**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (RFSO) for the procurement of a Camera Robotics System for the New Maison de Radio-Canada in Montréal.
The Term of the Agreement that may result from this RFSO will vary depending on the Proponent’s Proposal.
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
CBC/Radio-Canada is seeking quotations for the procurement of a Camera Robotics System for the New Maison de Radio-Canada in Montréal. The system shall include camera robotic pedestals distributed over several News areas (floors), an overall control system, development and control user stations for Control Rooms, as well as joystick remote control panels. Most pedestal units would be Pan-Tilt-Zoom-Focus-Height remote controlled, with optionnally upgrades to include some XY floor mouvements.
The specifications of the robotic control system must be compatible with News Automation Production Control System.
The specifications of the head must be compatible with any portable type cameras, lenses, and teleprompters.
The New MRC IP based facility is design with Flexibility and Agility in mind. It is therefore required that Cameras Robotics control delegation be IP, rapidly and dynamically assignable to a different production or a different control room.
CBC/Radio-Canada at its sole discretion, reserves the right to purchase Systems for this location or any other CBC/Radio-Canada facility and may award the contract to more than one bidder.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:
2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.
2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.
2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of broadcast television with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).
2.4 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
2.5 Proponent must be prepared to provide to CBC a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.
3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through MERX. The MERX Quick Get Started Steps for new users is available through this link: (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFSO documents are ready for download, no earlier than January 31, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20190108) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than February 22, 2019 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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DOC no MRC20190122
Titre : Robotique de Caméras pour Studio TV
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) concernant la fourniture d’un système de robotique de caméras pour la nouvelle Maison de Radio-Canada à Montréal.
La durée de l’entente pouvant résulter de la présente DOC variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des propositions de prix pour la fourniture d’un système de robotique de caméras destiné à la nouvelle Maison de Radio-Canada à Montréal. Le système devra comprendre des trépieds de caméras robotisées qui seront répartis dans plusieurs plateaux de l’Information (studios), un système de commande central, des postes utilisateurs de développement et de contrôle pour les régies, ainsi que des panneaux de contrôle à distance dotés de joystick. La plupart des trépieds doivent être munis de contrôle à distance pour les fonctions panoramiques, les zooms, les mises au point et la hauteur, avec des mises à niveau optionnelles afin de permettre les déplacements en X/Y au sol.
Les fonctionnalités du système de commande robotisé doivent être compatibles avec les systèmes d’automatisation de la production de nouvelles.
Les fonctionnalités de la tête robotisée doivent être compatibles avec tous les types de caméras portatives, de lentilles et de télésouffleurs.
Les installations de la nouvelle MRC, basées sur IP, ont été conçues afin de privilégier la souplesse et l’agilité. Il faut donc que la délégation des commandes des caméras robotisées soit effectuée en mode IP, et qu’elle puisse être affectée rapidement et de façon dynamique à différentes productions ou régies de télévision.
CBC/Radio-Canada, à son entière discrétion, se réserve le droit de faire l’acquisition de systèmes pour cet établissement ou pour toutes autres installations de CBC/Radio-Canada, ainsi que le droit d’octroyer le contrat à plus de un soumissionnaire.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).
2.4 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
2.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide MERX pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des documents demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 31 janvier, 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20190122) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 22 février 2019 à 14 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
