Permits

The firm shall comply with all statutes, codes, regulations and by laws applicable to the design and where necessary, shall review the design with those public authorities having jurisdiction in order that the consents, approvals, licenses and permits require for the contract may be applied for and obtained.

This opportunity is not subject to trade agreements.

Firms that consider themselves qualified to provide these services are invited to submit their letter of interest on the form that is available from MERX by logging on their website: www.merx.com or by calling 1 (800) 964-MERX (6379).

Submit responses by the end of business day November 16, 2021 to the following location:

Delivery Address:

Attention: Valerie Gelinas, Coordinator, Contract Services
Email address: valerie.gelinas@dcc-cdc.gc.ca

Firms requiring more information are advised to contact the DCC Contracting Authority mentioned above by telephone at 438 355-8881 or email at valerie.gelinas@dcc-cdc.gc.ca.

Dates

Publication

2021/10/28 12:11:36 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Closing Date

2021/11/16 02:00:00 PM EST

Contact Information

Valérie Gélinas

438-355-8881

valerie.gelinas@dcc-cdc.gc.ca

Required Acknowledgement

Lettre d'intérêt- Formulaire de réponse

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Physical Bid Submission

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