CBRE Limited (CBRE) is issuing this announcement to serve as notification of our upcoming Request for Proposal (RFP) for Infrastructure Ontario (IO) for Fire Alarm Systems Monitoring Services. The purpose of the RFP is to engage a service provider(s) that is/are able to provide Fire Alarm Systems Monitoring Services including ULC Certification and ad hoc services (such as service calls) for buildings either owned and/or operated, by Infrastructure Ontario (IO) within the province of Ontario, Canada.
Your company will have the opportunity to provide services to approximately 154 buildings.
Note: Merx is being utilized for the announcement and Request for Documentation (RFD). RFP will be released through the e-procurement tool Zycus. Completion and submission of the attached Contact Information Template (excel file), Non-Disclosure Agreement (NDA) and Intent to Propose Declaration (ITPD) documents (together known as the RFD Documents) will grant the supplier access to Zycus. It is important to note that the RFD Documents must be received by June 22, 2022, EST 03:00 PM to IOStrategicSourcing@cbre.com. Templates that are received after the specified date and time may not be considered.
Conflict of Interest
Please note that Proponents will be asked to complete the Conflict of Interest Declaration Form at the RFP stage.
INSURANCE REQUIREMENTS
The successful Proponents will be required to provide a Comprehensive General Liability Insurance Certificate in the amount of $5 million to CBRE within ten (10) days of Award Notification for the provision of the services. CBRE also requires additional umbrella coverage of $5 million.
WSIB CLEARANCE CERTIFICATES
Proponents are required to provide current WSIB Clearance Certificates with the RFP submission
SECURITY CLEARANCE
The successful Proponent(s) will appoint a company security officer (CSO) who will obtain security clearances and will ensure that all employees who are working on the IO account are security cleared prior to commencing services at any location. Details of Security Clearance requirements will be outlined in the RFP.
If your company wants to participate in the RFP, please download and fill out the “CBRE-IO Fire Alarm Systems Monitoring Services 2022 RFP” Contact Information Template and send it at IOStrategicSourcing@cbre.com by the specified date for registration and next steps.
French Version
CBRE Limitée (CBRE) publie cet avis pour annoncer le lancement d’une demande de propositions (DP) pour Infrastructure Ontario (IO) pour des services de surveillance des systèmes d'alarme incendie. La DP a pour objet d'engager un ou plusieurs fournisseurs de services en mesure de fournir des services de surveillance des systèmes d'alarme incendie, y compris la certification ULC et des services ponctuels (comme des appels de service) pour les immeubles détenus ou exploités par Infrastructure Ontario (IO) dans la province de l'Ontario (Canada).
Votre entreprise aura la possibilité de fournir des services à environ 154 immeubles.
Remarque : l’annonce et la demande de documentation (DD) seront distribuées par l’entremise de Merx. La DP sera émise à partir de l’outil d’approvisionnement électronique Zycus. Afin d’accéder à Zycus, les fournisseurs doivent remplir et soumettre le formulaire de renseignements sur l’entreprise (fichier Excel) ci-joint, l’entente de confidentialité et la déclaration d’intention de proposition (DIP) - l’ensemble étant communément appelé DD. Il est important de noter que les documents de la DD doivent être soumis au plus tard le 22 juin 2022 à 15 h, HNE, à IOStrategicSourcing@cbre.com. Les documents reçus après la date et l’heure indiquées pourraient ne pas être considérés.
Conflit d’intérêts
Veuillez noter que les soumissionnaires devront remplir le formulaire de déclaration des conflits d’intérêts à l’étape de la DP.
EXIGENCES EN MATIÈRE D’ASSURANCE
Les soumissionnaires retenus devront fournir à CBRE un certificat d’assurance responsabilité civile générale offrant une protection de cinq millions de dollars, dans les dix (10) jours suivant l’avis d’attribution quant à la prestation des services. CBRE exige également une assurance responsabilité civile des particuliers additionnelle de cinq millions de dollars.
CERTIFICATS DE DÉCHARGE DE LA CSPAAT
Les soumissionnaires devront joindre à leur proposition leurs plus récents certificats de décharge émis par la CSPAAT.
AUTORISATION DE SÉCURITÉ
Le(s) soumissionnaires(s) retenu(s) désignera(ront) un agent de sécurité d’entreprise qui obtiendra les attestations de sécurité et veillera à ce que les employés qui travaillent sur le compte d’IO fassent l’objet d’une enquête de sécurité avant de fournir des services, peu importe l’endroit. Les détails des exigences relatives à l’autorisation de sécurité seront énumérés dans la DP.
Si votre entreprise veut participer à la DDP, veuillez télécharger et remplir le gabarit des coordonnées « CBRE-IO Fire Alarm Systems Monitoring Services 2022 » et le transmettre à l’adresse IOStrategicSourcing@cbre.com d’ici la date fixée, de façon à vous inscrire et à connaître les étapes suivantes.
