VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION AUX CHANGEMENTS SUIVANTS (CHANGEMENTS EN ITALIQUE ET SOULIGNÉS)
Référence Merx: 0000036992
Référence CBC/Radio-Canada: COMM FR EN 20160601 / Services d’agence planification et achats médias, CBC/RADIO-CANADA
Prendre note l'avis Merx 0000036992 publiée le 6 juillet 2016 pour la DP mentionnée ci-dessus a été modifié afin de définir les exigences obligatoires tel que décrites ci-dessous :
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des Propositions des firmes de placements médias afin d’octroyer deux contrats distincts pour les services conseils et d’agence média pour ses réseaux français et anglais.
Les firmes désirant déposer une offre pourront le faire pour l’un ou l’autre ou les deux réseaux. Afin d’évaluer la qualité rédactionnelle pour chacune des langues officielles, les propositions pour chacun des réseaux doit être déposées dans la langue d’usage. Pour les firmes désirant déposer une offre pour les deux réseaux, leur proposition devra être déposée dans les deux langues officielles.
L’expérience numérique est essential pour CBC/Radio-Canada afin d’atteindre ses objectifs corporatifs. CBC-Radio-Canada considérera seulement les Soumissionnaires qui auront démontré que leur ressource principale pour le volet numérique possède une forte expertise dans le domaine. Une note minimale de 70% doit être obtenue pour ce critère.
Une entente conclue à la suite de cette DP sera d'une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger de un (1) an,
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :
Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) années.
Mandats de nature similaire
En vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une entente avec CBC/Radio-Canada, le Soumissionnaire doit présenter un minimum de trois (3) mandats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour chacun des réseaux pour lequel une offre est déposée. Les services conseils et d’agence média doivent être de nature similaire à ceux demandés par chacun des réseaux.
CBC/Radio-Canada est à la recherche de mandats où le Soumissionnaire a participé à des mandats reliés à la planification et l'achat médias (y compris les supports numériques).
Mandats de valeur similaire
En vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une Entente avec CBC/Radio-Canada, le Soumissionnaire doit présenter un minimum de trois (3) contrats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour des services de valeur similaire pour chacun des réseaux pour lequel une offre est déposée.
Pour le réseau français, le total du budget média annuel consacré aux placements média est d’environ 5.5 millions $ (ou peut atteindre 7.5 millions $), excluant la valeur des placements pour la Télévision.
Pour le réseau anglais, le total du budget média annuel consacré aux placements média est d’environ 15 millions $, mais pourrait aller jusqu'à 30 millions $.
Facturation annuelle
Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a facturé annuellement, au cours des trois (3) dernières années, des services de nature similaire pour un montant de 25 millions $ (réseau français), 350 millions $ (réseau anglais), ou de 350 millions $ si un soumissionnaire dépose une offre pour les deux réseaux.
La démonstration devra être faite lors du dépôt de la Proposition tel qu’exigée dans la documentation de la DP, Annexe A – Cahier des charges, section A.6.2.5 Conformité - stabilité financière :
Le Fournisseur doit compléter l’Annexe C6 – Grille de conformité – Stabilité financière. De plus, le Soumissionnaire doit joindre à sa Proposition ses bilans financiers complets vérifiés ou audités à l’externe par un expert-comptable agréé indépendant pour les deux (2) exercices les plus récents.
3. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE (optionnelle)
Un appel conférence (optionnel) aura lieu le le 28 juillet 2016, 15 h (HNE/HAE). SVP communiquer par courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca pour obtenir les informations d’appel, avant le 25 juillet 2016, 17 h (HNE/HAE). Un code vous sera remis pour vous identifier anonymement au moment de la prise des présences de la conférence.
4. DOCUMENTS DE LA DP
Pour que leur soumission soit valide, les soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Le dossier d’appel d’offres doit être commandé chez Merx.
Pour obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit faire parvenir l’ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION dument complétée et signée, ainsi qu’une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus. Les documents à compléter sont disponibles sur Merx et devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :
Luc Deschenes
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
À la réception de l'entente de non-divulgation signée et suite à une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès au document sur Merx.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les questions concernant la DP doivent se faire par Merx, avant la date tel que définie dans la section : PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 19 août 2016, 14 h 00, heure locale de Montréal. Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non. Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Svp vous référez à l’avis Merx 0000036992 publié précédemment afin de vous procurer la documentation de la DP.
