Basic Information

Reference Number

0000097276

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFSO # MRC20180419

Title

Standard Servers and Blade servers / Serveurs Standards et Serveurs “Blade”

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C71819

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

DescriptionA - Previous Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offer (“RFSO”) for Standard Rackmount Servers, Standard Blade Servers and Server components.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO is as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking formal Proposals for Standard Rackmount Servers, Standard Blade Servers and Server components to support several business applications built within multiple datacenters.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:

2.1 Proposed solutions must satisfy the following criteria:

High-end 2 RU Rackmount Server (see detailed requirements in main RFSO document)
Optional server parts to customize High End 2 RU Rackmount Standard Server.
High-end 1 RU Rackmount Server (see detailed requirements in main RFSO document)
Optional server parts to customize High End 1 RU Rackmount Standard Server.
Mid-Range 1 RU Rackmount Server (see detailed requirements in main RFSO document)
Optional server parts to customize Mid-Range 1 RU Rackmount Standard Server.
Basic 1 RU Rackmount Server (see detailed requirements in main RFSO document)
Optional server parts to customize Basic 1 RU Rackmount Standard Server.
Blade Standard Server with Châssis Enclosure, Interchâssis connectivity and Fiber Channel connectivity.
Optional server parts to customize blade Server

2.2 The proponent must have already provided similar services for other large media corporations or similar.
2.3  The proponent must be able to demonstrate experience deploying and supporting storage for high performance mission critical applications.
2.4  The proponent must have been in business for at least four (4) years.
2.5 Responses must be submitted directly by the original supplier or official authorized Canadian representative. CBC/Radio-Canada will not consider proposals from 3rd party implementers or reseller.

3. TO REQUEST THE RFSO
To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The documents to be completed and signed (Qualification Request Form) to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required documents (NDA, Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFX documents are ready for download, no earlier than Friday June 15, 2018.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. CONTACT WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20180419) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Corporate Finance & Administration
CBC/Radio-Canada

E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals in response to this RFSO are due no later than Friday, July 6, 2018, 2:00 PM Eastern Time.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’Offres à Commandes (« DOC ») relative à l’acquisition de serveurs “rackmount”, serveurs “Blade” et composantes optionnelles.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

CBC/Radio-Canada recherche des propositions pour l’acquisition de serveurs “rackmount”, serveurs “Blade” et composantes optionnelles de serveur pour supporter plusieurs besoins d’affaires répartis dans divers centre de données.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

2.1 Les solutions proposées doivent répondre aux besoins suivants:

Serveur 2RU Rackmount Haut de gamme. (voir les besoins détaillés dans le document de DOC)
Options de pièces de serveurs pour personnaliser les serveur 2RU Rackmount Haut de gamme.
Serveur 1RU Rackmount Haut de gamme. (voir les besoins détaillés dans le document de DOC)
Options de pièces de serveurs pour personnaliser les serveur 1RU Rackmount Milieu de gamme.
Serveur 1RU Rackmount entrée de gamme. (voir les besoins détaillés dans le document de DOC)
Options de pièces de serveurs pour personnaliser les serveur 1RU Rackmount entrée de gamme.
Serveur Standard “Blade” avec Châssis, connectivité inter-châssis et connectivité “Fiber Channel”.
Options de pièces de serveur “blade” pour personnaliser les serveurs “blade”.

2.2 Le fournisseur doit avoir l’expérience de fourniture avec une autre grande société médiatique ou similaire
2.3 Le fournisseur doit démontrer l’expérience de déploiement et de support de stockage pour des applications de mission hautement critique.
2.4 Le fournisseur doit avoir été en affaire de les quatre (4) dernières années.
2.5 Les réponses doivent être soumises directement par le manufacturier ou un représentant officiel canadien autorisé.
2.6 Le fournisseur doit fournir trois (3) références (incluant les coordonnées) pour des projets impliquants des services similaires.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents requis (formulaire de demande de qualification) et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le vendredi 15 juin 2018

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20180419) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration nationales
CBC/Radio-Canada

Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DOC est le vendredi 6 jullet 2018, 14 h, heure normale de l’Est.

Dates

Publication

2018/05/22 01:35:37 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2018/06/21 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Closing DateA - Previous Amendment

2018/07/17 02:00:00 PM EDT

Contact Information

Richard Wiebe

416-205-3005

richard.wiebe@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Request

**la version française suit**

INSTRUCTIONS:
Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document(s) (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

Richard Wiebe
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

Lump sum

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	No	No
No entries

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