Basic Information

Reference Number

0000145623

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

RFP - Request for Proposal (Formal)

Solicitation Number

RFSO_MRC20190320

Title

Network Attached Radio Broadcast Audio Processors

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C55731

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Delivery Point

Montreal

DescriptionA - Latest Amendment

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offer (“RFSO”) for Network Attached Radio Broadcast Audio Processors for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast Centre in Montréal (Québec) Canada and for the CBC Broadcast Centre in Toronto (Ontario).

The Term of the Agreement that may result from this RFSO will vary depending on the Proponent’s Proposal.

1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:

The key objectives in issuing this RFSO are as follows:

CBC/Radio-Canada Montréal is seeking proposals for the provisioning of Network Attached Radio Broadcast Audio Processors for the New Maison de Radio-Canada (NMRC) Broadcast Centre in Montréal (Québec) Canada and for the CBC Broadcast Centre in Toronto (Ontario).
Traditionally, for AM, FM and HD Radio broadcasting, CBC/Radio-Canada has used a combination of audio processing systems at the transmission sites and at the broadcast centres. CBC/Radio-Canada is now looking for the opportunity to centralize most of the audio processing at the presentation stage, after the automation systems. The final limiting and pre-emphasis processing stages will remain at the transmitter sites.

The Networked Attached Radio Broadcast Audio Processors will operate in an IP AES67 / SMPTE ST 2110-30 based environment that includes: Lawo VSM as Broadcast Controller and Arista Switching Equipment for the Real Time Media Network.

The Audio Processors will be able to perform a wide variety of concurrent functions or services on uncompressed Audio signals received from the network:

I/O audio level control, Delay, Filtering,
Automatic Loudness,
Equalization,
Compression,
Limiter,
Encoding,
etc.

CBC reserves the right to select any combination of proposed component / category from the received responses, notwithstanding any combination proposed by any Proponent. Each proposed component / category must individually meet all technical and functional requirements set out in the RFSO.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFSO is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

2.1 Provide evidence that your company is either a Manufacturer of the above equipment or their designated representative in North America. If a reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Reseller Company have a formal business relationship.

2.2 The proponent must have a place of business and provide full system support from facilities based in North America.

2.3 CBC/Radio-Canada will consider only Proposals from Proponents with established business in the field of Radio & Television broadcasting with demonstrated sales to the North American market (major Broadcast Networks).

2.4 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.

2.5 Proponent must be prepared to provide to CBC a functional demonstration system for evaluation purposes following the RFSO submission closing date. CBC/Radio-Canada will contact Proponents, after the completion of the preliminary technical scoring grid, if they have been selected to provide a demonstration system. Specific dates will be included in the RFSO package.

3. TO REQUEST THE RFSO
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the documents.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be submitted to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required documents (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download, no earlier than Tuesday, March 26, 2019.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO # MRC20190320) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada

E-mail: james.coulman@cbc.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFSO process.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than May 3, 2019, 8:00 PM Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

****************************************

VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour des processeurs de signaux audio en réseau pour la radiodiffusion qui sont destinés à la nouvelle Maison de Radio-Canada de Montréal (Québec) et au Centre de radiodiffusion de Toronto (Ontario), Canada.

La durée de l’entente pouvant résulter de la présente DOC variera en fonction de la proposition du soumissionnaire.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS

Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

CBC/Radio-Canada Montréal souhaite obtenir des propositions pour la fourniture de processeurs de signaux audio en réseau pour la radiodiffusion pour la nouvelle Maison de Radio-Canada de Montréal (Québec) et le Centre canadien de radiodiffusion de Toronto (Ontario).
Par le passé, pour la radiodiffusion des signaux AM, FM et HD, CBC/Radio-Canada a eu recours à une combinaison de systèmes de traitement des signaux audio dans les sites émetteurs et les centres de radiodiffusion. CBC/Radio-Canada cherche actuellement des possibilités de centraliser la plus grande partie du traitement des signaux audio à l’étape de la mise en ondes, à la suite des systèmes automatisés. Les étapes finales de la configuration du limiteur et de la préaccentuation demeureront dans les sites émetteurs.

Les processeurs de signaux audio en réseau pour la radiodiffusion devront fonctionner dans un environnement aux normes IP AES67 / SMPTE ST 2110-30, qui comprend : un système de contrôle de diffusion Lawo VSM et de l’équipement de commutation Arista pour le réseau de production média en temps réel.

Les processeurs de signaux audio devront prendre en charge un large éventail de fonctions ou services concurrents sur des signaux audio non comprimés provenant du réseau :

contrôle du niveau audio des entrées/sorties, délai et filtrage;
contrôle automatique de l’intensité sonore;
égalisation;
compression;
limiteur;
encodage;
etc.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de choisir n’importe quelle combinaison d’options/catégories proposées dans les réponses reçues, indépendamment des combinaisons proposées par les soumissionnaires. Toute option proposée doit répondre individuellement à toutes les exigences techniques et fonctionnelles énoncées dans la présente DOC.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER
La présente DOC est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

2.1 Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel/logiciel ci-dessus ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un revendeur, une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.

2.2 Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien complet du système.

2.3 CBC/Radio-Canada ne prendra en considération que les propositions provenant de soumissionnaires bien établis dans le domaine de la radiodiffusion et télédiffusion, qui ont déjà conclu des ventes auprès d’une clientèle nord-américaine (grands réseaux de radiodiffusion).

2.4 Le soumissionnaire doit donner trois (3) références (y compris les coordonnées des personnes-ressources) pour des services semblables qu’il a déjà fournis.

2.5 Le soumissionnaire doit être prêt à fournir à CBC/Radio-Canada un système de démonstration fonctionnel à des fins d’évaluation, après la date de clôture de la DOC. CBC/Radio-Canada communiquera avec les soumissionnaires, une fois le tableau de notation technique préliminaire rempli, s’ils ont été sélectionnés pour faire une démonstration de leur système. Les dates seront précisées dans la DOC.

3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DOC
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs : http://bit.ly/2NW0a93.

Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents demandés (formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le mardi 26 mars 2019.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no MRC20190320) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

James Coulman
Premier chef, Gestion stratégique de l’approvisionnement
CBC/Radio-Canada
Courriel : james.coulman@cbc.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DOC, les soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par écrit conformément à la Partie I, INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DOC.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.merx.com) au plus tard le 3 mai 2019 à 8 h, heure de l’Est.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

À noter :

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

Dates

Publication

2019/03/19 09:41:51 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance Deadline

2019/04/04 11:59:00 PM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing DateA - Latest Amendment

2019/05/03 08:00:00 PM EDT

Contact Information

James Coulman

416-205-3002

james.coulman@cbc.ca

Required Acknowledgement

Qualification Request Form

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

James Coulman
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: James.Coulman@cbc.ca

If you have not received acknowledgment of your request within twenty-four (24) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

******
INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

James Coulman
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : James.Coulman@cbc.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les vingt-quatre (24) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Envelope 1 - Technical Response

Pricing

No pricing in this envelope

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

** ALL FILES EXCEPT FOR FINANCIAL (COSTING) DOCUMENTS **

Envelope 2 - Costing

Pricing

In attached document

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

Additional Bidding Instructions

** FINANCIAL / COSTING DOCUMENTS ONLY **

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