**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (“RFSO) for multiple quantities of wireless microphone systems and IFB to replace end of life systems or equipment that will need to cease operation following the repurposed 600 Mhz band.
An Agreement resulting from this RFSO may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for two (2) year period(s).
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:
This RFSO is divided into two distinct sections.
The first section (Appendix AA) of this RFSO, is seeking Proposals on the latest generation of professional wireless microphone systems to better meet the needs of future wireless microphone systems and personal wireless monitors within the Corporation's operations.
The second section (Appendix AB) of this RFSO, is seeking Proposals on the latest generation of professional personal monitor system (IFB or in-ear) to better meet the needs of future wireless microphone systems and personal wireless monitors within the Corporation's operations. CBC will, for this type of system, accept both analog and digital technology.
As each section will be evaluated independently, a Proponent can submit a response for one or both of the above sections.
The wireless system and personal monitor will need to be broadband and frequency agile. New bands and new technologies solution are welcome. More than one system could be purchased because the operational needs of the news studio versus television programming are different.
Wireless microphones must be controlled wirelessly, including the transmitting frequencies, gain and power.
CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful proponent(s) to secure firm pricing, service & support and additional terms & conditions for the above-mentioned products.
CBC/Radio-Canada reserves the right to issue multiple Letters of Standing Offers (LSO) after evaluating the Proposals.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
1. Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller company have a formal business relationship.
2. The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America. Please provide the location of your facility.
3. CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).
4. The Proponent must provide two (2) client references that procured similar products from the Proponent with confirmed operation in the last 3 years, with project description and contact information.
5. Proponents responding one or both sections must provide their Canadian homologation number. This is mandatory in order to be allowed and certified to transmit in Canada. Please consult the following Canadian online tool in order to give us your homologation number.
https://sms-sgs.ic.gc.ca/equipmentSearch/searchRadioEquipments?execution=e1s1&lang=en
6. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that their Wireless microphones are controlled wirelessly with an access point or equivalent, including the transmitting frequencies, gain and power.
7. Proponents responding to Section 1 (Appendix AA) must certify that their Wireless microphones uses digital modulation.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted no later than February 8, 2019, to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than January 31st, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
Please Note: All and any notices from Merx will be sent to the person registered with Merx on the Proponent’s behalf.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose coordinates appear below.
All emails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MTIS20190124) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: janice.prymak@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.
6. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 20th, 2019 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour la fourniture de systèmes de microphones sans fil et IFB pour remplacer des systèmes ou de l’équipement en fin de vie utile qui seront mis hors service à la suite de la réattribution de la bande des 600 MHz.
L’entente conclue à la suite de cette DOC pourrait être d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables de prolongation de deux (2) ans.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
La présente DOC est divisée en deux sections distinctes.
La première section (annexe AA) de la présente DOC vise à obtenir des propositions pour la fourniture de systèmes professionnels de microphones sans fil de la dernière génération afin de répondre aux futurs besoins de systèmes de microphones sans fil et de moniteurs personnels sans fil dans les activités de la Société.
La seconde section (annexe AB) de la présente DOC vise à obtenir des propositions pour la fourniture d’un système professionnel de moniteurs personnels sans fil (IFB ou oreillette) de la dernière génération afin de répondre aux futurs besoins de systèmes de microphones sans fil et de moniteurs personnels sans fil dans les activités de la Société. Pour ce type de systèmes, CBC/Radio-Canada acceptera tant la technologie analogique que numérique.
Étant donné que chaque section sera évaluée indépendamment, les soumissionnaires peuvent soumettre une réponse pour l’une ou l’autre section ci-dessus, ou pour les deux.
Le système sans fil et les moniteurs personnels devront être à large bande et agiles en fréquences. Les solutions utilisant de nouvelles bandes et de nouvelles technologies sont les bienvenues. L’achat pourrait porter sur plus d’un système, puisque les besoins opérationnels des studios des nouvelles et ceux de la programmation télévisuelle sont différents.
Les microphones sans fil doivent pouvoir être commandés à distance, notamment les fréquences de transmission, le gain et la puissance.
CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une lettre d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre ferme de tarification, de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles pour les produits susmentionnés.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de publier plusieurs lettres d’offre à commande après avoir évalué les propositions.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
1. Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2. Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système. Veuillez mentionner le lieu de votre établissement.
3. CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
4. Le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.
5. Les soumissionnaires qui répondent à l’une ou l’autre des sections, ou aux deux, doivent fournir leur numéro d’homologation canadien. Cette exigence est obligatoire pour avoir le droit et les permis de transmettre au Canada. Veuillez consulter l’outil canadien en ligne suivant pour nous fournir votre numéro d’homologation :
https://sms-sgs.ic.gc.ca/equipmentSearch/searchRadioEquipments?execution=e1s1&lang=fr_CA.
6. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que leurs microphones sans fil peuvent être commandés à distance avec un point d’accès ou l’équivalent, notamment les fréquences de transmission, le gain et la puissance.
7. Les soumissionnaires répondant à la section 1 (annexe AA) doivent attester que leurs microphones sans fil utilisent la modulation numérique.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au plus tard le 8 février 2019 au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 31 janvier 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À ce stade de la DOC, le soumissionnaire doit communiquer avec CBC/Radio-Canada par courriel seulement. Les messages seront adressés au représentant de CBC/Radio-Canada, aux coordonnées précisées ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MTIS20190124) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Janice Prymak
Première chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : janice.prymak@cbc.ca
Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit et au moyen de Merx, conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions doivent être reçues par CBC/Radio-Canada, par voie électronique dans le site web de Merx (www.merx.com) au plus tard le 20 février 2019, à 20 h (heure de l’Est).
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.
Remarque :
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
