**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from the industry in response to its Request for Standing Offers (RFSO) for a Wireless News Gathering System.
An Agreement resulting from this RFX shall OR may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals to diversify or replace their current worldwide Wireless Newsgathering System.
The Wireless Newsgathering System consists of remote field transmitters and local receivers, a control system including applicable software, and an applicable accessories kit for the purpose of delivering live or recorded video feeds over existing wireless communication networks and/or wired internet connections, when access to conventional means for live delivery (microwave / satellite) is limited, or not available.
CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful Proponent(s) to secure firm pricing, service & support and additional terms & conditions for the above-mentioned products.
CBC/Radio-Canada reserves the right to issue multiple Letters of Standing Offers (LSO) after evaluating the Proposals.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in Canada. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.2 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for whom similar goods and services have been provided.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales in the North American market (major Broadcast Networks).
2.4 The Proponent must have an office/representative in the Greater Toronto Area and/or the Montreal area. Operational equipment must reside in this office Ex. Replacement units/parts, support staff, etc.
2.5 The Wireless News Gathering System must work over the wireless cell phone networks and/or a wired internet connection.
2.6 CBC/Radio-Canada does not manage services directly with the different telephone providers, therefore, contracts for the wireless carrier services must be managed by the Proponent. CBC/Radio-Canada requires a 3 years proven turnkey solution with major North American Broadcasters.
2.7 The Proponent must have commercial agreements with Canadian wireless service providers. The Proponent must list these providers.
2.8 The Proponent must have commercial agreements with US wireless service providers. The Proponent must list these providers.
2.9 In reference to the Canadian Safety Code 6 Regulations, your system must be homologated with Innovation, Science and Economic Development Canada (ISED) in order to be used in Canada. Please indicate your homologation number. In the case that your system is not yet homologated, please provide official documentation and coordination process confirming ISED is informed of the homologation to be done.
2.10 CBC/Radio-Canada only wants a single system that can simultaneously manage the audio/video transmission to the receiver with an audio return link to the transmitter. One way streaming field transmitters are not acceptable.
2.11 The system must allow for dynamic coupling between transmitters located worldwide and their receivers located in various bureaus of the CBC/Radio-Canada.
2.12 The Proponent system must have h265 capabilities.
2.13 The Proponent must be prepared to provide to CBC/Radio-Canada a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact the Proponents after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.
3. TO REQUEST THE RFSO
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than Friday, February 01, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number ( RFSO # MTIS20190125 ) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 22, 2019 – 8:00 pm Eastern Time
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour un Système de Collecte Vidéo sans Fil.
L’entente conclue à la suite de cette DOC sera OU pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions afin de diversifier ou remplacer son système actuel de collecte vidéo sans fil national et international.
Le système de collecte vidéo sans fil est composé d'émetteurs de terrain et de receveurs locaux, d'un système de contrôle incluant les logiciels et accessoires permettant la livraison de directs ou d'enregistrements par une agrégation de flux cellulaires existants et/ou par connexions filées internet, lorsque les moyens de livraisons conventionnels (micro-ondes et satellites) sont limités ou inexistants.
Les intentions de CBC/Radio-Canada sont d'établir une lettre d’attestation d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires gagnants afin de sécuriser des prix, services & supports et toutes conditions en relation avec les produits et services mentionnés.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit d'établir des lettres d’attestation d’offre à commandes avec plusieurs soumissionnaires après l'évaluation des propositions.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le soumissionnaire doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné au Canada. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
2.4 Le soumissionnaire doit posséder un bureau/représentant dans la région de Toronto et/ou Montréal à partir duquel il assure un service de soutien du système. De l'équipement opérationnel doit être disponible à ce bureau en tout temps, par exemple pièces/équipement de remplacement, personnel de soutien, etc.
2.5 Le Système de Collecte Vidéo Sans Fil doit fonctionner via les réseaux cellulaires et/ou connexions filées internet.
2.6 CBC/Radio-Canada ne désire pas gérer les contrats de service directement auprès des différents fournisseurs de services cellulaires. Une solution clé en main est recherchée, c'est-à-dire que les contrats auprès des fournisseurs de services cellulaires devront être gérés par le soumissionnaire. Le soumissionnaire doit prouver qu'il a déjà fourni de tels services clé en main pour une période minimale de 3 ans auprès de grands réseaux de radiodiffusion en amérique du nord.
2.7 Le soumissionnaire doit avoir des ententes commerciales auprès des différents fournisseurs de services cellulaires canadiens. Le soumissionnaire doit fournir la liste de ces fournisseurs.
2.8 Le soumissionnaire doit avoir des ententes commerciales auprès des différents fournisseurs de services cellulaires américains. Le soumissionnaire doit fournir la liste de ces fournisseurs.
2.9 En référence au Code de Sécurité 6 Canadien, le système doit être homologué auprès du département d'Innovation, Sciences et Développement économique du Canada (ISDE) afin de pouvoir être utilisé au Canada. Le soumissionnaire doit fournir le numéro d'homologation pour son système/produits. Dans l'éventualité où le système/produits ne serait pas encore homologué, le soumissionnaire doit faire la démonstration que le processus d'homologation est en cours et doit fournir la date prévue d'homologation du système/produits.
2.10 Le système proposé doit permettre simultanément et via un seul équipement, une transmission audio/vidéo vers le receveur avec un retour audio au transmetteur. Les solutions n'offrant pas de produits de transmissions simultanées bi-directionnelles seront rejetées.
2.11 Le système doit permettre une interconnexion dynamique entre les différents transmetteurs internationaux et leurs receveurs situés dans les divers bureaux de CBC/Radio-Canada.
2.12 Le système proposé par le soumissionnaire doit avoir les capacités h265.
2.13 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le vendredi 1er février 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MTIS20190125) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans cette DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.merx.com) au plus tard le 22 février 2019 à 20 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
