Basic Information

Reference Number

0000233701

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

VEH20220208

Title

Vehicles for CBC/Radio Canada

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C110304

Agreement Type

Canadian Free Trade Agreement (CFTA)

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Latest Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposal (“RFP) for Vehicles for CBC/Radio-Canada.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The objective of this Request for Proposal (RFP) is to establish a Goods/Services agreement with vehicle manufacturer(s) for all CBC\Radio-Canada locations across Canada. Only manufacturer(s) shall be selected as a result of this RFP.

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFP is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements included in the Appendix A Scope of Work.

The vehicles must meet Transport Canada safety standards.
All vehicles must be of a white color and other mandatory requirements are identified in red in APPENDIX A3 – CATEGORIES AND SPECIFICATIONS.

Proponents must respond to each of the requirements outlined in the scope of work with written evidence. Indicating “Yes” or “Comply” is not a complete answer and further detail is required to support the claim that the Proponent currently meets each of the mandatory requirements. To supplement their response (if applicable) a Proponent can provide any additional information as a separate document.

3. TO OBTAIN THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) to manage its solicitation process, all Respondents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the RFP.
To obtain the documents you must be registered with Merx. If you are not already registered, please follow the Merx Quick Start Guide link above.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (Vehicle RFP_20220208) in the “Subject” of the e-mail.

Yohanna Alonso
Senior Specialist, Strategic Sourcing
Finance and Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: yohanna.alonso@radio-canada.ca

Once the tender documents have been obtained, Respondents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, shall submit their questions through MERX no later than the date specified in PART I: INTRODUCTION, Table 1: Critical Dates in the RFP Process of the main document.
CBC/Radio-Canada reserves the right to answer only those questions submitted through Merx.

5. RECEIPT OF RESPONSES
Responses must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than November 11th, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Respondent has the sole responsibility for the timely receipt of a Response by CBC/Radio-Canada. The Respondent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Response, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Responses, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.

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CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande de propositions (DP) relative au Vehicles.

1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
L'objectif de cette demande de propositions (DP) est d'établir une entente de biens et services avec un ou plusieurs fabricants de véhicules pour tous les établissements de CBC/Radio-Canada au Canada. Seul(s) le(s) fabricant(s) sera(ont) sélectionné(s) à la suite de cette DP.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après, l’information sera requise dans votre soumission écrite.

Les véhicules doivent être conformes aux normes de sécurité de Transports Canada.
Tous les véhicules doivent être de couleur blanche et d'autres exigences obligatoires sont identifiées en rouge dans l'ANNEXE A3 - CATEGORIES ET SPÉCIFICATIONS.

Les soumissionnaires doivent répondre à chacune des exigences décrites dans l'étendue des travaux en fournissant des preuves écrites. Le fait d'indiquer " Oui " ou " Conforme " ne constitue pas une réponse complète et des détails supplémentaires sont nécessaires pour étayer l'affirmation selon laquelle l'auteur de l'offre satisfait actuellement à chacune des exigences obligatoires. Pour compléter sa réponse (le cas échéant), l'auteur de l'offre peut fournir toute information supplémentaire dans un document distinct.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP :
Comme CBC/Radio-Canada utilise MERX (https://www.merx4.merx.com/cbc) pour gérer son processus d'appel d'offres, tous les soumissionnaires doivent obtenir les documents de la DAA par l'entremise de MERX. Voici le lien vers les étapes de démarrage rapide de MERX pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2NW0a93).

Déterminez votre admissibilité à participer en fonction de la qualification de l'énoncé de description/objectif et des exigences obligatoires de la DP.
Inscrivez-vous à MERX si vous n'êtes pas déjà inscrit (lien fourni ci-dessus pour accéder au Guide de démarrage rapide de MERX).

Il est important de noter que CBC/Radio-Canada n'est pas responsable de la distribution des documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (Vehicles RFP_20220208) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Yohanna Alonso
Première Spécialiste, Gestion Stratégique des Approvisionnements
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : yohanna.alonso@radio-canada.ca

Une fois les documents d'appel d'offres obtenus, les soumissionnaires peuvent avoir des questions, demander des renseignements ou des précisions supplémentaires, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans les documents d'appel d'offres. Dans ce cas, ou en cas de doute sur la signification de toute partie de la DP, ils doivent soumettre leurs questions par l'entremise de MERX au plus tard à la date indiquée dans la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de répondre uniquement aux questions soumises par l'intermédiaire de Merx.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 11 November 2022, 20 h, heure normale/avancée de l'Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps opportun d'une Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L'horloge de MERX sera utilisée pour déterminer l'heure de réception de l'Offre, que l'heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les offres partielles, les modifications ou les révisions qui sont reçues après la date et l'heure de clôture de la soumission de l'appel d'offres ne seront pas acceptées.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de négocier avec les soumissionnaires pour tout marché.

Dates

Publication

2022/10/14 07:44:13 AM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Latest Amendment

2022/10/25 08:00:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2022/11/11 08:00:00 PM EST

Contact Information

YOHANNA ALONSO

514-597-6000

yohanna.alonso@radio-canada.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Proposal

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Envelope 2 - Pricing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

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