VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PORTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
1. SOMMAIRE DES SERVICES REQUIS
Le principal objectif de la présente Demande d’Arrangements en matière d’Approvisionnement (« DAA ») consiste à sélectionner le ou les futur(s) Fournisseur(s) pour les Services de consultation en analyses financières – Services immobiliers pour CBC/Radio-Canada qui agiront comme conseillers auprès des Services Immobiliers en matière d’analyse financière.
Dans le cadre de ses activités, les Services immobiliers de CBC/Radio-Canada doivent s’assurer que certaines clauses d’importants contrats et baux sont respectées par toutes les parties. Afin de palier à des manques de ressources ponctuels, CBC/Radio-Canada désire qualifier des fournisseurs (spécialistes financiers aguerris) avec qui elle pourra confier la gestion de certains de ses mandats au besoin.
Les services requis dans le cadre de cette DAA prévoient, sans s’y limiter :
1. Prendre connaissance et avoir une bonne compréhension, à la demande de CBC/Radio-Canada, de divers contrats et baux importants des Services Immobiliers, plus précisément, le contrat d’impartition pour la gestion immobilière (opérations et projets) sur le portefeuille immobilier de CBC/Radio-Canada;
2. Interpréter et analyser divers documents et rapports financiers en lien avec les contrats et les baux. Faire le suivi des ajustements ou corrections nécessaires avec les différents fournisseurs de services, propriétaires ou locataires afin de faire respecter ces documents contractuels;
3. Faire le suivi de la réception, dans les délais prescrits, de certains documents en lien avec nos documents contractuels;
4. Effectuer les analyses financières de certains contrats/baux en fin de période financière afin de nous aider à identifier les variances entre le budget et le réel. Il est important de convenir des erreurs apparentes, mais aussi de fournir des recommandations concernant les éléments de contestation potentiels afin d’y apporter des correctifs;
5. Identifier les pénalités applicables aux divers contrats/baux. Faire des recommandations concernant ces dernières et en faire le suivi à la demande de CBC/Radio-Canada;
6. Participer à des analyses financières de projets d’investissements immobiliers de grande envergure :
a. Préparation d’un modèle financier afin d’analyser la rentabilité de différents scénarios immobiliers;
b. Collecter les informations et hypothèses financières des différents scénarios auprès des gestionnaires des Services Immobiliers;
c. Présenter l’analyse de rentabilité des différents scénarios en émettant des recommandations à la direction des Services Immobiliers;
d. Effectuer les différents changements demandés par les gestionnaires ou le directeur des Services Immobiliers.
7. Procéder, sur demande, à diverses recherches et analyses financières en lien avec les Services Immobiliers de CBC/Radio-Canada;
8. Préparer diverses analyses d’écarts et proposer des solutions afin de réaliser des économies de coûts d’exploitation;
9. Présenter diverses analyses et recommandations au directeur général et/ou aux autres membres des Services Immobiliers;
10. Participer à différents comités de planification stratégique afin d’y apporter son expertise financière, de préparer des analyses financières et/ou d’émettre des recommandations à la direction.
Toute Entente découlant de cette DAA sera d’une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger de deux (2) ans.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DAA est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :
Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) années.
Mandats de nature similaire
Le Soumissionnaire doit présenter un minimum de trois (3) mandats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des biens ou des services de nature similaire à ceux demandés en vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une Entente avec CBC/Radio-Canada.
3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR UN EXEMPLAIRE DE LA DAA
Pour obtenir les documents de la DAA, le Soumissionnaire doit faire parvenir une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus.
L’attestation écrite signée doit être envoyée à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DAA:
France Binette
Premier Chef Approvisionnement
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : france.binette@radio-canada.ca
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
À la réception de l’attestation signée, CBC/Radio-Canada donnera l’accès au document sur Merx.
Pour que leur Offre soit valide, les Soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DAA. Les documents d’appel d’offres doivent être commandés chez Merx.
Prendre note que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DAA, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DAA du document principal.
5. RÉCEPTION DES OFFRES
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Offre sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le 30 janvier 2017, 14h00, Heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de son Offre par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de l’Offre, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Offres partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DAA ne seront pas acceptées.
