**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposal (“RFP) for Sports Statistics.
An Agreement resulting from this RFP may potentially be for three (3) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFP are as follows:
CBC/Radio-Canada is seeking proposals to establish a Goods/Services agreement with the successful proponent for a sports results and statistics solution to simplify the current implementation and consolidate the Licensing requirements across business units.
Overall, the CBC digital strategy has moved towards Responsive Design for desktop and mobile sites. Therefore, CBC is looking for hosted stats pages and widgets that will be Responsive Design compliant. We would like to also include access to sports data through the use of the proponent’s API’s and raw .xml that CBC/Radio-Canada may use to build specific modules (which are not available through the hosted stats pages and Responsive Design widgets).
Looking for a proponent that provides Results/Stats on traditional North American sports as well as some International sports. Results need to be in real-time and stats in both official languages.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The proponent must have already provided similar services for digital media.
2.2 The proponent must have been in business for at least two (2) years.
2.3 Proponent must offer 24/7/365 technical support and a proven record of high reliability in service delivery and data quality.
2.4 Responses must be submitted by service providers directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party implementers on behalf of or in conjunction with service providers.
2.5 The Proponent must provide three (3) references for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through MERX. The MERX Quick Get Started Steps for new users is available through this link: (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The document(s) to be completed and signed must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP (see item 4 below for co-ordinates).
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFP documents are ready for download, no earlier than January 7, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # SP20190107) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than January 31, 2019 at 2:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (DP) pour des statistiques de sports.
Une entente conclue à la suite de cette DP peut être d’une durée de troix (3) ans avec une option irrévocable de prolongation par périodes de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
CBC/Radio-Canada sollicite des propositions pour conclure une entente portant sur des biens et services avec le soumissionnaire retenu visant la fourniture d’une solution de résultats et de statistiques de sports afin de simplifier et d’uniformiser les exigences en matière de licence entre les diverses unités opérationnelles.
Globalement, la stratégie numérique de CBC/Radio-Canada a évolué vers un design adaptatif pour les ordinateurs et les sites mobiles. Par conséquent, la Société est à la recherche de pages de statistiques et de widgets interactifs qui seront conformes en matière de design adaptatif. Nous souhaiterions aussi inclure un accès aux données de sports par l’intermédiaire de l’API et du .xml brut du soumissionnaire que CBC/Radio-Canada peut utiliser pour bâtir des modules particuliers (qui ne sont pas disponibles dans les pages de statistiques et les widgets de design adaptatif interactif).
Nous sommes à la recherche d’un soumissionnaire qui fournit des résultats/statistiques sur les sports traditionnels nord-américains ainsi que sur certains sports internationaux. Les résultats doivent être en temps réel et les statistiques doivent être produites dans les deux langues officielles.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les DPuments de la DP :
2.1 Le soumissionnaire doit déjà avoir fourni des services similaires de gestion médias numériques.
2.2 Le soumissionnaire doit exercer ses activités depuis au moins deux (2) ans.
2.3 Le soumissionnaire doit fournir un soutien technique 24 h sur 24, 7 jours sur 7 et 365 jours par an, et avoir fait la preuve de sa grande fiabilité en ce qui concerne la prestation de service et la qualité des données.
2.4 Les réponses doivent être soumises directement par le fournisseur de services. CBC/Radio-Canada n’acceptera pas de propositions provenant de tiers qui agissent au nom du fournisseur de services ou conjointement avec le fournisseur de services.
2.5 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références pour des services semblables qu’il a déjà fournis.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DPUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les DPuments de la DP par MERX (www.merx.com/cbc/radio-canada), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide MERX pour les nouveaux utilisateurs : (http://bit.ly/2NW0a93).
Afin d’obtenir les DPuments de la DP, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.
Les DPuments à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).
Après réception des DPuments demandés et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de MERX indiquant que les DPuments de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 07 janvier, 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces DPuments.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no SP 20190107) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier chef, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site web MERX (www.merx.com) au plus tard le 31 janvier 2019 à 14 h, heure de l’Est.
Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque :
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
