Information de base

Numéro de référence

0000060589

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

DDQ - Demande de qualification (Formel)

Numéro d’appel d’offres

DOC no APP20170701 / RFSO # APP20170701

Titre

Fournisseurs/distributeurs / Fournitures de bureau et accessoires informatiques

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C81670

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Canada

Type d’achat

Durée: 5 ans
Option: 2 options de 2 ans / 2 options of 2 years

DescriptionA - Rectificatif précédent

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

Dans le cadre de cette Demande d’Offres à Commandes (« DOC »), CBC/Radio-Canada est à la recherche de Soumissionnaires choisis par CBC/Radio-Canada pour être des Fournisseurs/Distributeurs (individuellement et collectivement le « Fournisseur »), ayant un site transactionnel B2B de type Level 2 OCI 5 (Open Catalogue Interface). Le Fournisseur devra intégrer son site transactionnel dans la plateforme ePLAZA de CBC/Radio-Canada en joignant la communauté Ariba et devra participer à l’optimisation des processus P2P par l’automatisation des transactions (bons de commandes, confirmations, avis d’expédition, factures, paiement factures, etc.).

Les Soumissionnaires seront invités à spécifier dans son Offre chaque catégorie de produits pour laquelle il désire se voir attribuer la distribution.

Les catégories de produits qui seront couvertes par la présente DOC sont les suivantes :

Fournitures de bureau (Catégorie de produits):

Fournitures générales (Sous-Catégorie) [ex. Cahiers, stylos, post-its, etc.]: 274 155 $ ($ 2016)
Cartouches d’encre, toner (Sous-Catégorie) [ex. Imprimantes, encre, de toner, etc.]: 184 241 $ ($ 2016)
Papier (Sous-Catégorie) [ex. Papier blanc, papier couleur, etc.]: 236 200 $ ($ 2016)
Papeterie et formulaires CBC/Radio-Canada (Sous-Catégorie): 125 000 $ ($ 2016)

Accessoires informatiques (Catégorie de produits):

Accessoires (Sous-Catégorie): 256 000 $ ($ 2016)
Logiciels (Sous-Catégorie) (autres que ceux sous entente nationale – Adobe, Microsoft, etc.) (***): 4 000 000 $ ($ 2016)

Produits Apple (Catégorie de produits) (***): 3 600 000 $ ($ 2016)
Articles promotionnels CBC/Radio-Canada (Catégorie de produits): 1 600 000 $ ($ 2016)
Produits d’entretien (Catégorie de produits): 59 374 $ ($ 2016)
Santé sécurité (Catégorie de produits): 80 000 $ ($ 2016)
(***) Les montants sont sujets à changement et CBC/Radio-Canada se réserve le droit de revoir sa stratégie d’approvisionnement au cours de l’Entente et de retirer cette catégorie de produits au besoin.

Les produits acquis dans le cadre de cette DOC ne serviront pas à la revente à l’exception des articles promotionnels.

Une description plus détaillée de l’énoncé des Produits/Services couverts par la DOC se trouve en Annexe A - Cahier des charges.

1. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DOC
La présente DOC est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :

1.1 Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins dix (10) années.

1.2 Contrats de nature similaire
Le Soumissionnaire doivent présenter un minimum de deux (2) contrats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des biens ou des services de nature similaire à ceux demandés en vue de faire la preuve de son leur aptitude à honorer une entente avec CBC/Radio-Canada.

1.3 Site transactionnel
Le Soumissionnaire doit avoir un site transactionnel B2B de type Level 2 OCI 5 (Open Catalogue Interface).
Le Soumissionnaire doit être membres de la communauté Ariba, ou s’engager à joindre la communauté Ariba dans les trente (30) jours suivant une telle demande de CBC/Radio-Canada.

1.4 Couverture géographique
Le Soumissionnaire doit être en mesure d’effectuer des livraisons sur l’ensemble du territoire canadien.

1.5 Bilinguisme
Tous les produits et services proposés par les Fournisseurs/Distributeurs le Soumissionnaire incluant sans s’y limiter le soutien, les documents imprimés, la plate-forme transactionnelle et son contenu, doivent être disponibles dans les deux (2) langues officielles, en anglais et en français.

2. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE (OPTIONNELLE)
Le Soumissionnaire qui désire obtenir plus d’information concernant cette DOC peut assister à une conférence téléphonique optionnelle. Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca, avant le 13 juillet 2017, 17h00 (HE).

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 14 juillet 2017, 10h00 (HE).

3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DOC
Pour obtenir les documents de la DOC, le Soumissionnaire doit faire parvenir une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 1 ci-dessus. Le document à compléter est disponible sur Merx et devra être envoyé à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC:

France Binette
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l’attestation signée, CBC/Radio-Canada donnera l’accès à la documentation sur Merx.

Pour que leur Offre soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DOC. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC du document principal.

5. RÉCEPTION DES OFFRES
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Offre sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 25 août 2017, 12h00:00 (HE).

Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de son Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de l’Offre, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les Offres à commandes partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

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Dates

Publication

2017-07-05 14h36:21 HAE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2017-08-08 23h59:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Rectificatif précédent

2017-08-25 12h00:00 HAE

Conférence pré-soumission

2017-07-14 10h00:00 HAE

Information du contact

France Binette

514-597-5847

appro.cbc.src@radio-canada.ca

Acceptation requise

Critères_Qualification

Pour obtenir les documents de la DOC, le Soumissionnaire doit faire parvenir une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires mentionnées ci-dessous. Le document dûment complété doit être envoyé à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC:

France Binette
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

À la réception de l’attestation signée, CBC/Radio-Canada donnera l’accès aux documents sur Merx.

Pour que leur Offre soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DOC. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.

Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER À LA DOC
La présente DOC est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :

1.1 Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins dix (10) années.

1.2 Contrats de nature similaire
Le Soumissionnaire doivent présenter un minimum de deux (2) contrats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des biens ou des services de nature similaire à ceux demandés en vue de faire la preuve de son leur aptitude à honorer une entente avec CBC/Radio-Canada.

1.3 Site transactionnel
Le Soumissionnaire doit avoir un site transactionnel B2B de type Level 2 OCI 5 (Open Catalogue Interface).

Le Soumissionnaire doit être membres de la communauté Ariba, ou s’engager à joindre la communauté Ariba dans les trente (30) jours suivant une telle demande de CBC/Radio-Canada.

1.4 Couverture géographique
Le Soumissionnaire doit être en mesure d’effectuer des livraisons sur l’ensemble du territoire canadien.

1.5 Bilinguisme
Tous les produits et services proposés par les Fournisseurs/Distributeurs le Soumissionnaire incluant sans s’y limiter le soutien, les documents imprimés, la plate-forme transactionnelle et son contenu, doivent être disponibles dans les deux (2) langues officielles, en anglais et en français.

Événements pré-soumission

Type d’événement

Conférence pré-soumission

Présence

Recommendée

Date d’événement

2017-07-14 10h00:00 HAE

Lieu

Appel conférence optionnel / Optional Conference call

Note d’événement

Le Soumissionnaire qui désire obtenir plus d’information concernant cette DOC peut assister à une conférence téléphonique optionnelle.
Afin d’obtenir le pont téléphonique, le code d’accès et votre numéro d’identifiant, veuillez svp envoyer un courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca, avant le 13 juillet 2017, 17h00 (HE).

Un numéro d’identifiant vous sera remis afin de vous permettre de vous identifier anonymement au moment de la prise des présences lors de la conférence téléphonique qui aura lieu le 14 juillet 2017, 10h00 (HE).

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Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Enveloppe_Technique (Non-financière

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Documents de la soumission	Documents définissant la proposition	Oui	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

L’Offre à Commandes doit inclure toutes les annexes (excluant les annexes de prix, les états financiers et l’annexe sur la stabilité financière) et doit être soumise en un fichier PDF complet (non-protégé) en un seul document.
Veuillez ajouter le nom de votre entreprise au début du nom du fichier lors de l'enregistrement de votre fichier et le télécharger.

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Enveloppe 2 - Volet financier (Coûts/Prix)

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

Directives additionelles d’appel d’offres

L’Offre à Commandes doit inclure les annexes de prix, les états financiers (si requis) et l’annexe sur la stabilité financière et doit être soumise en deux (2) fichiers distincts :
- un fichier PDF complet (non-protégé) en un seul document et;
- un fichier de chaque document sans protection en lecture/écriture et dans leur application informatique d’origine (Excel, Word, etc).

Veuillez ajouter le nom de votre entreprise au début du nom du fichier lors de l'enregistrement de votre fichier et le télécharger

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