**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Supply Arrangements (“RFSA) for Technical Installation Services for the CBC/Radio-Canada English and French Networks.
An Agreement resulting from this RFSA shall be for two (2) year with one (1) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada has on-demand requirements for TECHNICAL INSTALLATION SERVICES and wishes to put in place Master Services Agreements with Industry to provide for a variety of services and related deliverables as and-when-requested.
The Services required under this RFSA are for Suppliers to provide competent and qualified Technical Installation persons as required to perform the Services for the provision of Technical Installation for the CBC/Radio-Canada English and French Networks.
This RFSA requires suppliers to complement CBC/Radio-Canada project teams with qualified Technical Installers to complete project assignments which are task-based. The primary tasks will be to mount equipment, run cabling, terminate the cable and connect it to the equipment. These assignments are related to a particular activity or initiative and would address a specific CBC/Radio-Canada need, which usually has a specified set of responsibilities. Tasks are finite work assignments which would require one or more Technical Installer’s to complete. A task contains a specific start and end date with a set of deliverables. Tasks are usually not large projects, although they may be subsets of a large project. Once the assignment is completed, as specified in the Purchase Order, the Technical Installer is released.
Service Agreements (SA’s) are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific services through a Statement of Work (SOW). SA’s establish a set of procurement procedures and include a minimum set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by an executed SOW and shall be submitted as a Purchase Order for each executed SOW
CBC/Radio-Canada, Engineering Solutions is responsible for the implementation and administration of technical facilities for Radio, Television & IT (Data/voice) across the country.
Further details will be provided only in the RFSA document.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSA is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSA documents:
2.1 The Proponent must demonstrate that they have been in business for at least one (1) year, providing technical Installation services in a Broadcast /IT environment.
2.2 The Proponent must demonstrate that they have experience working in a Radio and/or Television Network Broadcast and IT (Data/voice) environment. This includes studio control rooms and mobile production vehicles
2.3 The Proponent must provide two (2) references of North American broadcasters or IT projects to whom you have provided similar TECHNICAL INSTALLATION SERVICES to those which are proposed in reply to this RFSA. For each reference, the Proponent must include: name of contact, title of contact, phone number and email address.
2.4 The Proponent must be a North American company, with a legal business place in Canada.
3. TO REQUEST THE RFSA
To obtain the RFSA Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA (see item 4 below for coordinates).
Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an email from Merx that the RFSA documents are ready for download, no earlier than October 8, 2020.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSA must be undertaken by email only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSA, whose coordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSA must state the RFSA reference number (RFSA # MTIS20200914) in the “Subject” of the email.
CBC/Radio-Canada Representative:
James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
Email: CBC302RFP@cbc.ca cc: james.coulman@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSA are due no later than October 22, 2020 @ 8:00 PM Eastern time.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») relative à des services pour des installations techniques pour les réseaux anglais et français de CBC/Radio-Canada.
L’entente conclue à la suite de cette DAA sera d’une durée de deux (2) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada a besoin de services à la demande pour ses installations techniques, et elle souhaite établir des contrats-cadres de service avec des entreprises de l’industrie pour fournir divers services et prestations connexes, au moment demandé et tel que demandé.
La présente DAA a pour objet de recruter des fournisseurs qui, par l’intermédiaire de leurs installateurs techniques qualifiés et compétents, assureront les services requis aux fins de la fourniture d’installations techniques pour les réseaux anglais et français de CBC/Radio-Canada.
La présente DAA fait appel à des fournisseurs pour compléter ses équipes de projet. La Société compte intégrer dans ses équipes des installateurs techniques qualifiés chargés de réaliser des projets centrés sur les tâches. La t¸ache principale consistera à installer l’équipement, passer et raccorder le câblage, et le brancher à l’équipement. Ces projets portent sur des activités ou des initiatives particulières, et répondent à des besoins précis auquel est habituellement assorti un ensemble donné de responsabilités. Les tâches sont des mandats délimités qui devraient être accomplis par un ou plusieurs installateurs techniques. À chaque mandat correspondent une date de début, une date de fin et des livrables prédéterminés. Les mandats ne constituent généralement pas des projets importants, mais peuvent être des composantes d’un projet important. L'installateur technique est libéré une fois l’affectation menée à terme, conformément au mandat de travail.
Les arrangements en matière d’approvisionnement sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, dont le but est d’établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés afin de permettre l’émission rapide d’engagements contractuels pour des mandats spécifiques par l’entremise d’un cahier des charges. Un arrangement en matière d’approvisionnement établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de modalités contractuelles applicables à tout contrat formé par la signature d’un cahier des charges et doit être présenté comme un bon de commande applicable à la signature de chaque cahier des charges.
Les Solutions d’ingénierie de CBC/Radio-Canada sont chargées de la mise en œuvre et de l’administration des nouvelles installations techniques de la MRC pour la Radio, la Télévision et les TI (données/voix) à travers le pays.
D’autres détails seront fournis uniquement dans la documentation de la DAA.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DAA est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DAA :
2.1 Le soumissionnaire doit faire la preuve qu’il est en activité depuis au moins un (1) an dans la fourniture de services pour des installations techniques dans le domaine de la diffusion ou des TI.
2.2 Le soumissionnaire doit faire la preuve de son expérience de travail dans un environnement de diffusion réseau pour la radio ou la télévision et en TI (données/voix). Cela comprend les régies de studio et les cars de reportage.
2.3 Le soumissionnaire doit présenter deux (2) références de radiodiffuseurs nord-américains ou de projets en TI à qui il a fourni des services d’installations techniques semblables à ceux qui sont proposés en réponse à la présente DAA. Pour chaque référence, le soumissionnaire doit inclure : le nom de la personne-ressource, le titre de la personne-ressource, son numéro de téléphone et son adresse de courriel.
2.4 Le soumissionnaire doit être une entreprise nord-américaine, avec un lieu d’affaires légal au Canada.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DAA
Afin d’obtenir les documents de la DAA, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DAA sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 8 octobre 2020.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DAA, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DAA, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DAA doivent comporter le numéro de référence de la DAA (DAA no MTIS20200914) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC302RFP@cbc.ca cc : James.Coulman@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DAA est le 22 octobre 2020 à 20 h, heure de l’Est.
Note:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des soumissionnaires pour tout contrat d’approvisionnement.
