Information de base

Numéro de référence

0000280519

Organisation émettrice

City of Ottawa

Organisation propriétaire

RCFS, EPS, OPH & Police Client Unit

Type d’appel d’offres

DDP - Demande de proposition (Formel)

Numéro d’appel d’offres

34424-96115-P01

Titre

RCFS/BTSS Vending in City of Ottawa Facilities

Code d’identité d’origine

PU.MU.ON.6700.C104679

Type d’accord

Aucun

Détails

Emplacement

Canada, Ontario, Ottawa

Type d’achat

Durée: 3 ans
Option: 1 optional 5-year period.

Description

The Recreation, Cultural and Facility Services Department of the City of Ottawa, in conjunction with various departments, hereinafter referred to as the City, is seeking proposals from capable organizations to provide vending options at various City facilities. Interested Proponents can submit a proposal to provide vending options for one or multiple categories as outlined below.

Categories:
1-Healthy Food Options
2-Capsule and Candy Dispensers
3-Snacks
4-Coffee and Hot Beverage

A Category may be divided into separate Districts (e.g. East, West, Central and Special Operations), wherein a Proponent can submit to be evaluated for one or more of those Districts within each Category. This may be due to the large area of the City and number of facilities potentially available for the Category.

For example, Category 1 Healthy Food Options, may allow for Proponents to bid for separate districts. A Proponent based in the East of the City may only want to provide vending services for the East district. Their submission could then be the full technical proposal and a financial proposal that just provides pricing for that district. Another Proponent may be interested in 2 districts and could submit a full technical proposal and a financial proposal for two of those districts. Proponents can always provide financial proposals for all districts if interested in doing so.

For each district that a proponent submits for, the Proponent must propose to provide the good and/or services to ALL facilities within that specific district.

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Dates

Publication

2024-10-18 12h55:39 HAE

Échéance de la réception des questions

2024-11-21 15h00:00 HNE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermeture

2024-12-03 15h00:00 HNE

Visite sur les lieux

2024-11-13 10h00:00 HNE

Visite sur les lieux

2024-11-14 11h00:00 HNE

Information du contact

Daniel Casal

613-580-2400 ext. 22025

daniel.casal@ottawa.ca

Événements pré-soumission

Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Recommendée

Date d’événement

2024-11-13 10h00:00 HNE

Lieu

Bell Centennial Arena, 50 Cassidy Rd, Nepean, ON K2H 6N4
Note d’événement
Day 1 – Wednesday November 13, 2024
- Bell Centennial Arena, 50 Cassidy Rd, Nepean, ON K2H 6N4 at 10AM for 1HR.
- Tony Graham Recreation Complex, 100 Charlie Rogers Pl, Kanata, ON K2V 1A2 at 11:30AM for 1HR.
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Type d’événement

Visite sur les lieux

Présence

Recommendée

Date d’événement

2024-11-14 11h00:00 HNE

Lieu

Nepean Sportsplex, 1701 Woodroffe Ave, Nepean, ON K2G 1W2
Note d’événement
Day 2 – Thursday November 14, 2024
- Nepean Sportsplex, 1701 Woodroffe Ave, Nepean, ON K2G 1W2 at 11AM for 1HR.
- Ray Friel Recreation Complex, 1585 Tenth Line Rd, Orléans, ON K1E 3E8 at 1PM for 1HR
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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Demande d’escompte pour paiement anticipé

Oui

Délai de paiement

15 Jour(s)

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
Aucune entrée

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