**la version française suit**
PLEASE READ THE FOLLOWING COMPLETELY AND CAREFULLY PAYING ATTENTION TO ALL REQUIREMENTS AND DATES.
CBC/Radio-Canada is seeking Proposals from industry in response to its Request for Proposals (“RFP) for Managed Print Services.
An Agreement resulting from this RFP shall be for five (5) years with two (2) irrevocable option(s) to extend for one (1) year period(s).
1.SUMMARY OF REQUIRED GOODS/SERVICES:
The key objective in issuing this Request for Proposals (“RFP”) is to identify CBC/Radio-Canada’s future Supplier(s) of printing equipment (multifunction and single purpose) and associated managed print services required for CBC/Radio-Canada.
2. MANDATORY REQUIREMENTS FOR PARTICIPATION:
This RFP is opened only to Proponents who meet each of the following mandatory requirements as evidenced in its written request for RFP documents:
2.1 The Proponent must have been in business for at least ten (10) years.
2.2 The Proponent must provide at least three (3) mandates completed in the past five (5) years for Goods and/or Services similar to those described herein, as evidence of their capacity to undertake an agreement with CBC/Radio-Canada.
2.3 The Proponent must demonstrate that they have billed for services of a similar nature in the amount of at least $500,000 annually over the past five (5) years.
2.4 The Proponent must provide at least three (3) contracts completed in the past five (5) years for services of similar value as described in mandatory requirement 2.3, as evidence of their capacity to undertake an agreement with CBC/Radio-Canada
2.5 Response must be submitted by the print equipment manufacturer directly. CBC/Radio-Canada will not entertain proposals from 3rd party reseller on behalf of the service providers.
2.6 The Proponent must be able to sell, support and manage the Goods and/or Services throughout CBC/Radio-Canada sites, across Canada.
2.7 The Proponent must provide three (3) references (including contact information) for which similar services have been provided.
3. TO REQUEST THE RFP DOCUMENTATION
As CBC/Radio-Canada uses Merx (www.merx.com/cbc/radio-canada) to manage its solicitation process, all Proponents must obtain the RFP documents through Merx. Here is the link to the Merx Quick Get Started Steps
for new users (http://bit.ly/2NW0a93).
To obtain the RFP Documentation, Proponents must submit the Qualification Request form completed and signed by a duly authorized representative confirming that the Proponent meets all the Mandatory requirements described in Section 2 above.
The proponent must be registered with Merx Canada. Once registered, the file containing the above documents is located under the Required Acknowledgement section of this opportunity and can be accessed by clicking “Place Bid.
Following receipt of the required document(s) and CBC/Radio-Canada’s positive assessment of your company’s submissions, you will receive an e-mail from Merx that the RFP documents are ready for download, no later than May 10, 2019.
Please note that CBC/Radio-Canada is not responsible for the distribution of the documents.
4. COMMUNICATION WITH CBC/RADIO-CANADA
Any contact with CBC/Radio-Canada at this stage of the RFP must be undertaken by e-mail only, which will be addressed to the CBC/Radio-Canada Representative for this RFP, whose co-ordinates appear below. All e-mails pertaining to this RFP must state the RFP reference number (RFP # MTIS20190401) in the “Subject” of the e-mail.
CBC/Radio-Canada Representative:
Richard Wiebe
Senior Manager, Strategic Supply Management
Finance & Administration
CBC/Radio-Canada
E-mail: richard.wiebe@cbc.ca
Proponents may have queries, require further information or clarification, or discover certain omissions or ambiguities in the RFP documents. If so, or if there is any doubt about the meaning of any part of this RFP, questions must be submitted in writing by Merx as defined in PART I: INTRODUCTION , Table 1: critical dates of the RFP process.
5. RECEIPT OF PROPOSALS
Proposals must be received by CBC/Radio-Canada, via electronic submission to the Merx Website (www.merx.com) no later than June 7, 2019 at 8:00:00 pm, Eastern Time.
The Proponent has the sole responsibility for the timely receipt of a Proposal by CBC/Radio-Canada. The Proponent cannot transfer such responsibility to CBC/Radio-Canada. The MERX clock shall be used to determine the time of receipt of the Proposal, whether the time indicated on such clock is accurate or not.
Partial Proposals, amendments or revisions which are received after the date and time for the RFP Submission Closing Date will not be accepted.
Note:
This procurement is subject to Chapter Five (Government Procurement) of the Canadian Free Trade Agreement (CFTA).
CBC/Radio-Canada retains the right to negotiate with Proponents on any procurement.
************************************
VEUILLEZ LIRE ATTENTIVEMENT TOUT CE QUI SUIT EN PRÊTANT ATTENTION À TOUTES LES EXIGENCES ET DATES.
CBC/Radio-Canada invite les membres de l’industrie à répondre à sa demande de propositions (« DP ») relative à une analyse des dépenses.
L’entente conclue à la suite de cette DP sera d’une durée de cinq (5) ans avec deux (2) option irrévocable de prolongation de un (1) an.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS :
Les principaux objectifs de la présente DP sont les suivants :
L’objectif principal de cette demande de proposition (“DP”) consiste à identifier notre ou nos prochains fournisseurs d’équipement d’impression (mono-fonction ou multi-fonction), ainsi que de la gestion des services d’impression s’y rattachant, pour les besoins de CBC/Radio-Canada.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES POUR PARTICIPER :
La présente DP est ouverte seulement aux soumissionnaires qui sont en mesure de satisfaire à chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après et qui l’auront démontré dans leur demande écrite pour obtenir les documents de la DP :
2.1 Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins dix (10) ans.
2.2 Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a livré et complété au moins trois (3) mandats au cours des cinq (5) dernières années pour des biens et/ou services similaires à ceux qui font l’objet de la présente DP; attestant de sa capacité à conclure une entente avec CBC/Radio-Canada.
2.3 Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a émis des factures pour un montant d’au moins 500 000 $ annuellement pour la prestation de services similaires, au cours des cinq (5) dernières années.
2.4 Le Soumissionnaire doit démontrer qu’il a livré et complété au moins trois (3) mandats au cours des cinq (5) dernières années pour des biens et/ou services de valeur similaire tel que décrit au point 2.3 ci-dessus, attestant de sa capacité à conclure une entente avec CBC/Radio-Canada.
2.5 La soumission doit provenir directement du manufacturier déquipement d’impression. CBC/Radio-Canada n’évaluera pas de proposition provenant de revendeur/partenaire agissant au nom du manufacturier.
2.6 Le Soumissionnaire doit être en mesure de vendre, apporter du soutien et gérer les biens et/ou services dans l’ensemble des sites de CBC/Radio-Canada, à travers le pays.
2.7 Le Soumissionnaire doit fournir trois (3) références (incluant les coordonnées des contacts) de clients à qui des services similaires ont été fournis.
3. DEMANDE DES DOCUMENTS DE LA DP
Tous les soumissionnaires doivent se procurer les documents de la DP par Merx (https://www.merx4.merx.com/cbc) le système utilisé par CBC/Radio-Canada pour la gestion des appels d’offres. Voici le lien qui donne accès au Guide de démarrage rapide Merx pour les nouveaux utilisateurs (http://bit.ly/2uYgwXs).
Afin d’obtenir les documents de la DOC, le soumissionnaire doit fournir le formulaire de demande de qualification rempli et signé par un représentant dûment autorisé qui confirme qu’il respecte toutes les exigences obligatoires décrites dans les documents.
Après réception de(s) document(s) requis et de l’évaluation positive par CBC/Radio-Canada des propositions de votre entreprise, vous recevrez un courriel de Merx indiquant que les documents de la DP sont prêts à être téléchargés, au plus tard le 10 mai 2019.
Veuillez noter que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution de ces documents.
4. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
À cette étape-ci du processus de la DP, toute communication avec CBC/Radio-Canada doit se faire par courriel seulement et être adressée au représentant de CBC/Radio-Canada responsable de la présente DP, dont les coordonnées figurent ci-dessous. Tous les courriels se rapportant à la présente DP doivent comporter le numéro de référence de la DP (DP no MTIS20190401) dans la ligne de mention « Objet ».
Représentant de CBC/Radio-Canada :
Richard Wiebe
Premier Chef Approvisionnement Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : richard.wiebe@cbc.ca
Les Soumissionnaires peuvent avoir des questions ou avoir besoin de clarifications ou d’autres renseignements ou découvrir certaines omissions ou ambiguïtés. Dans un tel cas ou en cas de doute sur le sens de toute partie de la présente DP, les Soumissionnaires doivent soumettre leurs questions par l’intermédiaire de Merx au plus tard à la date spécifiée à la PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP du document principal.
5. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
Les Soumissionnaires doivent soumettre la version électronique de leur Proposition sur le site Internet MERX (www.MERX.com) au plus tard le mercredi 7 juin 2019, heure de l’Est.
Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non.
Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
Remarque:
Ce contrat d’approvisionnement est assujetti au chapitre cinq (contrats d’approvisionnement du gouvernement) de l’Accord de libre-échange canadien.
CBC/Radio-Canada se réserve le droit de mener des négociations avec des fournisseurs pour tout contrat d’approvisionnement.
