Information de base

Numéro de référence

0000219653

Organisation émettrice

CBC/Radio Canada

Type d’appel d’offres

RFSO - Demande d’offre à commandes (DOC) (Formel)

Numéro d’appel d’offres

RFSO TI20220131

Titre

Media Broadcast and Transmission Equipment & Supplies for CBC/Radio-Canada

Code d’identité d’origine

FD.CO.CAN.458875.C63667

Détails

Emplacement

Canada, Tout le Canada, Tout le Canada

Point de livraison

Toronto

Type d’achat

Durée: 3 ans

DescriptionA - Dernier rectificatif

**la version française suit**

PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Standing Offers (RFSO) for Media Broadcast and Transmission Equipment & Supplies for CBC/Radio-Canada

Any Agreement(s) resulting from this RFSO will be for three years (3).

1. SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objectives in issuing this RFSO are as follows:

CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from authorized Distributors, Resellers and/or Manufacturers to establish a Letter of Standing Offer to satisfy on-demand requirements for the following categories in order to support its overall Broadcast business nationally:

Broadcast & Production Audio, Video, and Lighting Equipment & Accessories
Radio & Television Electronic Components, Parts, Accessories & Supplies
Transmission Products & Supplies

CBC/Radio-Canada will be looking to optimize its Supplier base by establishing partnerships with the minimal number of Suppliers while ensuring that business objectives and requirements are met.

This has resulted in a requirement to put in place Letter(s) of Standing Offer (LSO) with a consolidated set of Suppliers for the provision of related products as, and when, requested. LSOs are written agreements entered into between CBC/Radio-Canada and Suppliers, whose intent is to establish a framework with Qualified Suppliers to permit the expeditious processing of legally binding contracts for specific products through a call-up against the LSO. LSOs establish a set of procurement procedures and include a minimal set of contract terms and conditions applicable to any resulting contract(s) formed by call-ups made against the LSO.

Due to the large scope of Manufacturer product lines utilized within this Request for Standing Offers, we understand that not all Distributor/Reseller Supplier(s) have the complete capability range required to quote for all aspects of this RFSO, either in terms of geographic coverage and/or product / service types. CBC/Radio-Canada will accept responses for one or more Manufacturer product lines.

CBC/Radio-Canada’s intent is to establish a Letter of Standing Offer with the successful Proponent(s) to secure pricing (discounts), service & support and additional terms & conditions.

CBC/Radio-Canada reserves the right to issue multiple Letters of Standing Offer (LSO) after evaluating the Proposals.

2. MANDATORY REQUIREMENTS:
This RFSO is open only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFSO documents:

1. Proponent’s will be required to provide, as part of their Proposal, evidence that your company is either the Manufacturer of the equipment or their designated representative in North America. If a Distributor / Reseller, provide a letter signed by a duly authorized representative of the Manufacturer stating that the Manufacturer and the Distributor / Reseller company have a formal business relationship.

2. The Proponent must have a place of business and provide support from facilities based in North America.

3. The Proponent must be able to provide an online catalogue to integrate into CBC/Radio-Canada’s ePLAZA online ordering portal.

The Proponent must include all documents required above and written evidence that it currently meets each of the Mandatory Requirements with signature of a duly authorized officer (representative) attesting that it does.

3. TO REQUEST THE RFSO DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses MERX (https://www.MERX4.MERX.com/cbc) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFSO documents through MERX. Here is the link to the Merx Get Started
for new users (https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/).

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form, completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.

The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above document is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.

The document(s) to be completed and signed must be sent to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO (see item 4 below for co-ordinates).

Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from MERX that the RFSO documents are ready for download, no earlier than March 15, 2022.

Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.

Please note: All and any notices from MERX will be sent to the person registered with MERX on the Proponent’s behalf.

4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFSO must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFSO, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFSO must state the RFSO reference number (RFSO #TI20220131) in the “Subject” of the e-mail.

CBC/Radio-Canada Representative:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca

Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFSO documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFSO, questions must be submitted in writing by Merx.

5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the MERX Website (www.MERX.com) no later than April 21, 2022 at 8:00:00 pm, Eastern Time.

The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.

Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFSO Submission Closing Date will not be accepted.

Note:

This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).

CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.

*******************************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.

CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande d’offre à commandes (DOC) pour du matériel et des fournitures de radiodiffusion et de transmission pour CBC/Radio-Canada.

Tous les entente conclue à la suite de la présente DOC peut être d’une durée de trois (3) ans.

1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :

Les principaux objectifs de la présente DOC sont les suivants :

CBC/Radio-Canada est à la recherche de distributeurs, revendeurs ou fabricants autorisés en vue d’établir une lettre d’offre à commandes pour répondre à ses besoins courants dans les catégories suivantes afin de soutenir ses activités de radiodiffusion à l’échelle nationale :

Équipement audio et vidéo, et accessoires d’éclairage pour la diffusion et la production
Composants, pièces, accessoires et fournitures électroniques pour la radio et la télévision
Matériel et fournitures de transmission

CBC/Radio-Canada cherche à optimiser son noyau de fournisseurs en établissant des partenariats avec un nombre minimal de fournisseurs tout en s'assurant qu'ils sont en mesure satisfaire à ses objectifs opérationnels et à ses exigences.

La Société souhaite se pourvoir d’une ou de plusieurs offres à commandes (OC) avec un ensemble de fournisseurs en vue de s’approvisionner en produits connexes en fonction de ses besoins. Les OC sont des ententes écrites entre CBC/Radio-Canada et des fournisseurs, qui visent à établir un cadre de procédures avec des fournisseurs qualifiés et à permettre un approvisionnement rapide pour des produits spécifiques dans le cadre de commandes subséquentes. Une OC établit un ensemble de procédures d’approvisionnement et inclut un minimum de conditions contractuelles applicables à tout contrat subséquent émis conformément à cette OC.

Compte tenu de l’ampleur de la gamme de produits utilisés dans le cadre de la présente DOC, il est entendu que tous les distributeurs/revendeurs ne peuvent proposer leurs services dans toutes les catégories de produits compris dans la DOC, que ce soit pour des raisons géographiques ou de gamme de produits et services offerts. CBC/Radio-Canada acceptera les réponses dans une ou plusieurs gammes de produits.

CBC/Radio-Canada a l’intention d’établir une lettre d’offre à commandes avec le ou les soumissionnaires sélectionnés afin d’obtenir une offre de tarification (rabais), de services et de soutien, ainsi que les modalités additionnelles.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de publier plusieurs offres à commande après avoir évalué les propositions.

2. EXIGENCES OBLIGATOIRES :

La DOC s’adresse uniquement aux soumissionnaires qui répondent à chacune des exigences obligatoires suivantes et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DOC :

1. Le fournisseur doit prouver que sa société est soit le fabricant du matériel ou son représentant désigné en Amérique du Nord. Au cas où le soumissionnaire serait un distributeur/revendeur, il doit fournir une lettre signée par un représentant dûment autorisé du fabricant déclarant que le fabricant et l’entreprise revendeuse ont une relation d’affaires officielle.

2. Le soumissionnaire doit posséder un établissement en Amérique du Nord à partir duquel il assure un service de soutien.

3. Le soumissionnaire doit être en mesure de fournir un catalogue en ligne pouvant intégrer le portail de commande en ligne ePLAZA de CBC/Radio-Canada.

Le soumissionnaire doit inclure tous les documents requis, selon ce qui est demandé ci-dessus, et fournir une preuve écrite qu’il répond actuellement à chacune des exigences obligatoires, avec la signature d’attestation d’un agent dûment autorisé (représentant).

3. INSTRUCTIONS POUR OBTENIR LES DOCUMENTS DE LA DOC

Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DOC par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs :
(https://discover.merx.com/pt-canadian-business-contract-opportunities/).

Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé, qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites au paragraphe 2 ci-dessus.

Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant la documentation mentionnée ci-dessus est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition. On peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».

Le ou les documents à remplir et à signer doivent être envoyés au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC (se reporter à la section 4 ci-dessous pour ses coordonnées).

Après réception des documents demandés et une évaluation positive de votre proposition par CBC/Radio-Canada, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés, au plus tôt le 15 mars 2022.

Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.

Remarque : Tous les avis de Merx seront envoyés à la personne enregistrée auprès de Merx au nom du soumissionnaire.

4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA

À cette étape du processus de la DOC, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DOC, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DOC doivent comporter le numéro de référence de la DOC (DOC no TI20220131) dans la ligne de mention « Objet ».

Représentant de CBC/Radio-Canada :

Janice Prymak
Première cheffe, Gestion stratégique des approvisionnements
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC303RFP@CBC.ca

Les soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements, ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés dans la présente DOC. Si c’est le cas, ou en cas de doute, les questions doivent être soumises par écrit et par l’intermédiaire de Merx.

5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur proposition sur le site Internet MERX (www.merx.com) au plus tard le 21 avril 2022 à 20 h, heure de l’Est.

Le soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa proposition par CBC/Radio-Canada. Le soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.

Les propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DOC ne seront pas acceptées.

Remarque :

Le ou les contrats d’approvisionnement dérivés de cette DOC sont assujettis au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.

CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.

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Dates

Publication

2022-03-12 17h55:20 HNE

Intention de soumissionner

Non disponible

Échéance de la réception des questionsA - Rectificatif précédent

2022-04-08 23h59:00 HAE

Questions sont soumises en ligne

Oui

Date de fermetureA - Dernier rectificatif

2022-04-21 20h00:00 HAE

Information du contact

Janice Prymak

416-205-3004

CBC303RFP@CBC.ca

Acceptation requise

Qualification Request Form

**la version française suit**

Qualification Requirements

To obtain the RFSO Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in the attached file.
The Proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid”.
The document(s) to be completed and signed (Qualification Request Form) must be sent, to the attention of the CBC/Radio-Canada representative for this RFSO:

Janice Prymak
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: CBC303RFP@CBC.ca

If you have not received acknowledgment of your request within forty-eight (48) hours it is your responsibility to resubmit your request.

Following receipt of the required document (Qualification Request Form) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFSO documents are ready for download.

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INSTRUCTIONS :
Critères de qualification

Afin d’obtenir des documents de la DOC, les soumissionnaires doivent soumettre le formulaire de demande de qualification signé par un représentant dûment autorisé qui confirme que le soumissionnaire respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans le fichier joint.
Le soumissionnaire doit être enregistré auprès de Merx Canada. Une fois cette étape terminée, le fichier contenant les documents mentionnés plus haut est classé dans la section Acceptation requise de cette proposition et on peut y accéder en cliquant sur « Placer une soumission ».
Les documents à remplir et à signer (formulaire de demande de qualification) doivent être envoyés, à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada pour cette DOC :

Janice Prymak
Premier chef, Gestion de l’approvisionnement stratégique
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : CBC303RFP@CBC.ca

Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les dans les quarante-huit (48) heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.

Après réception des documents demandés (entente de confidentialité et de non-divulgation, formulaire de demande de qualification) et une évaluation positive par CBC/Radio-Canada de votre proposition, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DOC sont prêts à être téléchargés.

Processus de soumission

Type de soumission

Soumission électronique

Enveloppe 1 - Technical Proposal

Fixation des prix

Aucun prix dans cette enveloppe

Liste de documents de la soumission

Nom de l’item	Description	Obligatoire	Limité à un fichier
Bid Documents	Documents defining the proposal	Oui	Non
N/A		Non	Non
Aucune entrée

Directives additionelles d’appel d’offres

No costing in this folder.

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Enveloppe 2 - Cost / Pricing

Fixation des prix

Dans un document attaché

Liste de documents de la soumission

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