Titre : Systèmes audio intégrés / Grandes consoles de production audio pour la télédiffusion
DOC no ME20160919
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CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour diverses solutions audio intégrées pour ses bureaux existants ou futurs et des projets de consolidation dans plusieurs stations régionales.
Nous prévoyons que la durée de cette entente sera de deux (2) ans avec une (1) option irrévocable de prolongation d’une période de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES PRODUITS/SERVICES REQUIS POUR LES SYSTÈMES AUDIO INTÉGRÉS :
Le principal objectif de l’émission de cette DOC est :
Obtenir les spécifications techniques et la tarification détaillées pour se procurer diverses solutions audio intégrées dans chacune des catégories suivantes :
1. Des solutions audio de différentes tailles avec technologie d’entrées/sorties multicanaux audionumériques, de préférence pour l’audio sur IP, conforme à la norme AES67-2015.
2. Des consoles de production de différentes tailles pour la mise en ondes : bureau de rédaction (de 4 à 6 équilibreurs), cabine de mise en ondes (de 6 à 12 équilibreurs) et studio de mise en ondes (de 18 à 24 équilibreurs).
3. Une console pour un studio de télévision. Cette console doit être contrôlée par le système d’automatisation OverDrive de Ross pour la mise en ondes.
4. Un répartiteur principal de plusieurs sources déployées dans tout l’immeuble vers une seule ou plusieurs destinations, et que l’on peut contrôler depuis divers modules de systèmes audio intégrés, comme des consoles ou des tableaux de commande physiques ou informatiques.
CBC/Radio-Canada fournira les quantités prévues pour toutes les stations du Canada.
Cette section de la présente DOC détaillera les trois tailles de systèmes audio intégrés requis : petit (console avec 6 équilibreurs), moyen (console avec 12 équilibreurs) et grand (console avec 24 équilibreurs). Pour les composantes facultatives, on ajoutera ou soustraira 2, 4 ou 6 équilibreurs aux systèmes décrits ci-dessus, si possible.
2. SOMMAIRE DES PRODUITS/SERVICES REQUIS POUR DEUX GRANDES CONSOLES DE PRODUCTION AUDIO POUR LA TÉLÉDIFFUSION :
Obtenir les spécifications techniques et la tarification détaillées pour se procurer deux (2) grandes consoles de production audio pour la télédiffusion dans chacune des catégories suivantes :
1. La proposition devra inclure, sans s’y limiter, deux grandes consoles de télédiffusion, baies d'entrée-sortie, dispositifs d’alimentation, audio sur IP, câble coaxial MADI ou interface à fibres optiques.
2. Audio sur IP, de préférence conforme à la norme AES67-2015.
3. Les consoles seront utilisées pour des émissions de musique, des événements sportifs et des événements majeurs de l’actualité (élections).
4. Les consoles doivent être équipées pour le mixage en mode 5.1.
5. Chaque console doit être dotée d’au mois 192 entrées, chacune avec traitement numérique complet du signal (égalisateur, compression).
Les soumissionnaires peuvent répondre dans une proposition visant l’ensemble de ces catégories, ou seulement une ou plusieurs d’entre elles, en fonction des produits offerts.
Dans leur proposition, les soumissionnaires doivent décrire en détail l’approvisionnement, la configuration, la mise en service, les essais, la formation et les services de soutien pour chacune de ces catégories ou toute combinaison proposée, en fonction de leurs capacités. Étant donné que les réponses seront évaluées non seulement globalement, mais également pour chaque option choisie, le soumissionnaire devra préparer sa réponse de façon à permettre à CBC/Radio-Canada d’évaluer en détail les mérites de sa proposition pour chaque option/catégorie, ainsi que pour la combinaison proposée. Aux fins de l'évaluation, chaque option/catégorie sera traitée séparément.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC.
3. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DOC :
La DOC s’adresse uniquement aux soumissionnaires qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :
3.1 Le soumissionnaire doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ci-dessus, soit son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.
3.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.
3.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de consoles de mise en ondes pour la production de contenus pour la télévision et la radio, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion). .
3.4 Pour chacune des options choisies (voir précédemment), le soumissionnaire doit joindre les références de deux (2) clients auxquels il a déjà fourni des produits semblables au cours des trois dernières années, ainsi qu’une attestation de leur bon fonctionnement, une description du projet et le nom des personnes-ressources avec lesquelles communiquer.
3.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires retenus à cette étape du processus une (1) semaine après la date de clôture. Les dates précises seront indiquées dans la DOC.
4. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DOC
4.1 Le soumissionnaire doit soumettre au plus tard le vendredi 14 octobre 2016 un courriel au représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC (voir le point 5 ci-dessous pour les coordonnées complètes).
Le soumissionnaire doit inclure tous les documents exigés au point 2 ci-dessus et fournir une attestation écrite de la conformité à toutes les exigences obligatoires portant la signature d’un représentant dûment autorisé.
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
4.2 Le soumissionnaire doit inclure les coordonnées de la personne qui, au sein de son organisation, sera la seule personne-ressource aux fins de la présente DOC, et ce, de la manière suivante :
3.2.1 Dénomination sociale du soumissionnaire;
3.2.2 Nom de la personne-ressource;
3.2.3 Titre;
3.2.4 Adresse (rue, ville, province/État, pays, code postal);
3.2.5 Numéro de téléphone;
3.2.6 Numéro de cellulaire
3.2.7 Adresse de courriel
3.2.8 Adresse URL du site web
À la suite d’une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, un exemplaire sous format électronique de la DOC vous sera transmis au plus tôt le lundi 17 octobre 2016.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À ce stade de la DOC, le soumissionnaire doit communiquer avec CBC/Radio-Canada par courriel seulement. Les messages seront adressés au représentant de CBC/Radio-Canada, aux coordonnées précisées ci-dessous. Tous les courriels portant sur la présente DOC doivent préciser le numéro de référence de la DOC (DOC no ME20160919) dans l’objet du message.
Représentant de CBC/Radio-Canada :
James Coulman
Premier chef, Approvisionnement stratégique
Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
205, rue Wellington Ouest, bureau 9A214
Toronto (Ontario) M5V 3G7
Courriel : James.Coulman@cbc.ca
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les propositions en réponse à la présente DOC doivent être remises au plus tard le mardi 8 novembre 2016, à 14 h HE.
