Basic Information

Reference Number

0000252409

Issuing Organization

CBC/Radio Canada

Solicitation Type

EOI - Expression of Interest (Informal)

Solicitation Number

REOI #TI20230701

Title

Media Graphics / Système d’infographie média

Source ID

FD.CO.CAN.458875.C63667

Details

Location

Canada, All of Canada, All of Canada

Delivery Point

Toronto

Purchase Type

Duration: No Term

Description

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Responses from the industry in response to its Request for Expression of Interest (“REOI”) for Media Graphics for CBC/Radio-Canada.

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this REOI are as follows:

The main objective of this Request for Expression of Interest (hereinafter “REOI”) is to obtain information & budgetary pricing on the services that can be offered by Respondents for a possible Request for Proposals related to Media Graphics for CBC/Radio-Canada.

The CBC/Radio-Canada Corporation’s Technology and Infrastructure (T&I) wants to identify and potentially implement one or more tools or solutions that will allow the corporation to add template based graphical overlay to its various media productions. Aspects of graphical production that are of interest include:

Graphics asset management
Simple HTML5 basic graphic overlays authoring and overlays
Simple map creation tools
Linear channel branding graphic tool
2.5D and 3D graphic overlays authoring and overlays for special high-profile events
In studio graphics tools and engines that allow to create augmented reality environments, or full virtual production

The Corporation's primary target for this Graphic system replacement project is our various linear television platforms, but is also looking optionally at integrating its digital products to the same platform if the features are available.

Respondents should understand, however, that this REOI does not in any way commit CBC Radio-Canada to continue with a possible RFP process.

2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:

There are no Mandatory Requirements to obtain access to the REOI documents.

3. TO OBTAIN THE REOI DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Respondents must obtain the REOI documents through MERX. If new to MERX then please visit www.merx.com and check out the “Offering” & “Pricing” header tabs to learn more.

Determine your eligibility to participate based on the description/objective statement for the REOI.
To obtain the documents you must be registered with MERX. If you are not already registered, please follow the MERX Supplier User Guide link above and/or call 1-800-964-6379.

Your company will receive an e-mail from Merx that the REOI documents are ready for download, no earlier than July 28th, 2023.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA

A. Any contact with CBC/Radio-Canada prior to obtaining the REOI documentation must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this REOI, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this REOI must state the REOI reference number (REOI #TI20230701) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Janice Prymak
Senior Manager, Supply Chain
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@cbc.ca

B. Once the REOI documents have been obtained, Respondents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the REOI documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this REOI, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION, Table 1: critical dates of the REOI process.

CBC/Radio-Canada reserves the right, at its discretion, to answer only those questions submitted through MERX.

5. RECEIPT OF RESPONSES
Responses must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than August 25th, 2023 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Respondent has the sole responsibility for the timely receipt of a Response by CBC/Radio-Canada. The Respondent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

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VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’expression d’intérêt (DEI) pour un système d’infographie média pour CBC/Radio-Canada.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DEI sont les suivants :

Cette demande d’expression d’intérêt (DEI) vise principalement à obtenir de l’information et les tarifs pour des services qui peuvent être offerts par les répondants à une éventuelle demande de propositions pour un système d’infographie média pour CBC/Radio-Canada.

Le Bureau de gestion de projet de Technologies et Infrastructures (T et I) de CBC/Radio-Canada veut identifier et potentiellement déployer un ou plusieurs outils ou solutions qui permettront à la Société d’ajouter des superpositions graphiques fondées sur des modèles dans ses différentes productions média. Les aspects pertinents de l’outil d’infographie doivent inclure :

Gestion des contenus graphiques;
Création simple de superpositions de base avec HTML5 et superpositions;
Outils simples de création de schémas;
Outil d’infographie pour le contenu de marque sur chaîne linéaire;
Création de superpositions graphiques en 2,5 D et en 3D pour des événements à forte visibilité;
Outils et moteurs d’infographie permettant de créer des environnements en réalité augmentée ou des productions 100 % virtuelles.

Ce projet de remplacement du système d’infographie vise principalement nos différentes plateformes de télévision linéaire, mais la Société envisage en option la possibilité d’intégrer ses produits numériques à une même plateforme, si les fonctionnalités sont disponibles.

Cette DEI n’engage d’aucune façon CBC/Radio-Canada à aller de l’avant avec un processus de DP.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER

Il n’y a pas d’exigences obligatoires pour accéder aux documents de la DEI.

3. POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DEI
Tous les répondants doivent se procurer les documents de la DEI par Merx (https://www.MERX4.MERX.com/cbc), le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Si vous êtes nouveau sur MERX, veuillez visiter www.merx.com et consultez les onglets d’en-tête « Offre » et « Tarification » pour en savoir plus.

Déterminez votre admissibilité à la présente DEI en fonction de la description/l’énoncé des objectifs.
Pour obtenir les documents, vous devez être inscrit auprès de MERX. Si vous ne l’êtes pas déjà, veuillez suivre le lien du Guide du fournisseur MERX ci-dessus ou composer le 1 800 964-6379.

Votre entreprise recevra un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 28 juillet 2023.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

Avant d’obtenir les documents de la DEI, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressé au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DEI, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DEI doivent comporter le numéro de référence de la DEI (DEI no : TI20230701) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentante de CBC/Radio-Canada :

Janice Prymak
Première cheffe, Gestion des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : src303dp@radio-canada.ca

B. Une fois les documents de la DEI obtenus, les soumissionnaires qui ont besoin de clarifications ou de renseignements, ou qui remarquent certaines omissions ou ambiguïtés sur le sens de toute partie de la présente DEI, doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de MERX au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DEI.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit, à sa discrétion, de ne répondre qu’aux questions soumises par l’intermédiaire de MERX.

5. RÉCEPTION DES CANDIDATURES
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet de Merx (www.merx.com) au plus tard le 25 août 2023, à 20 h, heure de l’Est.

Le répondant est le seul responsable de la réception en temps voulu de son dossier par CBC/Radio-Canada. Le Candidat ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Dates

Publication

2023/07/19 01:14:14 PM EDT

Bid Intent

Not Available

Question Acceptance DeadlineA - Previous Amendment

2023/08/16 12:00:00 AM EDT

Questions are submitted online

Yes

Closing Date

2023/08/25 08:00:00 PM EDT

Contact Information

Janice Prymak

416-205-3004

CBC303RFP@CBC.ca

Bid Submission Process

Bid Submission Type

Electronic Bid Submission

Pricing

No Pricing

Bid Documents List

Item Name	Description	Mandatory	Limited to 1 file
Bid Documents	Documents defining the proposal	Yes	No
No entries

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