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Référence Merx: 0000036992
Référence CBC/Radio-Canada: Appel de Propositions no COMM FR EN 20160601 / Services d’agence planification et achats médias, CBC/RADIO-CANADA
Prendre note l'avis Merx pour la DP mentionnée ci-dessus a été modifié afin de redéfinir les exigences obligatoires tel que décrit ci-dessous.
Svp vous référez à l’avis Merx 0000036992 pour obtenir les détails afin de vous procurer les documents de la DP. Pour les firmes ayant déjà obtenu la documentation d’appel d’offres, vous n’avez pas à vous enregistrer à nouveau. L’Addenda no. 2 couvrira cette révision.
1. SOMMAIRE DES BIENS ET SERVICES REQUIS
CBC/Radio-Canada souhaite obtenir des Propositions des firmes de placements médias afin d’octroyer deux contrats distincts pour les services conseils et d’agence média pour ses réseaux français et anglais.
Les firmes désirant déposer une offre pourront le faire pour l’un ou l’autre ou les deux réseaux. Afin d’évaluer la qualité rédactionnelle pour chacune des langues officielles, les propositions pour chacun des réseaux doit être déposées dans la langue d’usage. Pour les firmes désirant déposer une offre pour les deux réseaux, leur proposition devra être déposée dans les deux langues officielles.
L’expérience numérique est essential pour CBC/Radio-Canada afin d’atteindre ses objectifs corporatifs. CBC-Radio-Canada considérera seulement les Soumissionnaires qui auront démontré que leur ressource principale pour le volet numérique possède une forte expertise dans le domaine. Une note minimale de 70% doit être obtenue pour ce critère.
Une entente conclue à la suite de cette DP sera d'une durée de trois (3) ans avec deux (2) options irrévocables en faveur de CBC/Radio-Canada pour prolonger de un (1) an.
Responsable de la gestion et du rayonnement de la marque du diffuseur public, les directions générales Communications, Marketing et Marque de chacun des réseaux conçoivent et mettent en œuvre les stratégies de publicité et de promotion de l’ensemble des chaînes et plateformes de la Société.
Pour le réseau français : ICI Télé, ICI RDI, ICI ARTV, ICI Explora, ICI Première, ICI Musique, ICI Tou.tv, ICI Radio-Canada.ca, les plateformes mobiles, les médias sociaux et les autres services numériques émergents. Le total de son budget média annuel consacré aux placements média est d’environ 5.5 millions $ (ou peut atteindre 7.5 millions $), excluant la valeur des placements pour la Télévision.
Pour le réseau anglais : La direction des services anglais des Communications, Marketing, Image de marque et recherches (ci-après dénommé CMIR) tiens un rôle à l'interne de partenaire marketing et communications pour les Services anglais de CBC Radio-Canada et ses propriétés médias clés qui incluent CBC Television, CBC New Network, documentary, CBC Radio One, CBC Radio 2, CBC Radio 3 ainsi que l'ensemble de nos plateformes et services numériques. Le total de son budget média annuel consacré aux placements média est d’environ 15 millions $, mais pourrait aller jusqu'à 30 millions $. Le budget couvre toute dépense média anticipée pour les Services Anglais, incluant: CBC Television, CBC News Network, documentary, CBC Radio One, CBC Radio 2, CBC Radio 3, cbc.ca ainsi qu'une sélection d’autres marques/propriétés de CBC Radio-Canada.
2. EXIGENCES OBLIGATOIRES
La présente DP est ouverte seulement aux Soumissionnaires en mesure de satisfaire chacune des exigences obligatoires énoncées ci-après :
Nombre d’années en affaires
Le Soumissionnaire doit être en affaires depuis au moins cinq (5) années.
Mandats de nature ou de valeur similaire
En vue de faire la preuve de son aptitude à honorer une entente avec CBC/Radio-Canada, le Soumissionnaire doit présenter un minimum de trois (3) mandats réalisés au cours des cinq (5) dernières années pour chacun des réseaux pour lequel une offre est déposée. Les services conseils et d’agence média doivent être de nature ou de valeur similaire à ceux demandés par chacun des réseaux.
Facturation annuelle
Le Soumissionnaire désirant déposer une offre pour le réseau français doit démontrer qu’il a facturé annuellement, au cours des trois (3) dernières années, des services de nature similaire pour un montant de 25 millions $.
3. CONFÉRENCE TÉLÉPHONIQUE (optionnelle)
Un appel conférence (optionnel) aura lieu le 12 août 2016, 13 h (HNE/HAE). SVP communiquer par courriel à appro.cbc.src@radio-canada.ca pour obtenir les informations d’appel, avant le 11 août 2016, 17 h (HNE/HAE). Un code vous sera remis pour vous identifier anonymement au moment de la prise des présences de la conférence.
4. DOCUMENTS DE LA DP
Pour que leur soumission soit valide, les soumissionnaires devront obligatoirement se procurer les documents de la DP. Le dossier d’appel d’offres doit être commandé chez Merx.
Pour obtenir les documents de la DP, le soumissionnaire doit faire parvenir l’ENTENTE DE CONFIDENTIALITÉ ET DE NON-DIVULGATION dument complétée et signée, ainsi qu’une attestation écrite SIGNÉE d'un représentant autorisé, confirmant qu'il satisfait à toutes les exigences obligatoires requises à la section 2 ci-dessus. Les documents à compléter sont disponibles sur Merx et devront être envoyés à l’attention du représentant de CBC/Radio-Canada responsable de cette DP :
Luc Deschenes
Premier Chef, Gestion stratégique des approvisionnements
Finances et Administration
CBC/Radio-Canada
Courriel : appro.cbc.src@radio-canada.ca
Si vous n’avez pas reçu d’accusé de réception de votre demande dans les 48 heures, il vous incombe de soumettre de nouveau votre demande.
À la réception de l'entente de non-divulgation signée et suite à une évaluation favorable de la soumission de votre entreprise par CBC/Radio-Canada, CBC/Radio-Canada donnera l’accès au document sur Merx.
VEUILLEZ PRENDRE NOTE que CBC/Radio-Canada n’est pas responsable de la distribution des documents.
5. COMMUNICATIONS AVEC CBC/RADIO-CANADA
Les questions concernant la DP doivent se faire par Merx, avant la date tel que définie dans la section : PARTIE I : INTRODUCTION, Tableau 1 : Dates critiques du processus de DP
6. RÉCEPTION DES PROPOSITIONS
La date limite pour soumettre une proposition en réponse à la présente DP est le 2 septembre 2016, 14 h 00, heure locale de Montréal. Le Soumissionnaire est le seul responsable de la réception en temps voulu de sa Proposition par CBC/Radio-Canada. Le Soumissionnaire ne peut transférer cette responsabilité à CBC/Radio-Canada. L’horloge MERX sera utilisée pour indiquer l’heure de réception de la Proposition, que l’heure indiquée sur cette horloge soit exacte ou non. Les Propositions partielles, ainsi que les modifications ou révisions s’y rapportant, qui parviennent à CBC/Radio-Canada après la date et l’heure de clôture de la DP ne seront pas acceptées.
